应用文复习题

应用文复习题1.什么是应用文？答：应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的，具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。应用文就是公务文书和私务文书的总称。2.有人说应用文就是“人们在日常生活、学习和工作中经常应用的简易通俗的文体”。你认为这种解释是否准确？为什么？答：不准确。一是有些文体虽然经常应用，但不一定属于应用文，如账单；有些文体尽管不经常应用，但也属于应用文，如命令。二是有些应用文不一定简易，但也属于应用文，如有些调查报告，可能是洋洋万言。“经常应用”“简易”都不能说明应用文的本质特征。3.应用文的特点有哪些？答：（1）实用性，这是它与文学写作的最大区别。文学写作，是作者本身抒发胸臆的需要，是为了陶冶人的情操、给人以美的享受，其写作的目的和意义显然是宽泛的。应用文写作的目的重在实用。任何一篇应用文都有特定的事由和需要解决的问题，目的明确、针对性强，与实际生活、工作要求密切相关。应用文具有反映客观事物、解决实际问题的实用价值。（2）真实性。文学写作可以虚构，可以进行艺术加工，所写的人和事，不可能与生活中的原型一模一样，而是更具有典型性，这样才能反映生活的本质。而真实性是应用文写作的基础。应用文写作要求客观对象必须是真实性的，包括事实的真实和生活的真实。应用文作者所观察、了解、调研、反映的对象必须是自然的实际情况；文中所列举的数据，所运用的材料等，必须真实、准确。如果应用文作者在写作时，任意虚构事实、主观臆断，就会成为无稽之谈，甚至还会造成严重的后果，作者也许还将承担一定的行政和法律责任。（3）时效性。文学作品一般不太讲究时效性。从创作时间来看，一部长篇小说，作者可以写几年、十几年，甚至几十年。从作品产生的效用来看，文学作品与时间没有直接关系，只要反映的内容具有时代感，具有很高的文学艺术价值，它产生的效用就可能很长。而应用文的实用性要求它同时也具有时效性的特点。一份会议通知，必须在会前及时写作并发出，过了时限，发出的会议通知就毫无意义。一份经济合同，当事人双方会对该合同的有效期进行约定。有效期一过，合同也就自然失效。（4）规范性。文学写作讲究独创性，作者要力图摆脱模式的束缚，以满足不同读者的阅读心理需求。为了达到实用目的，规范性则是应用文写作需要遵行的准则。4.应用文选材的具体要求有哪些？第一，要选择真实的材料。材料真实，是写作的生命。第二，要选择典型的材料，即能体现事物本质，最具有代表性和说服力的材料。第三，要选择新颖的材料，即新鲜别致、充满活力的材料。第四，材料要多样化，即材料的内容要丰富，形式要多样。5.应用文结构的总体要求有哪些？答：其一是完整性，也就是说，文章的各部分应该齐全，不能有残缺，而且各部分内容，应该与整体协调、统一；其二是连贯性，是指前后各部分内容应该保持脉络贯通，不能出现脱节甚至矛盾的现象；其三是规范性，即指组织结构的模式化，公文结构必须按照《党政机关公文格式》的法定程序撰写，其他应用文体也有其约定俗成的结构规范要求。6.应用文的语言运用，怎样才能做到准确得体？答：一是要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系，符合作者在社会关系中的地位；二是要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调，使对方易于理解、乐于接受；三是符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性，还要符合特定的行文目的及内容性质的要求。7.公文的规范体式包括哪些方面？答：公文的规范体式，一是指撰写公文所采用的语体，即现代汉语语体；二是指文件的格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。8.什么是公文的行文规则，为什么要遵守行文规则？公文的行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守行文规则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。9.公文的联合行文应当遵守哪些规则？第一，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。第二，属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。第三，联合行文，既可联合向上行文，也可联合向下行文；联合行文应当确有必要，单位不宜过多。10.怎样理解通知广泛性的特点？答：在所有公文中，通知的使用是最广泛的。首先，任何一级政府机关、企事业单位、群众团体均可制发通知，不受机关或组织性质、级别的限制。其次，无论是上级领导机关的重要决策，还是日常的行政工作，都可以使用通知。通知不受内容轻重繁简的限制，比较灵活、实用。11.根据适用范围的不同，通知可分为哪几类？答：根据适用范围的不同，通知可分为以下类型：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知和会议通知。12.请示与报告有什么区别？答：第一，行文目的不同。请示的主要目的是向上级机关请求指示和批准，它需要上级机关对所请示的事项给以答复、审批或给予解决。报告的主要目的是供上级了解情况，以便上级加强领导，它一般不需要回复。第二，行文时限不同。请示必须事前行文，请求批复。按照组织原则和职权范围，不能先斩后奏。报告则事前、事中、事后都可以行文。第三，内容结构不同。请示一般要求一文一事，内容具体单一，行文结构较为稳定；报告内容广泛，可一文一事，也可反映多方面的情况，结构不拘一格。13.撰写请示应该注意什么问题？答：第一，要遵循一文一事的原则，如请示的事项较多，可以分几次上报。第二，明确呈报的主送机关，不要多头请示。第三，一般不得越级请示，确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。第四，请示应主动提出解决问题的意见、建议和办法，供上级研究时参考。第五，请示的篇幅一般不宜过长，确需反映某些详情和数据，可列入附件。14.什么是事务文书？答：事务文书是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。15.为什么说事务文书的写作具有灵活性？答：事务文书在写作上没有党政公文那样严格的体式要求，具有一定的灵活性。一是事务文书的同一种类可以有多种名称，如计划类文书，根据写作的详略要求不同，可有规划、安排、要点等不同名称。二是标题上，允许有多种写法，如公文式标题、文章式标题、正副标题等。三是结构安排上，也可以不拘程式，灵活多样。如调查报告，可以采用新闻报道式的写法，也可以采用小标题式和经验介绍式写法。日常事务文书更是体式多样，风格迥异，个性色彩浓厚。事务文书这种写作的灵活性为写作的表现力提供了较大空间。16.计划的主体需要表达清楚哪三个方面的内容？答：主体需要将目标、措施、实施步骤等三方面内容表达清楚。首先是目标，即在计划期限内要完成的工作任务，也即是说清楚“做什么”；其次是措施，要求写清楚如何利用已有条件来完成工作任务，也即是“怎样做”；最后是实施步骤，写明完成工作任务需要分几个步骤或几个阶段，即是“何时完成”。17.除了要明确策划书的行文格式，制作策划书还应注意哪些问题？答：第一，策划过程中对相关资源或环境不明确时，应该通过严谨的调查研究等方式来增进了解，切勿凭空想象；第二，在策划书中，策划人可根据实际情况需要，适当加入图表（如人员任务安排表、时间表、场地简表等等）；第三，可以为策划书设计封面及制作目录，大型策划书可以有若干子策划书，有需要的还可以为策划书进行丰富多彩的包装设计；第四，可按需要在策划书最后附上参考资料或其它相关资料。18.经济合同的标题如何写？答：标题由合同性质或内容加文种两部分组成。19.经济合同的题注如何写？答：一是注明合同编号、签约时间、签约地点。若合同没有编号的，签约时间和签约地点放在合同签署后面。二是注明当事人的名称或者姓名。当事人的名称或姓名是合同权利义务的承受者。当事人名称就是签订合同双方单位名称，要用全称、全名，在合同名称下另起一行并排写当事人双方的单位或个人名称。单位名称第一次出现要写全称，以下行文为简称。在双方名称之后可分别加括号，注明“甲方”“乙方”，或根据习惯上的简称代称。20.经济合同的开头语如何写？答：主要写明订立合同的目的、根据，是否经过平等、友好协商等。21.经济合同尾部的写作内容有哪些？答：尾部写有关必要的说明，如解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期；说明合同所附的表格、图纸、实物等附件和落款。22.经济合同写作的写作要求是什么？答：写作注意事项有如下几个方面：（1）合法、合理。必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿原则。（2）条款规定全面完备。六项必要条款必须具备。（3）内容具体、明确。内容不能有疏漏。（4）语言简明、周密。表述不能笼统，价款与酬金数字必须大写。（5）行文规范化。使用商品规范的通用名称，统一的度量衡单位，使用国家统一颁布的简化字，订立涉外经济合同，外文字体的书写要按有关国家和国际惯例执行。书写禁用红色水笔和铅笔，通用黑色墨水的毛笔或钢笔，如有涂改，必须双方盖章认可。23.写求职信有哪些要求？答：（一）目的要明确。（二）内容要真实。（三）语言表述要谦和、诚恳。（四）文面整洁，杜绝错别字。24.个人简历主要有哪些特点？答：第一，目的性。求职简历的写作目的很明确，就是希望通过求职者学识、能力、业绩的展示，以博得用人单位的青睐，为最终被录用打下良好的基础。第二，针对性。简历要针对用人单位的需求有的放矢地写，使得自己的优势、强项与用人单位的条件契合。第三，简明性。简历贵在简单而有力。简历写作要求简洁、重点突出、条理清楚，不留一个多余的字。简历最好不要超过2页纸，如果能够用1页纸清晰的表达自己，就不要用2页纸。25.甲乙丙三个人的求职意向：甲是市场营销相关工作，乙是电脑相关工作，丙是电脑技术、市场营销、销售管理类工作。这三个人的求职意向的填写是否存在问题？为什么？答：甲是以岗位为关键字，范围太广，市场营销类工作有销售工程师、市场总监、客户代表等多种职位，具体是那个职位呢？——不明确。乙是以行业为关键字，电脑类工作的职位太多了，软件？硬件？网络？且这些分支下还有很多职位，定位不准确。丙类是广撒网的类型，以为放宽范围就会增加面试机会，其实这给面试官的第一感觉是这个人没有明晰的职业规划和发展方向，自己都不清楚自己能做什么、要做什么，给人感觉是万精油实际上似乎样样都不精通，这种人显然不会受招聘方的喜欢。26.自我评价：本人三年来严格要求自己，学习刻苦认真，熟练领会掌握了专业理论与技能，同时不断拓展知识面，完善知识体系，全面巩固了所学的知识。本人在校期间积极参加各种活动，使我的团队精神与集体观念大大提高了，也使我在实践中学会了如何处理好人际关系。总之，大学三年让我学会了很多东西。——这段介绍用在求职信中有何问题？答：（1）没有个人特色：此类自我评价是应届毕业生最容易犯的错误，过于主观与空洞，缺乏个人特色，没有任何说服力，这样的表述在任何一个学校的任何一个专业的任何一个求职者都可以套用，对你的求职没有任何辅助作用。（2）没有针对应聘职位：比如你的求职意向是财务出纳，那你可根据职位的要求来组织你的文字，比如说：坚持原则、善于接受新事物，具有很好的职业道德和良好的人际沟通能力，富有团队合作精神。有一定的财务会计工作经验和扎实的专业知识基础，当然这些表述最好能和前面的实习经历中的内容前后呼应，用具体的事例证明你自己的这些品质而不是泛泛的空洞的主观判定。27.“本人应聘这工作是想提高自己的专业水平和实践经验，同时能提高语言能力。”“我觉得贵公司的条件符合我个人的求职意向。”这两句话用在求职信中有何不妥？答：主次颠倒（让招聘方读了非常反感。）不要强调公司给你提供什么。而是你能为公司做什么。应该是你符合公司的要求而不是公司符合你的要求。28.“我还积极参加各种社会活动，在课余时间曾多次兼过职，在实践中学习，从中受益良多”。这段话用在求职信中有何不妥？答：这些话招聘方读了之后得不到任何具体信息，参加什么社会活动？兼的什么职？学到了什么？太空洞，应写具体点，否则你写了和没写一样。29.“希望贵公司尽快回复，我的电话是……。”“等待您的答复，不管结果如何，请与本人联系。”这些语句用在求职信中有何不妥？答：语气过于强硬。不要