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通知滇南大区各门店、各部门：为了加强大区门店和大区各部门的信息安全管理，维护公司商业机密，特作以下通知：1、所有用户（含ERP、CRM、天顺通、OA、收银用户，以下简称用户）的人员离职时必须及时注销其用户。门店由门店人力资源部在OA系统中发起（具体事项详见《系统用户申请、变更、注销流程》），大区人员用户注销由大区人事行政部告知大区信息管理部。2、不得将自己的用户密码告诉其他人员（特别是公司以外人员），如有特殊情况需将用户授权公司内人员使用的，应在使用完后立即更改密码。3、在使用用户时如要离开电脑应将用户关闭，收银员暂时离开收银机应作屏幕锁定。4、各种含有公司信息的电子表格、文件禁止存放在电脑桌面，应在除C盘以外的磁盘建立自己的文件夹存放（如E盘/生鲜处）。5、含有商品进价的单据，如验收单、内部提货单、调拨单、报损单等，不论是手工单据还打印出的电脑单据都应收存好，不能在卖场货架、堆头、办公桌桌面等地方随意丢放。6、公司资金信息，如本周能到多少资金、资金如何分配、货款将会支付给哪几家供应商等，除能告知确定付款的供应商货款金额外，其他信息一律不得外露。