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2011年迎新晚会策划书一．主题：二．活动时间:2010年12月中下旬三．活动地点：广东工业大学商学院四．面向对象：面向我院全体学生。五．活动场地安排1.舞台：待定2.会场：旧操场3.后台：待定4.前期准备工作（一）晚会宣传：初期宣传：10月8号形式：以海报、广播等海报内容：迎新晚会概况，包括迎新晚会概念、形式、内容等广播内容：介绍迎新晚会大体概念、形式、内容。目的：让同学们明确知道晚会即将开始，引起关注。中期宣传：11月中旬形式：以海报、广播等海报内容：迎新晚会主题，搭配切合主题的图案色彩。迎新晚会亮点，粘贴特长队训练照片。广播内容：迎新晚会主题，介绍主题的特点。对比上届迎新晚会内容，突出本届亮点。目的：让同学们增加对晚会的期待。后期宣传：11月中旬形式：以海报、广播等内容：晚会节目及晚会部分精彩内容力求吸引更多同学到场观看。（备注：安排人对宣传工作进行跟进，协助粘贴海拔，并及时向负责人汇报）1、节目筹划2、召集大二文娱委员开会，确定迎新晚会事宜，并要求交节目方案。3、召集大一及大二文委开会，以晚会主题为中心开展班级节目筹备。4、对各班推荐节目进行初审复审及确定班级节目对各班节目进行排练。5、学院各特长队提供备选节目。要求各特长队提交具体方案确定特长队方案2～3个6、对节目进行编排注：1、节目应内容新颖积极健康，有活力，能带动现场气氛。2．每入选节目设负责人一名，负责该节目排练，并及时向负责人汇报。3．拟一份节目流程表，提前两周发到各工作人员处（二）节目主持人：一男一女。1、宣传：（11月中旬）2、形式：采取公开选拔（11初）3、要求：普通话标准，具有很强的语言表达能力、沟通能力和现场操控应变能力，具有良好的气质形象，大方有台风，有主持经验者优先。4、训练：有经验者及上一次迎新晚会主持人对其进行培训。5、确定主持人串词（12月）（三）舞台布置（宣传部）设计要求：紧扣晚会主题，符合本院实际。背景：及时开展背景图设计方案，采取符合晚会主题的样本，做好背景的喷画及舞台布置。（四）校园布置：（文娱部、文体部）11月初提交校园布置方案，12月中确定校园布置的具体方案。晚会的前3天布置校园。七．后期准备工作（一）节目排练：（文娱部、文体部）1、文娱部安排人员跟进节目排练进度，掌握节目各方面情况，并定期汇报。2、由各节目负责人提供晚会节目所需要的服装、道具。3、晚会前向各节目负责人详细了解音响及灯光效果的需要。4、刻录音乐光碟。5、制定工作流程表，提前两周发到各工作人员处（各项目组一份）6、确定节目单，派发节目单。（二）预演：第一次：（三）按照晚会流程进行预演演员及工作人员预演时须到场并认真对待及时发现问题，及时解决。第二次：晚会前一周按照晚会流程进行预演演员及工作人员预演时须到场并认真对待第三次：晚会前一天组织所有人员走台，熟悉晚会舞台，确保晚会不会出现差错。调试音响和灯光。八．人员及项目组催场组：（文娱部、文体部）人数：4名（细致紧密，认真负责）具体工作：晚会开始前先联系好各个节目演员，晚会开始后负责预先通报下一组演出人员，保证节目连贯进行。要求：1、人手一份节目流程，一份节目单和演员名单。2、熟悉晚会流程，有临场应变的能力。3、要求演员提前两个节目在候场区准备，清楚演员进出场的方向及顺序，确保人数整齐。4、注意节目的紧凑性，保证主持人报完幕后，节目便可进行。5、若有突发状况须及时通知负责人。（一）道具组：（体育部、社团部）人数：待定具体工作：负责晚会期间道具的安放和上下场，晚会结束后对说有舞台道具进行清点。要求：1、工作态度认真、负责、应变能力强。2、熟悉了解节目所需道具及道具摆放位置。3、提前将道具全部准备就绪。4、保管好节目道具（二）灯光组：（文娱部）人数：1名要求：1、晚会前向各节目负责人详细了解灯光效果的需要。（三）音响组：（文体部）人数：1~2名具体工作：播放开场音乐、完场音乐、节目音乐要求：1、晚会前向各节目负责人详细了解影响效果的需要。2、跟进晚会音乐文件2个，一个为开场与完场音乐，另一个为节目音乐。3、保证节目的播放符合节目的进度（四）化妆组：（女生部）人数：（具体人数按实际需要安排）具体工作：演出前为演员化妆与演出时补妆（五）机动组：人数：6～8人具体工作：晚会期间，机动组成员的工作主要是临时顶替有事离开的其他工作人员，补充人手不足或执行紧急任务或通知。要求：1、舞台两侧、后台各两名组员驻守2、机动组人员在完成顶替工作后应立即返回场地，不得擅自离开。（五）晚会清理：（生活部及其他空余部门）人数：待定具体工作：晚会后清理后台要求：1、认真细致，尽力做到最好。2、确保打扫后，会场整洁。（六）舞台布置：（团学宣传部）人数：待定具体工作：1、体育部负责协助安装舞台横幅，晚会前一天试挂。2、团委学生会宣传部在晚会当天中午到现场负责舞台的装饰布置。（七）会场布置、维持现场秩序：（体育部、治保部）具体工作：1、晚会开始前半小时安排就座。2、晚会进行期间维持现场秩序。（八）现场摄影：（秘书部）人数：2～3人具体工作：负责晚会的拍照与摄像要求：尽量做到全程记录九．晚会当晚筹备过程及活动流程1、4时：装饰舞台、所有参加表演的人员进行走台2、5时：演员化妆，3、5时30分：租用服装到位，演员换好服装，准备上台4、5时30分：检测音响设备，工作人员到位5、7时：播放开场音乐，观众进场.6、7时30分：晚会开幕7、9时：晚会闭幕，演员领导留影，欢送嘉宾8、9时：观众退场（全体工作人员留下）9、会场清理：a..舞台装饰品拆卸b.舞台背景拆卸c.舞台清理d.后台清理e.观众席清理f.观众席道具收拾十．应急方案：如果晚会前遇到下雨，则晚会延期如果晚会进行期间下雨，则由主持人宣布晚会结束。如果晚会进行期间遇到停电，则由主持人宣布晚会结束。有什么突发事件的，应及时通知老师，做好最及时的处理。