项目进场启动函第1页共5页XXX医院XXX项目进场启动函尊敬的医院领导:您好!根据我司与贵院签订的相关合同要求,我司拟于近期派工作人员进驻现场,以展开本项目的具体实施工作。为保证能够高效开展和完成项目,现需要对本项目进场开工条件进行调查并函请确认,(详见附件1:《项目进场条件调查表》附件2:《项目现场情况调查表》附件3《项目培训准备物品清单》),请贵院安排相关人员确认后,回传我司(传真:xxxxxx)。如需咨询请致电我司项目管理办公室办公电话(电话:xxxxx),谢谢配合!此致!敬礼。公司名称项目管理办公室20xx年xx月xx日项目进场启动函第2页共5页附件1:项目进场条件调查表项目进场条件调查表项目名称:XXX医院XXX项目日期:2013年XX月XX日序号项目准备情况完成确认备注/说明1.首期款是否已经支付□是□否2.食宿条件是否已经安排好□是□否3.实施工作环境(培训环境)是否已准备,支持外网□是□否4.硬件(服务器、工作站、打印机)是否已经到位□是□否5.网络(外网)是否畅通□是□否6.项目启动会议准备□是□否会议场地/相关人员/投影仪7.项目负责人是否确定□是□否8.项目组织架构是否已建立□是□否单位:XXX医院(盖章)项目负责人签名:日期:项目进场启动函第3页共5页附件2:项目现场情况调查表项目现场情况调查表项目名称:XXX医院XXX项目日期:2013年XX月XX日项目内容硬件环境综合布线配置情况说明实际配置备注大楼是否已做完布线综合布线项目完成情况没有□有□如果上医生工作站,医生桌面是否有布线每一个住院科室建议有基本的信息点(包含医生和护士),门诊医生根据诊室医生一人一个点没有□有□网络设备项目规模建议配置实际配置备注是否有核心交换机,配置(背板大小)1000M交换,网管及路由功能、端口数量没有□有□接入交换机(背板大小)是否有网管功能、端口数量没有□有□网管软件是否有网管软件没有□有□桌面终端PC配置每个工作人员是否需要是□否□打印配置针式和激光是否配置没有□有□客户端软件运行环境:winxpPro版本WindowsXP□Windows7□数据中心服务器配置各种服务器配置(品牌、型号、配置)品牌型号配置:CPU内存存储设备(品牌、型号、配置)品牌型号配置项目进场启动函第4页共5页UPS(品牌、型号、配置),是否满足后期业务系统的上线品牌型号配置负载均衡设备(品牌、型号、配置)品牌型号配置操作系统数据中心使用操作系统Windows□linus□容灾设备(品牌、型号、配置)品牌型号配置备份设备(品牌、型号、配置)品牌型号配置培训环境培训场地项目规模建议配置实际配置备注二级:50~60人培训场地有□其他信息化现状调查表使用数据库厂家:客户端版本:版本:使用软件清单序号系统名称版本主要功能使用时间使用科室提供商备注附件3:项目培训准备物品清单项目进场启动函第5页共5页项目培训准备物品清单根据培训环境的需要,现在需准备如下物品:序号物品需要数量备注1电脑(约30个)20台2针式纸张(护士工作单、配药单、长期/临时医嘱单等)1箱3A4纸(病历纸)2包4桌10台每桌2台5凳20张6插板(三孔)13个每个排插有6口,预留3个7网线(长5m)15条8网络交换机124口9网线15条具体长度根据电脑位置来定10图钉2盒11文件夹3个12订书机1个13订书钉2盒