学生管理系统规划报告

《管理信息系统规划报告》所属院系：姓名：目录一、系统开发背景................................................................................................1二、学校现行状况分析........................................................................................1三、系统可行性分析............................................................................................2（一）经济上可行性.....................................................................................2（二）运行上可行性.....................................................................................2（三）法律可行性.........................................................................................2四、目标系统定位与目标客户分析....................................................................3（一）目标系统定位.....................................................................................3（二）目标客户分析.....................................................................................3五、目标系统的功能、主要业务模块................................................................3（一）目标系统的功能.................................................................................3（二）主要业务模块.....................................................................................4六、目标系统体系结构规划................................................................................4（一）学生信息管理功能规划.....................................................................4（二）学生成绩管理功能规划.....................................................................5（三）课程信息管理功能规划.....................................................................5（四）查询功能规划.....................................................................................5（五）作业流程图.........................................................................................5（六）U/C矩阵..............................................................................................7七、实施进度........................................................................................................7上海商学院管理信息系统规划报告1一、系统开发背景学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。二、学校现行状况分析学校主要有总务处、政教处、教导处、培训处四大块。其中教导处的工作最为繁重，工作人员多，信息量大。除财务部门有专人及专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前处理的信息主要有三大类：学生信息、成绩数据、课程信息。对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。例如：查询一个班级中团员的人数，男、女生的人数，住宿或通宿学生的人数等等。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；每一届学生毕业，要进行学生信息备份。对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记，计算平均分、优秀率、及格率；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分，排名次；教导处要统计补考学生人数及相应名单，每学期进行学生成绩备份；学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。对于课程信息，教导处每学期要进行课程安排、课任教师分配、一周课程安排、中途课程调整等等。上海商学院管理信息系统规划报告2以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态，效率低，可靠性差。配备电脑，但实际利用率不高，如果采用计算机进行以上各类信息的管理，必将大大提高工作效率，对学校各类信息的维护及了解起到积极的作用。另外随着计算机网络的持续发展，无论是工作、学习还是生活，将会越来越多地融入到流动的比特中，人们的工作节奏在不断加快，需要快捷的信息来源，并对此作出反应。因此，无论是从目前的现状来看，还是面向未来，一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。三、系统可行性分析（一）经济上可行性现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而本系统的开发，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：第一，本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；第二，本系统的运行可以节省许多资源；第三，本系统的运行可以大大的提高学校的工作效率；第四，本系统可以使敏感文档更加安全，等等。所以，本系统在经济上是可行的。（二）运行上可行性本系统为一个小型的学生管理系统，所耗费的资源非常的小，学校的电脑无论是硬件还是软件都能够满足条件，因此，本系统在运行上是可行的。（三）法律可行性本系统纯为私人设计，在开发过程中没有涉及合同、责任等与法律相抵触的方面。因此，本系统在法律上是可行的。由于本系统管理的对象单一，都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。上海商学院管理信息系统规划报告3四、目标系统定位与目标客户分析（一）目标系统定位随着社会的发展，信息化是社会进程的必然趋势，学校成绩管理只有快、准、精才能发挥其价值。本系统致力于提高学生成绩管理的速度、实效、安全性、准确性、完整性、保密性、可靠性。可以将数据库发布到网上，进行资源共享。（二）目标客户分析本系统可以实现教师学生管理员在各自权限内的教师信息查询，学生信息查询，管理员信息查询，学生成绩输入修改分析统计查询（原始成绩查询、最终成绩、补考学生信息）等功能。所以，学生和教师都能便捷的获得自己需要的信息，并及时反馈。五、目标系统的功能、主要业务模块（一）目标系统的功能本系统主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要求设计了学生信息管理系统；本系统主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要求设计了学生信息管理系统。本系统主要包括学生信息查询、教务信息维护和学生选课三部分。其功能主要有：1、有关学籍等信息的输入，包括输入学生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。2、学生信息的查询，包括查询学生基本信息、所在班级、已学课程和成绩等。3、学生信息的修改。4、班级管理信息的输入，包括输入班级设置、年级信息等。5、班级管理信息的查询。上海商学院管理信息系统规划报告46、班级管理信息的修改。7、学生课程的设置和修改。8、学生选课功能。9、学生考试信息查询。学生信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。（二）主要业务模块1．用户管理：对学生学籍信息以及其他基本信息进行统计管理，方便学生查询。2．选课管理：根据教学实施计划，选择公选课、专业选修课等。3．课表管理：根据教学资源信息、排课信息，调整课程表4．教学计划管理：以教学计划为依据，结合教学资源和为每个专业制定当前学期可实施的教学计划，确定每门课程的学时、学分及任课老师和所使用的教材。根据教学实施计划、学生选课情况、教学资源信息等，为每一门课程排定上课教师，上课时间。5．成绩管理：对学生的成绩进行统计分析和查询。6．学生考试管理：根据课程表、教学资源信息等安排考试地点，考试时间及监考老师。7．教学质量管理：对教师的基本信息进行管理，计算教师的工作量，对教师的教学情况进行评估。主要有辅导员评价和任课老师评价。六、目标系统体系结构规划本系统的主要任务是实现对学校教导处的学生信息管理、成绩管理、课程管理及相关查询。其主要功能规划包括：（一）学生信息管理功能规划班级管理：提供给班主任进行本班学生的信息更新、删除。添加学生：以班级为单位，进行学生入库。其中分为单个添加和成批上海商学院管理信息系统规划报告5添加。单个添加学生供数量较少的学生信息入库；成批添加可以从现存的学生信息EXCEL文件中成批录入到数据库中。删除学生：当学生毕业后，学生信息转移备份数据库中，系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息，如连续学号区段的多位学生信息删除，整个班级的删除，所有学生信息的删除。新生管理：本部分的功能主要有新生导入、分班、及设置学号。新生导入实现从现存的EXCEL新