四五打印助手使用教程

1四五打印助手使用教程初次运行基础设置打印打印机与纸张模板打印位置调整打印记录数据导入导出淘宝地址提取数据备份与恢复软件升级常见问题初次运行四五打印助手是一款免费快递单打印软件及免费票据打印软件。主要功能：免费使用，不需注册。使用者可自行设计快递单和银行票据打印格式，设计好的格式可以导入导出；采用图片背景所见即所得设计方式，多达40项自定义字段，几乎可设计所有单据。日期和金额大写自动转换；支持票据横向和纵向打印，自动记忆每种票据的打印方向，及位置调整数据。可以选择批量打印多家单位，可以设置打印份数；支持单位信息导出EXCEL及从EXCEL导入单位信息；淘宝、拍拍地址粘帖功能；提供大量模板下载。登录密码软件默认的登录密码为空，如果您是第一次运行，直接点“确定”按钮即可登录。如何进入打印窗口2在主界面双击单位列表内的任意单位信息，即以该单位作为对方单位，并进入打印窗口：基础设置设置己方单位信息设置己方单位信息如果您是初次使用软件，首先需要设置己方单位信息。打印快递单时的己方地址、电话、联系人等联系资料，打印银行票据时己方的银行、账号资料，软件可以自动从己方单位信息获取并填写在单据的相应位置。登录窗口点确定，进入主界面后，点菜单：系统-自己单位信息设置，将弹出单位信息设置窗口，将对应的信息都修改为自己单位信息，修改好后点保存：3修改登录用户名4登录用户名一般会作为快递单的发件人签名打印。如果您是初次运行，请修改登录用户名。在主界面点菜单：设置－用户管理：弹出用户管理窗口：双击窗口左边的用户名“SIWU”,然后可在右边编辑栏，将其修改成你要的发件人签名，保存即可：5用户名修改后，需要先退出软件，重新登录后新用户名才有效。添加客户资料信息在软件主界面，点右侧“新增”按钮，弹出客户资料编辑窗口，在此录入你的客户资料信息（不用的内容可留空），录入好后点保存：6打印出来的发件人签名是“SIWU”，如何修改？打印出来的发件人（寄件人）签名是SIWU，如何修改发件人签名呢？在主界面点菜单：设置－用户管理：7弹出用户管理窗口：双击窗口左边的用户名“SIWU”,然后可在右边编辑栏，将其修改成你要的发件人签名，保存即可：8用户名修改后，需要先退出软件，重新登录后新用户名才有效。我有多个己方单位信息（自己单位），应该如何设置？己方单位信息可以任意设置，没有数量限制。只需在单位信息编辑窗口，勾上“己方单位”选项即可（最新版4.57，如果您的版本过低，请先升级）。具体方法：首先在主界面，点“新增”按钮，新增一个单位信息编辑好，选中“己方单位”勾选项:保存好单位信息后，即可在打印窗口“己方单位”下拉列表内选择。也可在打印窗口己方单位下拉列表内，直接输入单位简称关键字，自动查找匹配单位：如何打印单据运行软件后，在主界面双击单位列表内的单位(或者在当前选中的单位信息上按回车键)，就会以该单位作为对方单位，进入打印窗口：9如何批量打印快递单批量打印时，先在主界面，把要打印的单位编号前面小方框打上勾（或者右键－选择全部可以选中全部单位）：然后点右键－打印所有勾选单位：10连续进纸打印时，容易出现打印位置累积偏移的情况，我们先把第一张打印的位置调到刚好，然后先连续打印5张，量一下最后一张的偏移量，除以5取平均值然后修改自定义纸张的高度，向下偏减少（原高度-计算的平均值），向上偏增大（原高度+计算的平均值），还有就是尽可能一次打印的单位不要太多。如何选择打印机及纸张？在打印窗口点菜单：设置-选项：弹出设置窗口，可以选择打印机，纸张类型，以及横向打印，或者纵向打印：11连续打印如何设置纸张大小连续进纸时，必须设置合适的纸张大小，才能正确进纸。以下方法以4.57版为例，如果您的版本过低，请先升级。先在连接打印机的电脑上(注意：是连接打印机的电脑，如果您使用的是网络打印机，必须要在连接打印机的电脑上去设置)，手动设置使用的纸张大小，例如下图：12具体设置纸张大小的方法，请参考：=63纸张设置好后，如果打印机支持该纸张的话，我们在软件的打印设置窗口内，就可以选择我们刚刚设置的纸张类型：关于横向打印和纵向打印的说明很多网友都会碰到，横向打印时支票右侧小写角分打印不出来的问题，这是因为支票比A4纸宽，如果纸张类型为A4纸，横向打印时超出A4纸宽度部分就会打印不出来。13这个问题可以通过选择纵向打印的方式来解决。进入打印窗口后点菜单设置－选项：进入打印设置窗口，先选好打印机，然后纸张类选选A4，再选中“纵向打印”：14以上设置好后，我们放支票时也要注意，纵向打印时支票也必须纵向放进去：纵向放支票图例：15横向放支票图例：1617连续进纸打印时，容易出现打印位置累积偏移的情况，我们先把第一张打印的位置调到刚好，然后先连续打印5张，量一下最后一张的偏移量，除以5取平均值然后修改自定义纸张的高度，向下偏减少（原高度-计算的平均值），向上偏增大（原高度+计算的平均值），还有就是尽可能一次打印的单位不要太多。为什么提示：不能自定义纸张？注：建议使用4.57版及更高版本，设置方法更优化，可完全避免此问题。点打印后提示：不能自定义纸张，检测到不能对该打印机进行自定义纸张，说明软件对打印机进行自定义纸张设置失败。一种可能是,该打印机是一个网络打印机(连在其他电脑上的打印机,而不是连在当前电脑上的),这样的话是不能通过软件对该打印机设置使用自定义纸张大小的;还有一种情况是,该打印机不支持自定义纸张。解决办法：自定义纸张大小，是连续进纸时必须的，如果不需要连续进纸，只是一张一张的打单子，纸张类型可以选标准纸张A4(宽度不够的话可以纵向打印）；对于网络打印机，软件里可以设置纸张类型为“打印机默认纸张”，然后在连接打印机的电脑上手动设置自定义纸张大小。18需要注意，部分打印机有一个机械的不可打印边距，这种情况下如果打印的内容太靠近纸张边缘，有可能会导致打印机自动换页。在WindowsXP下如何自定义纸张大小?本文详细介绍如何在WindowsXP下自定义纸张大小及如何选用自定义的纸张，具体步骤如下：1、调出“服务器属性”界面点击“开始”—“设置”—“打印机和传真”。如图一，点击“文件”，在下拉菜单中选择“服务器属性”。192、创建并且保存自定义的纸张在“服务器属性”中，勾选“创建新格式”。在“表格名”中为自己新定义的纸张起一个名字，建议以英文和数字命名。本文以“123”为例。选择使用单位：“公制”以厘米为单位，“英制”以英寸为单位。在“宽度”、“高度”中输入自定义纸张的大小（连续纸的高度是指两个撕纸位之间的长度）。本文以15cm宽、20cm高的纸张为例。打印机区域边距根据需要自行制定。最后点击“保存”。一个名叫“123”的格式就生成了。其代表宽度15cm、高度20cm的纸张大小。如图二。203、在打印机驱动属性中选用自定义的纸张在“打印机和传真”中，右键点击所用打印机驱动图标，打开打印机属性，点击“打印首选项”，点击“高级”，点击“纸张规格”下拉菜单。选择“123”纸张类型即可。如图三。21注意：由于打印机本身的机械结构（走纸系统、纸张感应系统）等原因，每款打印机都有可进纸范围，如果所定义的纸张过小或过大，超出进纸范围，这时在驱动属性里找不到自定义的纸型。4、在应用软件中选用自定义的纸张常用软件如Word、Excel等都可以进行页面设置，选择纸张类型。默认纸张类型为A4。本文以Word为例，介绍如何选择自定义纸张。(由于软件的优先级更高，如果软件中选择的纸型和驱动中的纸型不同，以软件中的纸张类型为准。)点击“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”。点击“纸型”，点击“纸型”下拉菜22单，选择“123”即可。如图四。如何下载模板软件包内默认包含3个模板：EMS、农行支票、工行业务委托书，网站提供了大量的模板下载，我们可以搜索相应的关键字，查找自己想要的模板并下载使用。在软件主界面右上角，有一个搜索框：23点搜索后，在弹出的页面查看相应的搜索结果，点击小图片可以查看较清晰的大图，找到想要的模板后，将它下载到电脑：下载的模板是.rar压缩文件，先要解压，解压后是后缀为.smb的文件。模板导入方法:如果您使用的是最新版本的软件，直接双击.smb文件，即可将其导入到软件内，也可以通过以下方法导入模板：在软件主界面，点菜单：系统－单据设计器:进入设计器后，右边有个“导入”按钮：24点击后，在弹出对话框里，选择下载的模板文件，点确定，这时我们就可以在设计窗口看到该模板了，然后直接退出，进入打印窗口选择该模板即可。注意：同一模板不要重复导入，重复导入后，会覆盖软件内使用的已调整好打印位置的原有模板，导致位置调整数据丢失。如何修改默认模板软件每次进入打印窗口时，会打开一个默认的模板，这个默认模板是软件自动记忆的，如果您需要修改默认模板，只需要选择另一个模板，打印一次即可，软件会自动记忆上一次打印的模板。如何编辑打印窗口“单据列表”内容点单据列表窗口选择框后面的小按钮，会弹出常用单据列表设置窗口，可以在这里编辑常用单据列表，并可对常用单据进行排序。25打印位置整体偏移调整打印位置如果出现整体偏移，我们可以通过软件内进行调整。在打印窗口，点菜单：设置-选项：26弹出的窗口内，通过上下左右四个箭头按钮可以调整整体偏移：箭头按钮点一下是移动1毫米，如果您要移动更少的距离，可以直接在输入框内输入小数。打印位置个别偏移的调整如果打印出来整体都差不多，只有个别字段位置有点偏移，想要调整的话，这时我们需要调整模板。先退出打印窗口，返回的主界面，点菜单：系统-单据设计器：27进入单据设计窗口，然后在单据名称列表里，找到要修改的模板，双击打开：在需要调整的位置上点鼠标右键-位置微调：进入位置调整窗口，然后点上下左右4个箭头可调整标签位置(点一下移动1毫米)：28调整好后点确定退出位置调整窗口，然后再保存一下模板。或者也可以直接用鼠标拖动需要调整的字段到合适的位置，调整好后点下“保存”按钮。然后我们再进入打印窗口，重新打印看看位置是否正确。如何启用(关闭)打印记录功能在打印窗口，点菜单：设置-选项：29在弹出的设置窗口内点：其他设置，勾上打印记录，即可启用打印记录功能，每次打印都将会自动记录，不勾上则取消打印记录功能：查看打印记录在主界面点菜单：系统-打印记录：30或者在打印窗口点菜单：文件-打印记录：弹出打印记录查看窗口：31选择各单据名称，可以分别查看对应的打印记录：双击记录列表中的记录，可以重新在单据打印窗口，打开该条记录。如果您要查看详细的记录内容，请使用导出功能将打印记录导出到文件后再打开文件查看为什么打印后没有记录？32有些朋友打印后，打印记录里却没看到有相关的记录，这是因为，“打印记录”设置选项没有被选中。在打印窗口，点菜单：设置-选项，弹出设置窗口：其他设置－打印记录勾上就可以了。33表格文件关联设置软件从V4.49版开始支持WPS表格，V4.51版开始支持csv导入导出。在使用导入导出功能前，我们需要先设置一下表格文件关联设置。在主界面点菜单：设置-设置选项(或者按F4)：弹出设置窗口，点：表格关联设置：34导入（出）文件格式：选择xls文件时，可选择表格关联程序为MicrosoftExcel，或者金山WPS表格，软件将调用相应程序打开对应文件，文件类型支持xls、csv格式；选择csv文件时，软件仅以csv格式导入导出文件，不调用其他程序。从外部文件导入客户资料信息软件支持从外部xls或者csv文件导入客户资料信息（操作前应正确设置：表格关联设置）。在主界面点菜单：系统-从文件导入单位信息，选择正确的文件即可导入。导入结束后软件会提示是否保存导入的单位信息。35建议每次导入的单位数量不要太多，以免操作时间过长。在导入客户资料前，必须先将导入资料按软件要求顺序排列。大家可先执行“单位信息导出到文件”功能，将单位信息导出到Excel表格，然后将你需要导入的客户资料填入到表格相应的位置（注意没有的就留空，不可删除），保存后导入该文件。导出单位