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://www.cnshu.cn资料下载大全版本发布日期作者审核人受众对象备注V1.02007.09.30冯振祥ERP售前顾问如果阅读者有更好的相关材料或分析，敬请联系通软产品市场部冯振祥fengzhx@inspur.com053185105476本工具仅供给文档说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。版权所有INSPURGROUP©演示以演示功能点为主尽量避免过于翔实的实际操作数据演示根据不同演示对象进行演示演示过程中一定要根据企业的需求进行演示本演示资料是以PS9.1为基础以各模块功能点为主列出的是各个模块的主要功能点系统部分演示重点是在维护工具和自动备份部分主要是人员的权限设定、数据备份、日志管理此部分主要为系统管理员维护整个企业系统功能权限设定PS可以根据每个企业不同岗位的职能不同，对员工的职责进行分工设定权限此功能可以对员工的主要职责进行划分，从另一角度来讲，也可以保护企业的信息和数据的安全员工的数据权限设置可以设定对系统单据中每个员工对单据的制单、查询、审批、记账的数据操作与功能权限一样，也是保证企业数据安全的重要设置数据备份日志管理日志查询-记录每个系统操作人员日常的操作记录，可以作为日后查找系统操作的记录，以便确定责任备份恢复工具可以实现自动备份数据、恢复数据的功能根据企业自己设定的备份时间，系统可以自动备份，免除了企业系统管理员经常进行备份数据的麻烦财务部分分为财务会计、管理会计、分析报告三部分财务会计主要是基本账务的核算管理会计主要管理企业预算和资金的管理分析报告主要是管理企业的财务报表系统设置主要是设置凭证制单时的参数，具体参数不在此一一赘述科目设置科目的增减以及科目辅助核算的设定，科目性质的设置，外币核算的设置账务处理的演示讲解指点：账务处理把基本流程演示出来即可凭证的制单、删除、冲销重点放在账表输出和查询辅助管理的演示指点辅助管理主要演示部门核算、个人往来、专项管理、单位往来之间涉及的主要报表另外演示台账设置方法分为系统初始参数设置演示、固定资产管理业务演示、固定资产财务核算演示——参数设置参数选项演示具体参数不再一一解释——业务以固定资产增加为例主要演示固定资产卡片的录入，其中固定资产折旧方式确定、使用部门特别是多使用部门比例确定其次就是固定资产与账务处理的接口，通过固定资产增加列表直接生成财务凭证的演示附件：特别是固定资产具体参数文本文件和照片附属的演示，此处不应作为重点演示功能，可作为一灵活演示功能处理——业务其他固定资产业务演示处理，参照固定资产演示方式进行演示——财务核算主要演示减值准备和折旧提取减值准备单形成和查询折旧计算折旧分摊折旧费用凭证工资管理的演示主要演示出工资的设置和多次发放的设置以及自动生成凭证的功能工资公式设置和多次发放设置凭证生成其他具体到操作人员演示还包括工资输入过程中的列值调整、年度汇总、员工工资台账、部门工资台账等查询功能，在此不再一一赘述报表管理主要演示三个常用报表的公式设定和计算新报表的创建和公式设定应收管理几个功能点应收红单处理核销业务：应收单和收款单核销、红蓝应收单核销应收对冲应付坏账处理应收账款的查询——应收红单处理应收红单主要是为了冲销由于销售退货产生的应收账款减少另外还包含其它一些业务的取消产生应收红单情况——应收单和收款单核销可以通过手工核销、自动核销方式进行对于核销完毕的单据可以实现取消核销——红蓝单对冲由于销售退货业务的发生，需要在应收基础上扣除销售退货部分应收——应收对冲应付应收应付对冲情况企业与往来单位之间存在买卖相互关系时，可采用应收对冲应付的方式核算应收款和应付款企业同时还可以通过此功能对冲两家以上的往来单位之间的应收和应付业务——坏账处理计提坏账准备坏账发生坏账收回坏账记账——应收账款查询包括应收账款余额查询、客户欠款查询、账龄分析、应收回款统计、坏账查询等应付单和付款单核销应收对冲应付应付查询——应付单和付款单核销应付单和付款单核销核销取消应付单强制核销付款单强制核销——应付查询应付余额查询应付明细查询应付账龄查询采购资金计划采购付款计划供应链管理基本演示主要包括采购管理库存管理存货核算销售管理质量管理发运管理条码管理委外加工合同管理采购演示功能点采购整体流程比质比价采购到货单的处理采购发票结转采购费用分摊采购查询审批设置——整体流程介绍采购管理中我们设定了一个完整的流程，流程见上页这个流程是一个企业采购的完整的流程，但是并不是每个企业都必须按照这样一个流程进行采购，可以从采购入库前的任何一个阶段进入采购流程——比质比价物料控制比质比价货源清单采购计划——采购到货单的处理采购到货单控制管理采购部门库存部门质检部门下达执行提交检验不合格合格质量检验PS采购订单PS采购入库单退货结束PS质量请验单PS采购到货单开始入库结束结束纳入可用库存查询企业在采购到货后，需要对货物进行验收处理，规格、型号、质量、数量等要素符合要求，才能入库。在采购入库前，验收执行起来如何更有效率，如何让采购部门、库存部门、质检部门在最短时间内协调配和，提高整个过程的效率成为关键。通过在采购到货单和采购入库单中提交质检申请，质检人员通过对提交的采购物料进行质检，输入的质检结果直接反馈回采购管理和库存管理，合格货物入库，不合格货物退货或者直接退回。对下达的采购订单进行校对，从物料的品种、规格、数量、质量等多方面进行检验，防止多收或者少收物料。——采购发票结转这是采购系统和财务系统连接的窗口，通过采购发票结转自动生成应付单——采购费用分摊采购费用最终要分摊到采购物料中，以便于核算成本采购费用发票分摊到采购入库单，以便核算出实际成本——采购费用生成金额调整单金额调整单是用来调整帐表金额的单据。当采购入库单在存货模块记存货帐后，采购费用将不能再分摊到入库单上，这种情况下，可以利用系统提供的采购费用生成金额调整单来调整存货账面金额对于系统提供的多种采购查询，可以根据企业的需要进行演示但是要注意演示时演示数据的完整性，不要演示过程中出现空白查询表的现象，那样不直观，效果不佳——审批流程设置多层审批流程的设置，以便于控制企业物料采购和存储行为的进行库存管理系统重点演示出入库业务盘点业务转储业务调拨业务库存组装拆卸业务限额领料业务库存查询库存告警——出入库业务出入库业务是企业库存管理中比较频繁的业务具体业务如右——盘点盘点演示仓库盘点支持条码机读入支持手工录入支持自动读取系统库存——调拨业务通过调拨通知下达调拨维护调拨然后调拨仓库进行过账处理——限额领料限额领料可以读取或复制单层BOM形成限额领料限额领料单执行一段时间后，如果想取消或者中止，可以利用状态转换——转储当企业需要把物料从一种特殊库存形势转为正常库存时，需要制作转储单据，目前系统不支持把一种特殊库存转储为另一种特殊库存，用户可以通过变通手段实现——库存组装拆卸当由散件组装成套件或由套件拆卸成散件时或物料由一种形态转换为另一种形态时，需要录入组装单、拆卸单、调拨移库单来处理这种业务——库存查询库存余额月报库存余额日报库存明细账库存预留余额查询特殊库存余额月报特殊库存余额日报特殊库存明细账分类汇总余额月报分类汇总余额日报库存批次余额账库存批次明细表库存货位余额账库存货位明细表库存辅助管理余额查询库存辅助管理余额日报库存辅助管理明细查询分类汇总辅助余额月报分类汇总辅助余额日报库存单件余额查询库存单件明细查询入库单查询出库单查询盘点表查询限额领料单查询调拨单查询形态转换单查询组装单查询拆卸单查询转储单查询转储单汇总统计收发存汇总表入库单汇总统计出库单汇总统计移形装单据汇总统计任意单据汇总统计存储库龄分析存货分布查询存货出库分析库存批次跟踪查询库存物料状态查询——库存告警超出存货告警短缺存货告警过期存货告警物料复检告警企业为了保证生产经营活动连续、顺利地进行，需要储备一定数量的存货。存货是一个广义的概念，指企业为销售或耗用而储备的各项资产，主要包