浪潮通软ERP系统解决方案

第一章浪潮通软ERP系统解决方案3.3.1工艺管理子系统3.3.1.1系统概述工艺管理子系统是浪潮通软专门为大型项目制造开发一个子系统，在整个大型项目制造ERP系统中占有主导地位。大型项目制造要解决的关键问题是交货期问题、成本问题，由于生产周期长、数据量大、管理复杂，大型项目制造的交货期与成本的控制非常困难。要实现项目控制必须要找到实现项目监督与控制的工具。在项目制造的过程中，工艺路线贯穿产品的整个生产周期，所有的生产管理都围绕着工艺路线展开。在整个大型项目制造ERP系统中，将工艺路线作为：物资采购的唯一依据、物资领用的唯一依据、计划部门下达生产计划的依据、车间进行生产准备的依据、集配的依据、定额配员的依据、成本统计分析的依据、项目工程结算依据、计划测算的依据。工艺路线的重要作用在工艺管理系统中得到了充分体现，工艺管理系统一方面包含产品生产作业信息、设备信息、生产进度信息，与生产计划和能力计划相结合，通过网络节点计划保证车间之间的有效合作，实现产品的顺畅生产，从而解决大型项目制造的交货期问题另一方面，工艺管理系统控制采购需求、限额领料和人工成本，解决了大型项目制造的成本控制问题，并采用项目管理的方法，实现成本数据的有效归集，从而为成本核算和成本分析提供准确的数据依据。韶关众力ERP系统方案携手通软，跟上浪潮13.3.1.2系统流程图工艺管理系统采购管理仓库管理工艺路线表生产计划车间管理采购需求工艺限额单工艺路线表生产领料单实际执行情况定额/限额/实际物料成本计划成本成本管理决策支持分析结果工艺优化成本数据报价CRM工作中心物料目录标准工序部门目录其它基础数据3.3.1.3主要功能实现工艺数据标准化以实现工艺数据全局共享，保证工艺数据的唯一性和准确性将工艺文件编制分为工艺路线录入、工时定额录入和材料定额录入三部分。实现了工艺BOM、工时、材料定额的统一录入，较好实现了工艺数据集成化处理。实现工艺数据与物流生产部门的数据共享与物流部门实现数据共享：将标准化的工艺文件作为采购、领料与生产的唯一依据。由工艺文件生成库存管理的采购需求、限额领料单。可有效控制与监督材料成本消耗。：与生产部门实现数据共享：韶关众力ERP系统方案携手通软，跟上浪潮2生产过程中由车间随时向工艺文件中对应填写实际的工时消耗。可有效控制与监督工时成本消耗。与计划部门实现数据共享生产计划安排、车间生产安排都以工艺文件为依据，可以通过工艺管理系统方便地查看工程项目的执行情况，为计划部门及车间制定作业计划提供依据支持生产过程监督与控制通过工艺路线表执行情况查询，可以查看工程项目中每一个工艺项目的执行状态，包括：工艺项目的工时定额、执行单位、是否开工、已完成工时数、是否完工、各工种实际工时消耗及统计；同时可以监督生产中计划物料消耗与实际物料消耗。从而有效实现对生产过程的监督与控制。支持成本管理通过材料及工时统计，可以分析项目的材料及工时等制造成本，帮助企业确定合理的生产流程、合理地进行外协与外扩处理具有与CAPP系统的集成接口提供开放的数据接口，可将企业已有的工艺文件直接导入到工艺管理系统中，生成工艺路线表。3.3.2采购管理3.3.2.1系统概述采购管理子系统是基于整个采购业务环节，能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划——采购计划——比质比价——订单下达——到货接收检验入库——发票核销——付款结算的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。本系统与工艺管理、生产计划、库存、财务管理子系统均有良好的接口。系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始，相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能，许多信息可以自动形成，方便用户灵活使用，加强了业务的关联。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理，并同时登记采购计划、采购订单。采购发票与付款单支持多币种采购，支持国际采购业务。根据自定义生成凭证规则，能够自动生成记帐凭证，无需财务人员重复录入。韶关众力ERP系统方案携手通软，跟上浪潮3能够给个企业解决的管理问题包括：1．实现按照工程项目的采购管理。2．能够完成货源的维护，完成合格分承包商的供应货物维护。3．能够编制采购计划，通过事先制定的计划价，完成采购预算。4．能够完成询价、报价、更新货源的功能，时时更新供应商报价信息。5．能够编制采购订单，确定供应商交货时间，交货价格，能够对逾期未到货进行提醒。6．能够完成采购入库的到货管理。7．能够完成采购发票的管理。8．能够完成采购付款的管理。9．能够完成发票和入库单、发票和回款单的冲销。10．能够时时更新最新单价。11．能够自动生成凭证。3.3.2.2系统流程图韶关众力ERP系统方案携手通软，跟上浪潮43.3.2.3主要功能■供应商档案供应商信息是采购业务中的重要基础信息，其中包括：供应商类型、地区、代码、名称、结算单位、开户行、银行帐号、税号、法人、地址、邮编、电话、联系人、Email、信用等级、使用货币、结算方式、资信限额、付款期限、付款条件、合格标志、是否免检、采购员等等，如果以上这些信息还不能满足要用户需求，系统还提供了八个自定义项目，可以由用户扩展使用。通过供应商档案中的资信限额，可以在采购订单中提示你的采购额度是否超出限制；通过付款期限设置，可以在付款计划中建议你适当的付款日期。■货源清单在货源清单中，定义了每个物料的供应商、报价以及一些在业务中用到的重要供应商信息查询供应商信誉查询供应商货源查询供应商查询采购计划完成统计采购订单完成查询采购资金计划采购付款计划逾期未到货物查询货到票未到查询在途物料查询在检验物料查询货到票未到查询在途物料查询在检验物料查询采购统计查询生产计划库存管理工艺管理质检库存系统不合格采购需求需求合并下达采购计划价格审批计划审批采购订单采购入库单采购需求查询采购需求明细采购计划查询采购计划明细计划单据查询价格审批单询价格审批单细采购订单查询采购订单跟踪采购订单明细询价单查询报价单查询订单单据查询应付款余额查询暂估应付款余额查询应付明细帐查询应付帐龄分析应付帐查询财务系统询价单报价单货源清单采购发票采购付款单不合格品处理客户信誉记录韶关众力ERP系统方案携手通软，跟上浪潮5数据。主要字段有：物料编号、供应商编号、优先级别、报价单号、价格类别、各数量段价格，采购比例，允差，唯一供应商还是多选供应商，是否免检，起止日期、供应商供方物料代码、审核等等。通过货源清单中的信息，收集了各个供应商的报价，这样就可以在采购计划和价格审批环节找到最合适的供应商，并且可以按照采购比例将采购任务分摊。在收货环节，通过采购允差设置确定供应商供货的数量是否符合要求。■采购需求采购作业的第一步就是需求，需求确定了企业要买些什么？买多少？什么时候买？采购系统有三方面的需求来源，分别是：生产的建议采购计划、库存量不足的补库采购计划、其他采购需求。在确定了这三方面的需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到人的采购计划。■采购计划接下来的处理过程就是采购计划，采购计划是需求合并下达的结果，通过采购计划，可以对企业将要进行的采购有个全局的了解，这一点与需求阶段是不同的。采购计划还用于在采购收货时对无计划采购的约束，如果企业将物料的属性定义为计划控制，则在收货如果该物料没有采购计划是不允许的。在采购系统中，采购计划既可以来源于一项或多项需求计划，也可以能过系统设置决定是否可以手工录入。■比质比价为加强企业物资采购管理工作，规范企业采购工作，国家经贸委制定了《国有工业企业物资采购管理暂行规定》，其中最重要的一条就是比质比价。采购系统的目标和国家经贸委9号令的主要精神是一致的，在设计和实现的进程中充分考虑了9号令中的各项要求。比质比价这个环节对企业在采购某些金额或数量比重比较大的物料时尤为重要，可以通过在物料属性中定义必须进行比质比价进入这个环节。审批者可以根据业务员提供的单价，以及物料不同来源的价格比较(指标准价，最高限价，最低限价，其他供应商报价以及其他渠道收集的价格信息)，历史价格情况，供应商信息，供应商资信信息，对采购活动进行批准。■采购订单采购订单是企业与供应商的依据。即使双方不签订合同，企业输入并保存采购订单也很有意义，可以通过采购订单对供应商供货情况进行分析、跟踪。采购订单可以来源于价格审批单的审批结果，也可以通过一条或多条采购计划合并生成，一条采购计划也可以生成多条采购订单;同样地，通过系统设置也可以决定采购订单是否可以手工录入。■采购入库单韶关众力ERP系统方案携手通软，跟上浪潮6采购的理想结果就是按时收到货物。企业可能对有些物料定义为计划控制，对这些物料收货时，必须按计划收货，如果没有，可以不允许录入。在收货环节中，还需要经过质检和验数才能得到确认。■采购发票采购发票业务是采购管理中的比较重要一环节，主要完成采购发票的输入、采购费用的分摊以及发票登记应付帐的过程。采购发票的来源应该说是采购入库单，这一点可以在发票与入库单核销时体现出来，如果系统定义为发票记帐的条件为核销后才能记帐，则如果发票不对应入库单是永远无法记帐的，企业可以通过这些设置，利用计算机非人性化的特点来加强对企业的管理。■采购付款单—付款业务也是采购管理中的比较重要一环节，它是构成应付帐款的另一要素。主要完成付款单的输入以及付款单登记应付帐的过程。针对付款单，可以设置允不允许预付款，如果不允许预付款，则付款单不对应发票是无法录入的。在付款业务中，如果定义了现金折扣，系统会根据当前的付款日期和现金折扣政策自动计算出现金折扣，登记在付款单的现金折扣栏目中；针对第三方结算的情况，通软的采购系统也做了相应的处理。3.3.3库存管理3.3.3.1需求分析浪潮ERP系统中的库存管理子系统实行基于工程物料的库存管理，限额领料单由工艺管理子系统产生，并通过领料单对应的工程号实现物料的领取控制和成本归集，并通过成套物料管理实现装箱及生产管理中的齐套查询。库存管理子模块包括所涉商品仓储货位管理、入库、出库、订货和退货入库、组装、拆卸、盘点等业务以及查询及统计功能。（1）仓储位管理：可以灵活定义每个仓库的货位情况，将出入库业务与储位紧密联系起来，通过计算机，能够直接“透视”仓库的每个货位情况。（2）出入库业务单据：可以自定义多种出入库业务。库存单据提供预留项目设置。能够灵活处理不同企业的库存业务，满足不同企业的库存管理要求。提供自定义单据打印格式，能够满足中英文单据打印需求。韶关众力ERP系统方案携手通软，跟上浪潮7（3）各种业务的灵活处理；提供对组装，拆卸，以及形态转换业务进行处理。（4）灵活的盘点功能：可以随时对仓库中的物料进行盘点，系统会自动处理盈亏。（5）调拨业务：可以处理仓库之间的调拨，可以处理异地仓库的货物的调拨。（6）辅助帐管理：单据提供辅助项目，能够形成库存辅助帐，从而能够管理复杂物料编号的仓库要求。（7）状态管理：可以管理到物料的品质状态，控制入库领料，复检的查询，（8）批次帐管理：提供物料批次的管理，对物料批号可粗可细的管理，记录同一原始批号，不同批次的属性信息，可以按进批次追踪每一笔入、出库情况。（9）单件管理：对于物料的入出库，能够按单件号进行管理和跟踪。（10）系统集成：与采购管理的入库单紧密衔接，与销售管理的提货单紧密衔接，与生产计划的限额领料单紧密衔接，与质检系统的请验等功能紧密联系，可以最大程度的保证数据共享，信息集成。（11）库存控制：定义多种出库方式，能够做到库存材料的限制，通过限额领料单，能够限制计划批次的领料数量，能够进行大型成套设备或半成品的齐套检查。（12）仓库管理：提供多种预警信息，真正做到对仓库进行“管理”功能。（13）库存分析：提供库存余额表、库存收发存汇总表、物料库龄分析、部门领用汇总表等多种库存报表信息，并提供对原始单据的自定义报表工具，满足企业库存分