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自动化专管员岗位说明书岗位名称自动化专管员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：公司办公自动化的管理及维护工作职责与工作任务:职责一职责表述：负责公司自动化办公设备及设施（电脑、打印机、复印机、传真机、程控交换机、监视器、车间门禁、食堂售饭系统、考勤系统）的使用维护工作时间百分比：30%工作任务新购设备的验收、安装及调试频次：对有关人员的使用技能培训及日常使用指导，保障正常运行频次：2-3次/日故障报修并具体落实维修事宜频次：2-3次/周自行或联系有关供应商、维修商搞好自动化办公设备日常维护频次：3-5次/月职责二职责表述：负责公司局域网络的维护及软件功能开发工作时间百分比：10%工作任务维护局域网线路畅通频次：配置服务器及各工作站频次：开发局域网软件功能频次：职责三职责表述：负责公司网站的建设工作时间百分比：10%工作任务公司域名的注册、虚拟主机空间的续租频次：1-2次/年公司网页的制作及定期更新频次：3-5次/年收发EMAIL，传递给公司相关部门及外部有关单位频次：3-5次/月下载公司所需网上信息资料频次：1-3次/月职责四职责表述：负责公司通讯工具的管理工作时间百分比：10%工作任务直拨、内线、IP电话的申请、协助办理频次：其他通讯工具的申请、办理及配置频次：公司话费及寻呼费等通讯费的缴纳事宜频次：5-10次/年协助总务专管员建立并管理通讯工具台帐频次：职责五职责表述：编写公司内部应用程序工作时间百分比：10%工作任务对公司现有业务流程进行调研频次：联系适合的软件公司开发公司专业程序频次：3-5次/年程序的试运行及安装验收、维护频次：职责六职责表述：负责办公设备的资产管理（建帐、维修、调、增减、报废等）工作时间百分比：15%工作任务组织对采购回来的办公设备进行验收、登记、入库频次：建立规范的办公设备台帐，对办公设备实施有效管理频次：建立并妥善保管和使用办公设备资料档案频次：5-10次/年对定量、定期配置的办公用品提出配置计划，报直接上级审批后，具体落实频次：3-5次/月职责七职责表述：负责办公室其它有关工作工作时间百分比：5%工作任务办理职工门禁卡频次：10-20次/年办理职工饭卡并办理饭卡续费事宜频次：5人次/日平均承办其它与办公自动化有关的各项事宜频次：职责八职责表述：上级领导交办的其它工作工作时间百分比：10%权力：权限一：根据公司实际情况，对办公硬件、软件的配置有建议权权限二：对公司业务程序的编写有建议权权限三：对公司网站的建设有建议权权限四：对公司办公设备及用品管理工作的建议权和对采购申请单初审权权限五：对公司各终端电脑的软件使用有监督检查权工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系办公设备专业维修商、网络维护商、电信运营商、软件开发公司、办公软件及硬件和零配件供应商所需记录文档：办公设备故障维修通知单、通讯工具台帐、门禁卡办理表任职资格：教育水平大专及以上学历专业办公自动化及计算机相关专业经验2年以上相关工作经验知识计算机软、硬件知识技能技巧熟练计算机操作技巧、计算机软件运用技能及使用中一般故障的排除技能、办公硬件故障的检查判断及简易故障的排除技能、一般程序的编写技能培训经历计算机操作技能、软硬件知识、编制程序等方面的培训工作条件及其它使用工具设备电脑、电话、办公桌椅工作环境一般工作环境工作时间特征常白班，根据工作需要加班加点备注：