•资料员专业管理实务共二篇十二章第一篇建筑工程资料管理第一章:建筑工程资料管理概述第二章:建筑工程资料的分类与编号第三章:建设单位文件资料(A类)的管理第四章:监理单位文件资料(B类)的管理第五章:施工单位文件资料(C类)的管理第六章:竣工图(D类)的编制与整理第七章:工程资料的编制与组卷第八章:工程资料的验收与移交第九章:微机管理第二篇相关知识与法规及规范文件第十章:工程建设程序与管理概述第十一章:相关法律与法规第十二章:相关标准与规范《资料员专业管理实务》考试大纲一、建筑工程资料管理概述•1、掌握施工单位资料员的岗位职责、工程资料保管的期限与密级、工程资料的载体形式。•2、熟悉相关的基本概念、建筑工程资料归档的范围、参建各方的管理职责。•3、了解建筑工程资料管理的必要性、建筑工程资料的特征。•二、建筑工程资料的分类与编号•了解建筑工程资料分类的原则、建筑工程资料编号的方法。•三、建设单位伟建资料(A类)的管理•1、掌握建设单位资料的形成过程及文件资料的内容与分类方法。•2、熟悉建设单位文件资料的收集、整理、登记、传阅、借阅、更改、作废、立卷、保管和工程竣工后按规定进行移交的工作程序及方法。•四、监理单位文件资料(B类)的管理•1、掌握监理单位文件资料的形成过程及文件资料的内容与分类方法。•2、熟悉监理单位文件资料的收集、整理、登记、传阅借阅、更改、作废、立卷、保管和工程竣工后按规定进行移交的工作程序及方法。•3、了解各种监理文件和档案资料的相关规定、要求和填写的内容。•五、施工单位文件资料(C类)的管理•1、掌握施工单位文件资料的形成过程及文件资料的内容与分类方法。•2、熟悉施工单位文件资料的收集、整理、登记、传阅借阅、更改、作废、立卷、保管和工程竣工后按规定进行移交的工作程序及方法。•3、了解施工资料报验、报审的基本程序;了解施工资料报验、报审的时限性以及承担责任的可能性。•六、竣工图(D类)的编制与整理•了解竣工图的类型和绘制方法,了解编制竣工图的基本要求和竣工图章的内容、尺寸及使用注意事项。•七、工程资料的编制与组卷•1、掌握工程资料编制和组卷的要求和方法•2、了解工程资料的载体形式和质量要求。•八、工程资料的验收与移交•掌握各参建单位工程资料验收、移交的程序和方法。•九、微机管理•掌握常用办公软件和专业管理软件的特点、功能及使用过程中的注意是相似的和操作方法。•十、工程建设程序与管理概述•了解工程建设程序、在工程项目建设的各个环节中的相关工作内容、工程建设领域中的主要管理制度及工程建设项目的管理方法、施工项目的管理方法。•十一、相关法律与法规•熟悉《中华人民共和国建筑法》、《中华人名共和国安全生产法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等标准规范中有关建筑工程资料管理方面的内容。•十二、相关标准与规范•掌握《建设项目工程总承包管理规范》、《建设工程项目管理规范》、《建设工程监理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等标准规范中有关建筑工程资料管理方面的内容。•2009年资料员考试题型:单选题、多选题及判断题,考试时间为90分钟,考试用答题卡形式。•1、单选题四选一,每题一分,共50题;•2、多选题,四选多,每题一分,共30题,有二个或二个以上正确答案,有全选,多选或少选均不得分;•3、判断题,每题一分,共20题。•4、题目分配情况:掌握部分50%,熟悉部分30%,了解部分20%。•5、根据2009试卷分析:第一、二、七、八章及第二篇的内容占整个试卷的份额是单选:35分左右;多选:20分左右;判断:14分左右,在每一章中所占的份额是:•第一章:单选12分左右,多选4-6分,判断4-5分;•第二章:单选2分左右,多选1分,判断1分;•第七章:单选6-7分,多选3分左右,判断1-2分;•第八章:单选2分左右,多选1-2分,判断2分左右;•第十章:单选7-9分,多选6分左右,判断2分左右;•第十一、十二章:单选7-8分,多选4-5分,判断3分左右。第一章建筑工程资料管理概述P1•主要分八小节:•1、建筑工程资料管理的必要性(了解)•2、建筑工程资料的特征(了解)•3、与建筑工程相关的基本概念(熟悉)•4、参建各方对工程资料的管理职责(熟悉)•5、施工单位资料员的岗位职责(掌握)•6、建筑工程资料归档的范围(熟悉)•7、工程资料保管的期限和密级(掌握)•8、工程资料的载体形式(掌握)一、建筑工程资料管理概述•多年来,在全国各地建筑市场的检查过程中,经常会发现,各地建筑工程资料管理得比较混乱,尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面,都或多或少地存在着这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量,给城市末来的改造建设,尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。因此,做好建筑工程资料管理是十分必要的。(一)建筑工程资料管理的必要性(了解)(1)做好建筑工程资料管理工作,是认真贯彻《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001,确实加强建设资料的规范化管理,提高工程管理水平,确保工程质量的具体体现。(2)建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣,结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必需条件。因此必须加强管理,使其能够全面客观地反映工程的实际状况。(一)建筑工程资料管理的必要性(了解)(3)建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。(4)加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。(同步性)•(5)施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料归档保存,为末来的建设提供参考,积累经验,是指导末来工程的重要信息。(指导性)因此,凡在中华人民共和国行政区域内,无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工单位,均应做好工程资料的管理工作。(这部分做大致了解)•例:建设工程资料是(D)的重要技术依据A.城市建设B.城建档案C.认定工程质量D.对工程质量与安全事故处理P1(二)建筑工程资料的特征(了解)1.复杂性(是由建筑工程本身的复杂性来确定)由于建筑工程建设的周期长,建设过程中阶段性和季节性较强,并且建筑材料种类繁多,生产工艺又比较复杂,因此,影响建筑工程的因素多样,这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。2.随机性由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中,无论是在工程的立项审批、勘察设计,还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节,都会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的因素发生变化时,还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料,因此文件和档案资料还具有一定的随机性。3.时效性有时工程文件和档案一经生成,就必需及时传达到有关部门,否则如果有关单位或部门不予认可,将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外,随着施工工艺水平、新材料以及管理水平不断提高,文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而哀减,但文件和档案资料仍可以被借鉴继承积累经验。4.真实性建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息,包括发生的事故和存在的隐患,才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用,造成难以想象的后果。因此,建设工程文件和档案资料必需真实全面反应工程的实际情况,来不得片面和虚假。5.综合性由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程,涉及多个专业,多个工种的协同工作才能完成。比如,环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科,并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见,建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成,具有很强综合性。*(要求掌握五大特征,具体正对五大特征的描述做一般了解)•针对五大特征可以出单选也可出多选,例•1、下列选项中不属于建筑工程资料特征的是(D)。(单选)•A、复杂性B、随机性C、综合性D、可变更性•2、建筑工程资料具有(ABC)特征。•A、随机性B、复杂性C、时效性D、权威性(三)相关的基本概念(熟悉)(30个基本概念)*1.建设工程项目经批准按照一个总体工程设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是一个或若干个具有内在联系的工程所组成。*2.单位工程具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。*3.分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程。*4.建设工程文件在工程建设过程中,所形成的各种形式的信息记录,`包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。*5.工程准备阶段工程文件(多选题)工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。•建设工程项目、单位工程、分部工程之间有何关联?还有与单项工程、分项工程之间的关系?•我们知道建设项目由单项工程所组成;单项工程由单位工程所组成;单位工程由分部工程所组成;分部工程由分项工程所组成。比如:分项工程分部工程单位工程单项工程建设工程项目承建某某学校学校行楼机电安装电气安装电缆安装建设工程项目单项工程单位工程分部工程分项工程*6.监理文件监理单位在工程的设计,施工等监理活动过程中形成的文件。•7.施工文件施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。8.竣工图在工程竣工验收以后,能够全面真实地反映建设工程项目施工结果图样。9.竣工验收文件在建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件。10.建设工程档案在工程的建设活动中,真接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等,各种形式的历史记录,也是简称工程档案。11.案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。*12.立卷按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程,亦称组卷。*13.归档在文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理成立案,按照有关规定移交给档案管理机构的过程。*注:对一个工程而言,归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向本单位档案管理机构移交:二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向建设单位档案管理机构移交。14.建筑工程为新建、改建或扩建-房屋建筑物和附属构筑物设施-所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成实体。15.建筑工程质量反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求,包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、环境保护等方面所有明显的和隐含能力的特性总和。16.验收建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上,参与建设活动的有关单位共同对-检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格-做出确认。*17.进场验收对进入施工现场的材料、构配件、设备等按照关标准规定要求进行检验,对产品达到合格与否做出确认。*18.检验批按同一的生产条件或按规定的方式-汇总起来-供验用的,由一定数量样本-组成的检验体。19.检验对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等,并将结果与标准规定要求进行比较,以确定每项性能是否合格进行活动。*20.见证取样检测(谁监督,谁取样)在监理单位或建设单位监督下,由施工单位有关人员现场取样,并送至具备相应资质的检测单位所进行检测。21.交接检验由施工的-承接方与-完成方-经双方检查并对可否-继续施工做确认的活动。*22.主控项目建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。*23.一般项目除