大学生活动策划书模板

第七届武汉大学宣传板报与平面设计大赛策划书草稿一、活动目的及意义本次大赛旨在丰富校园文化生活，提高全体同学的创造性能力和思维，开拓学生的思想空间，加强学生的现代设计思维观念，为每一位武大学子提供一个展现自我才华的舞台，同时，为顺应伟大民族复兴的历史潮流，将党的伟大与先进性、08奥运和谐与文明的精神播撒于校园，鞭策每个武大学子做新时代的年轻人二、活动主题和谐发展共创文明（盛世中国）待定三、组织机构武汉大学团委武汉大学学生会四、宣传策划大赛冠名此次大赛采取以赞助商冠名的方式，在宣传大赛的同时宣传赞助单位或企业个人。其中大赛赞助方有权与大赛主办部门协商确定大赛广告设计作品部分的主题。大赛可由相关企业单位嘉宾、领导为获奖选手颁奖。赞助款全部用于本次活动的奖金、奖品及宣传费用。赛前宣传在大赛前期在校园中展开相关的宣传，让更多的同学了解大赛，提高大赛的影响力和知名度，从而积极参与大赛的各种活动，为大赛的正式展开做铺垫。前期宣传旨在让每个武大人都知道此次大赛，关注相关活动，并激发每个有能力的人积极参加到这项赛事中来。具体方式如下：利用常规的宣传方式例如海报、展板、横幅、传单等。常规宣传渠道的中间力量为各院系学生会宣传部，通过他们鼓动更多的学生参与利用已有的宣传平台进行大赛宣传，包括校会网、自强网、未来网、报纸（校内校外皆可）展出部分往届优秀作品的照片作品收集阶段由各区作品收集负责人负责收集参赛作品,并登记参赛者.赛前宣传阶段各区情况安排如下：（待定）一区：地点、方式及负责人二区：三区：四区：未来网：赛中宣传活动进行时的宣传要与活动同步，同时要做好大赛赞助方的宣传活动步。及时整理收集到的大赛作品。参赛作品将摆放在桂园操场和风雨操场中间的路边，届时，赛道将做全新的布置。按照参赛作品的类型由专人分类整理，赛道分为几大赛区陈列不同的作品，每个赛区会以今年的若干主题再分为几个小区,开辟展区展出往届优秀作品.整理好的大赛作品通过写文字介绍或拍照等方式电子化。将电子版在统一时间上传到大赛的网页中供观众参观评比。大赛进行同时将继续利用校园广播和网络第一时间报道赛事进展，并对作品进行宣传。在比赛中设立咨询台，方便大赛的顺利进行。赛区分布:第一展区：本届参赛作品展区第一分区：展板展区第二分区：其他作品展区第二展区：往届获奖优秀作品展区第三展区:冠名公司宣传区2.赛场可展出宣传部自己做的宣传板3.大赛宣传稿件由新闻部撰写,在赛中通过校内广播进行大赛宣传4.大赛稿件及作品电子版上传至校会网和未来网(上传工作与新闻部协调完成)5．展区布置按照作品数量种类进行具体布置。6、针对颁奖晚会做一次海报传单宣传赛后宣传在大赛之后把比赛总结及获奖同学的作品、感想通过校广播站、校报专访及宣传橱窗进行公开报道，并收集整理一部分特别优秀的作品在全校巡回展出，同时由新闻部上传至网络，进一步加大比赛的宣传影响力。1、大赛后在一区（未名湖）、二区、三区、四区（学生食堂）旁设立展示点将获奖作品展示（实物或照片），展板原作可以分区展出2、集结本届获奖优秀作品的电子照片以及颁奖获奖者合照加以说明，整理成一部优秀作品集(电子相册或PPT)上传到未来网视频中（或开一专区），供更多的学生欣赏（也可针对往届作品整理一份优秀作品集）五、活动流程一、大体日期安排十一前稍做宣传11月3日——11月6日前期宣传11月7日——11月9日收集作品阶段（除展板外）11月8日——11月9日作品整理阶段11月10日在桂圆操场旁展出展板参赛作品，评分11月12日——11月14日评出大赛最终结果11月16日颁奖晚会二、大赛准备阶段1.资金准备工作:由冠名公司提供大赛所需全部资金.由外联部及广告人协会负责联系冠名(广告公司为佳)。2.利用宣传部已有的投票箱和制作新的投票箱准备现场的投票工作,每幅作品配备一个投票箱,以便展出现场的观众投票.3.由宣传部网络组在未来网上开辟子页作为优秀大赛作品及时发布的平台，以及优秀作品集的发布。4.联系、预约有关评委，确保整个赛程间大赛的评奖及颁奖工作顺利进行。在11月8日前组成大赛评审团。5.购买大赛奖品和评委礼品.务必保证奖品和礼品在10号之前到位，必要时做好奖品的宣传工作，以保证参赛人员的积极性。6.按策划书的宣传策划赛前部分进行大赛宣传.7.召集各院系学生会宣传部部长，统治比赛相关事项，要求期协助宣传8.申请比赛场地及颁奖晚会场地三、比赛要求方案及流程一、参赛者:1.校会队:由宣传部的人员与其他部门的人员组成团队参赛(必须要有一个以上的宣传部成员参与).(团队人数上限3人)2.院系队:由武汉大学各个院系为单位,各院系宣传部长负责组织进行参赛作品制作.(上报参赛人员上限4人)3.团体/社团:全体武汉大学在校学生自由组队(团体队),或由校级社团组队(社团队)参加.(团队上限3人)4.个人参赛：全体武汉大学在校学生二、参赛方式:1、参赛作品种类及各类要求:今年参赛作品按种类分为展板设计,广告设计,海(彩)报设计,标识设计.展板设计:参赛对象为各院系队及校会队,同时鼓励校级社团参加.各院系展板数量限定2块,校会队、团体/社团数量限为1块/队.今年展板设计的主题为1.纪念建党八十五周年2.新时代的年轻人(展板作品只接受经过学校团委注册的学校各类社团、组织以及各级学生会参赛，不接受个人以及各类由学生自发组成的团队的作品。)广告海(彩)报设计:参赛对象为上述所有参赛者,鼓励制作电子版海报,院系所交作品数量限为1~2,团体/社团队及校会队所交作品数量限为1~2主题：1.新时代的年轻人2.人文奥运(作品规格:21cm*29.7cm～100cm*100cm.标识设计:参赛对象为所有上述所有参赛者,鼓励制作电子版作品,规格为30*30cm.院系所交作品数量限为1~2,团体/社团及校会队所交作品数量限为1.人文奥运2.武汉大学珞珈品面设计工作室标志2、电子版的制作:比赛前3天(10.27)结束收集所有照片,由新闻部和宣传部网络组负责排版并上传至网络.3、参赛方法:1.大赛报名表:此次大赛报名以报名表(见附表)为渠道,其与大赛宣传单一同印发.(宣传单背面即为报名表).院系由宣传部分发报名表.个人及团体参赛可领取大赛宣传单报名.（报名表可到桂七楼顶宣传部工作室领取也可到未来网下载）电子组品随作品上交电子报名表2.各类作品上交方式:展板设计:各院系(团队)依照主题进行展板制作，完成后将作品数量，尺寸，主题,预览照片和制作单位(或团队)等资料连带填好的比赛报名表于5－9日交至桂七宣传部统计。在大赛当天由各院系宣传部(团队负责人)负责将展版抬放至指定位置展出。广告海(彩)报设计:院系作品同展板,个人(团队)作品完成后将作品连同大赛报名表于5－9日交至各区作品收集处.标识设计:院系作品同展板,个人(团队)作品完成后将作品连同大赛报名表于5－9日交至各区作品收集处或桂七宣传部办公室另:所有电子版作品于11月8日(24:00)前上传到指定邮箱:[e-mail]3.各区作品收集处:一区宏博负责人地址及联系方式三环桂圆食堂二区工学部三区信息学部四区医学部院系展板资料及其他作品学生会樱顶(晚7-9点)桂七宣传部办公室值班时间晚上7：00——9：00三、参赛要求:1.参赛作品内容:参赛作品内容应积极向上,无政治问题.2.参赛作品统一不署名.作品(作品资料)上交后院系以抽签方式编号贴号展出,其他作品按上交次序进行编号贴号展出.3.作品收集时间为5－9日,截止时间9日晚10:00.请参赛者在规定时间内上交作品,过期不候.4.作品要求独立创新，不得抄袭他人作品四、大赛赛中11月10日在桂圆操场旁展出入围的参赛作品，由评委和各院系的宣传部部长评出优胜作品具体流程如下：7：30大赛工作人员到位完成赛场的布置工作8：30各院系将作品置于制定位置并派出一名解说员。赛场布置完毕，大赛作品开始展览9：30大赛评委到位，有工作人员引导参观赛场并对作品现场打分12：00大赛结束后宣传部负责收集获奖作品,其他作品展板,海(彩)报由各院系宣传部(团队负责人)负责带回,广告设计,标识设计由宣传部会负责回收.(个人及团队参赛者可将作品收回,但需在会场负责人处登记)附赛场各区负责人安排：（待定）五、颁奖晚会：颁奖大会将于11月16日在教五楼多功能厅举办，届时将邀请评委、获奖者、参赛代表以及学生代表出席大会，同时邀请……担任颁奖嘉宾。。大会进行中将安排作品展示、作品点评等环节，并邀请文艺团体助兴。六、赛后工作：赛后大赛作品宣传工作：用照片展及实物的方式及网络宣传的方式将大赛作品的获奖情况告知观众。同时将优秀作品巡回展览,并附上评委的评语及作者获奖感言.制作优秀作品集并上传到未来网。展区及展出日期一区宏博食堂(照片)三环食堂(照片)桂圆食堂(宣传拉板)未名湖(实物)二区工学部一食堂(实物)三区信息学部星湖(实物)四区医学部一二食堂(实物)安排当天展出区的负责人应在前一天下午6:00前将展出实物收至自己区并在上一展区负责人处清点作品数目,第二天8:00前将作品在指定位置展出,下午5:00协助下一展区负责人清点作品数目.赛后财务总结:财务管理部门及财务监督整个大赛过程并向大赛有关部门公布大赛的财务收支状况。六、大赛评分方案一、评奖：1.奖项设置：展板作品：创意奖一、二、三等奖美工奖一、二、三等奖广告海（彩）报作品：一、二、三等奖标志设计奖：一、二、三等奖优秀组织奖五名（从各参赛院系学生会中评选）。注：所有获奖者都将获得由大赛组委会颁发的获奖证书。2.评奖办法：优秀组织奖：评奖对象为各院系，评奖标准为各院系的参赛作品一次删选后入围数量（包括个人作品）、作品得奖情况及大赛宣传组织情况等。其余奖项：根据评委评分、学生会宣传部长评分投票结果的综合成绩评选，其中评委会评分占80%，学生会宣传部长评分占20%。注：评分时由评委会为各个奖项划定分数段，得分在某分数段内的符合参赛要求的作品即获得相应的奖项，若无参赛作品的得分在某个奖项的分数段内，则该奖项空缺。3.评委会组成：评委会由城建学院、艺术学系、广告人协会的专家、教授以及学生会宣传部长组成。5.评审过程：广告设计作品、海（彩）报作品以及标识设计作品的交稿工作于11月8日晚22：00截止，鼓励广告设计作品和标识设计作品以电子版形式参赛。展板作品由各个参赛队于11月10日8：30前根据编号自行摆放至规定地点展览、评选。组委会工作人员于11月9日前对广告设计作品、海（彩）报作品以及标识设计作品进行分类、整理、编号，并将作品电子化，收录至电脑；展板作品于11月10日展览时由工作人员在现场拍摄照片并将其电子化，收录至电脑。评委于11月10日在现场对展板作品进行评分，然后通过电脑对电子化作品（除展板外）进行细致评审打分。工作人员根据评审规则统计参赛作品的最终成绩及获奖情况。所有评奖过程坚持公开、公正的原则，让此次大赛成为一场公平的盛会，赛后公开评分情况，如有疑问可到桂七宣传部工作室查看详细情况。在评委进行评审的过程中，如果您有意见或建议，请您与武汉大学学生会联系。武汉大学学生会：02768752338仲裁评审委员会负责人：七、仲裁及评审：本次大赛的所有评委全部来自广告、设计、美术方面的专家及教授，资历较深，有过评委经历，展板区各院系届参与评分保证公平。大赛过后，如对结果有所不满，请与武汉大学学生会联系，或到桂七楼顶宣传部工作室查看详细情况。武汉大学学生会：02768752338仲裁评审委员会负责人：八、活动预算项目具体内容说明资金总计场地费150道具费150组织人员活动经费活动期间组织人员交通、通讯200宣传广告主题宣传网络宣传媒体宣传150礼品待定1000奖品证书附件附件一：协议书附件二:大赛现场情况解决办法附件三：大赛登记表附件四:反馈表本策划内容来自校旁网【社团管理者俱乐部】更多最优秀的策划内容，请查看【社团管理者俱乐部】宗旨：1.提供最优秀的活动策划和社团管理心得2.提供社团间的交流平台3.提供基于手机和PC上的社团管理工具4.希望社团能更好传承，不断进步社