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网欣软件版协同办公系统(WxOA)产品介绍网欣软件协同办公系统通用版产品介绍第1页共7页网欣软件版协同办公系统(WxOA)产品介绍第2页共7页目录一、前言.................................................................................................................................3二、产品介绍.........................................................................................................................31.1.协同办公的概念..............................................................................................................31.2.系统架构.........................................................................................................................3三、产品特点.........................................................................................................................4四、功能介绍.........................................................................................................................51.1.个人办公.........................................................................................................................51.2.企业管理.........................................................................................................................51.3.实用工具.........................................................................................................................61.4.知识库.............................................................................................................................61.5.系统管理.........................................................................................................................6五、系统运行环境..................................................................................................................61.1.硬件环境.........................................................................................................................61.2.软件环境.........................................................................................................................7网欣软件版协同办公系统(WxOA)产品介绍一、前言网欣协同办公系统本着简单、适用、专业的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。针对集团型企业业务管理的要求以及企业对信息化投入的预期，满足集团企业要求的解决方案必须灵活，易于实施，并有良好的拓展性和可操作性。可以满足企业业务发展的要求，有效地保护企业的投资，协助企业发展壮大。网欣协同办公系统专门为制度健全、管理规范的企业设计的产品，它提供立体直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求，帮助企业解决管理问题。二、产品介绍1.1.协同办公的概念协同办公系统是处理组织内部的事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。1.2.系统架构个人办公企业管理实用工具知识库系统管理协同办公系统我的收藏夹我的发件箱我的协作个人通讯录我的排班在线考勤个人文档日程安排日常事务工程日志流程操作信息交流协作管理人事管理知识管理流程管理车辆管理资产管理会议管理内部邮件手机短信BBS论坛公共文档公共通讯录共享文档网络硬盘RSS资讯单位信息角色管理部门人员管理系统功能管理操作日志权限查看参数设置第3页共7页网欣软件版协同办公系统(WxOA)产品介绍第4页共7页三、产品特点针对广大企业及政府部门的信息化应用现状及其对办公自动化的需求，网欣协同办公系统提供相应的解决方案，从而迅速提升用户的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：功能强大众多功能模块，涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、智能提醒、实用工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求。智能安装采用向导型安装工具、配置工具和数据库设置工具，用户可在友好的提示中自行安装，无需专业人员即可轻松维护。贴身办公B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的贴身办公。工作台在主操作区上列出常用的办公功能，使用户登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、BBS，进行待办事务的处理，收发邮件等，桌面上还包括菜单、快捷按钮、状态栏等，非常方便办公事务的进行。即时通讯集成WxOA自带的客户端实时通讯工具，实现类似企业QQ的实时消息、文件传送与共享等功能，并全面与OA系统无缝接合，还可以在线技术支持，即时截图远程辅导。邮件管理内部短信、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。手机短信各类提醒可以通过手机短信发送到业务办理人或其他提醒对象的手机上，还可以随意编辑短信发送，支持群发。网络硬盘网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对任意文件模糊检索、查看权限设置等功能。智能工作流强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的工作流程，支持多人、多步骤协同完成工作，包括利用智能表单设计器自定义表单，自定义流程，流程跳转，流程监控，流程重定位，流程审批任务提醒，流程审批结果提醒，流程图查看，流程查询等多种特性。业务管理集成多种极具价值的业务组件，包括固定资产管理、人事管理、工资管理、考勤管理、工作计划管理、车辆管理、会议管理等模块，提供强大的企业管理和业务支持工具。组织定义可设定多个部门、子部门，定义人员信息和权限，全面支持集团应用。权限设置可根据现实中用户的组织权限层次和范围，方便、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相应人员只能执行相应的操作，保证管理的规范性和数据的安全性。网欣软件版协同办公系统(WxOA)产品介绍第5页共7页四、功能介绍1.1.个人办公个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。内部邮箱：可自由地在企业内或集团内收发送邮件。我的发件箱：向企业内人员、个人通讯录内人员或其他人员发送手机短信，群发短信。我的协作：可向企业内同部门、同小组或其他人发出协作邀请，协作完成业务工作。个人通讯录：可自由地管理个人的通讯录，还可以被引用到手机短信中，轻松管理个人业务通讯。我的排班：查看人事部门对个人过去和将来的上班时间安排。个人考勤：可进行在线考勤、外出登记、请假登记、出差登记等，并自动生成考勤情况供领导查看。日程安排：可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看，同时还可对日程安排采用内部邮件或短信提醒。日常事务：非常智能的事务提醒工具，可以订制事务的提醒类型、提醒时间、提醒内容等。工作日志：非常实用的记事工具，采用Html编辑器，并可提供查询。个人文档：方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文件移动等功能。流程操作：电子化企业的工作流程，可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、重定位、督办等操作，并可查看流程图和流程执行情况。个人设置：系统登录密码设置。1.2.企业管理提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物等资源的管理。公告通知：用于管理公告通知的发布，信息编辑器方便内容的编撰；发布通知后用户可以回复确认通知的查阅。新闻管理：编辑、发布和管理企业的新闻，并可对新闻进行查询和评论。BBS论坛：任何人都可以发起BBS论题，众人参与评论，可活跃企业内部气氛。人事档案：可进行员工人事信息的编辑，并可上传照片，形成企业详细的人事信息库，并可进行人事档案的查询。考勤管理：与个人考勤相结合，统一安排班次和班组，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况，并可对外出人员的申请进行批示。知识管理：包括公共文档、共享文档、网络硬盘、公共RSS等设置与分配，形成企业知识库。流程管理：智能的流程定义，方便管理人员设计表单和流程，提供给适合的人员角色申请流程办理时使用。车辆管理：方便企业对车辆的信息进行管理，并跟踪车辆的使用情况，包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出，车辆维护记录编辑及查询等。资产管理：可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，网欣软件版协同办公系统(WxOA)产品介绍第6页共7页并可对资产的情况进行统计、查询。会议管理：包括会议申请，对申请进行批复，管理和查看自己参与的会议信息，按照指定条件查询会议信息并导出为多种报表格式，同时还可对会议室进行管理，查看其预定情况。员工日程查看：员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息，并可以部门、时间段等进行查询。1.3.实用工具提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。内部邮件：内部邮件提供一对一或一对多的发送邮件，并可转发邮件。还可接收日程、事务、流程办理的邮件提醒。短信息：短信是其他消息传递的辅助手段，可以迅速的把消息即时“推送”给用户，避免事务处理的延迟。短信又可分为客户端短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。BBS：用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看查看次数和回复次数等。公共文档：提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹，指定文件夹的管理员和查看人员，上载文件到相应文件夹，并支持附件上传。网络硬盘：网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文件夹和文件检索功能。收藏夹：方便用户收藏和快捷打开自己常用的功能。1.4.知识库提供实用的知识信息以对企业的办公事务进行支持，如公共文档、共享文档、网络硬盘、RSS资讯等。1.5.系统管理系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过