业主投诉、冲突与危机化解培训资料

业主投诉、冲突与危机化解培训资料整理：北京区域刘彦冲突业主投诉、与危机化解引例1：业主问题层出不穷降价引发退房、不收房要钱有闲”的业主遇到一个头疼一堆动辄投诉，什么都是地产商或物业公司的事情！动辄媒体报道，媒体正愁没有新闻以各种理由拖欠物业费遇到权贵业主或“有路子”的业主很难处理业主本身的维权意识和专业程度都在上升舆论和法律导向比较偏袒业主这些“弱势群体。。。。。。冲突业主投诉、与危机化解引例2：行业和企业的投诉次贷投诉和楼价下降导致地产商丢失最大的谈判筹码“最牛钉子户”越来越多，业主维权信心日益增加舆论导向带来了越演越烈的信任投诉领头羊万科遭遇投诉门、十元门事件，房价俯卧撑事件、形象大大下降。。。。。。★中国房地产行业已经进入了“陌生人敌意阶段”冲突业主投诉、与危机化解1业主投诉分析冲突业主投诉、与危机化解1.1业主投诉的来源和触发条件客观软硬件瑕疵：服务瑕疵或硬件问题主观经济恶意第三方教唆调拨非责任管辖范围（业主之间的争端或与第三方的争端）例：业主与客户争执后要求物业保安赶人走（遇到第三方状况时我方一定首先要两个认清是否是我方责任范围内的事情）☺这些原因本身不一定直接导致投诉，只有沟通协调不好之后才会引发投诉！冲突业主投诉、与危机化解1.2业主投诉分类从投诉处理角度对投诉进行分类：内生性投诉——由于房地产服务瑕疵导致的投诉外生性投诉——非过错责任导致的投诉目前业主投诉有三个突出特点：“外生投诉内化”——由于客观原因导致业主不满“轻微问题恶化”——本可通过沟通解决的常规问题最终恶化为业主投诉“个别问题泛化”——个体业主的问题扩散到其他业主甚至媒体报道，成为负面代表冲突业主投诉、与危机化解1.3业主投诉的区别对待和管理重大事件或投强日常投诉诉前兆掌控度服务事故投诉弱小大影响面业主投诉和投诉发生的条件：沟通缺失：导致沟通频道错位，双方不了解对方情况，存在误解现场失控：影响面持续扩散，影响时间增加问题模糊：问题不容易解决和澄清冲突业主投诉、与危机化解1.4业主投诉分级三维分类标准：掌控度（我方对投诉事件和业主情绪的可控程度）影响面（区内影响面和媒体影响面）成因（是否地产或物业自身原因或有明显过错）1级：重大投诉2级：严重投诉3级：重要投诉4级：一般投诉冲突业主投诉、与危机化解1.5业主投诉五大规律低点触发与多点触发效应例：高档小区保安“我提不动”而引发投诉群体扩散效应（容易串联、利益诱导式扩散）例：业主论坛上大家串联起来反对公司聚焦攻击效应（聚焦在某一问题上不肯放过）例：处理人员容易成靶子，游泳池有外人进来抓大放小效应例：动辄升级，要见领导，甚至上访，级别不对等长期沾染效应（证据固化、长期存在）例：利用先进手段激怒后留下证据控制转化效应例：刺头小利业主最后成为好朋友，请其子当员工冲突业主投诉、与危机化解1.6业主投诉发展的四个阶段投诉处理阶段框影响面潜爆处善伏发理后时间长度冲突业主投诉、与危机化解2投诉与沟通冲突业主投诉、与危机化解投诉与沟通投诉酝酿——沟通频道差异和沟通信息不对称投诉爆发——沟通不当导致的潜在冲突升级投诉化解——沟通处理，冲突降级、信息对称投诉冷却——防止重复刺激和旧事重提冲突业主投诉、与危机化解2.1CS：业主投诉发生条件及情景是不是所有不满意的业主都会投诉？哪些业主投诉？在哪些情况下投诉？ConditionalSituation临界点☺超过心理临界点，所得低于所期☺超过利益临界点，受益大于付出☺超过群体临界点，个体扩散到群体冲突业主投诉、与危机化解2.2PS投诉中业主的心理及反应（）PossibleStandpoints不确定性焦虑效应——由于不知道事情如何解决或后续是否复发而出现的自然焦虑和不满，如果知道，哪怕是坏消息也比不知道或不确定要好。例：你就告诉我能不能马上修好啊，这样不安全啊？！积聚串联效应——把所有的瑕疵集中起来（尤其适用于前面有过节的业主）。一一例：细数前面的一系列不好，今天你们又„„负面折射效应——宁信其有不信其无，宁信其坏不信其好，宁信自己不信企业（小道消息和坏消息比好消息更容易让人相信，更易扩散）；例：你们老总就是黑社会！羊群跟从效应——一人不满、人人附和，煽风点火、人多势众群体偏移效应——想当然的疑问和自以为是的估计聚焦逼迫效应——聚集在某一要求或焦点上，必须满足否则不答应，就是要逼迫你答应条件，“取胜”后才高兴利益导向效应——最终是为了解决问题、少缴物业费等冲突业主投诉、与危机化解2.3RS：应对性沟通策略（RespondingStrategies）“四有式”沟通☺有步骤、有准备、有路线、有条件视而不见推诿搪塞紧张回避高傲固执简单处理：行－不行，是－不是责任旁门左道冲突业主投诉、与危机化解2.4RS：应对性沟通策略基本策略考虑下列因素例：要不要反诉无理取闹的业主相互需求强度成本－收益相互威胁强度交换－交替原则分化—分别原则冲突业主投诉、与危机化解2.5DR：业主投诉可能的三种结果DesigningResultsDR1:协商解决双方满意DR2:单赢结局留下隐患DR3:不了了之双输结局冲突业主投诉、与危机化解3投诉发展四个时期及投诉管理措施冲突业主投诉、与危机化解3.1投诉发展四个时期CS1：投诉潜伏期CS2：投诉爆发期CS3：投诉处置期CS4：投诉善后期冲突业主投诉、与危机化解CS1：投诉潜伏期CS1：投诉潜伏期的情景条件我方过错在先（如不实宣传和误导）个别或部分业主出现明显不满时地价等外在投诉诱发因素出现时上述条件出现时，可以判断有投诉隐患潜伏投诉潜伏期的的投诉指数：处理难度：影响面：控制转化性：处理彻底性：投诉潜伏期又称投诉处理的“黄金窗口期”，是预防处理投诉的最好时机冲突业主投诉、与危机化解投诉潜伏期DR1：潜伏期的沟通处理目标☺发现隐患、及时消除☺调整频道、获得认同☺预防处置、不留后患冲突业主投诉、与危机化解投诉潜伏期PS1：潜伏期业主的心态和可能反应压抑不满（有可能消除或恶化）挑剔性观望，例：看你怎么解释！择机爆发（逼近投诉临界点）希望得到关注和重视还算“讲道理”（情绪还算平静）沟通频道：高频，但可以控制两个标准四类级情况：一看是否群体扩散，二看是否有明显语言表现符合一个升级一次1个体不满但无抱怨，2个体有抱怨，3群体氛围不对，4群体有抱冲突业主投诉、与危机化解RS业主投诉潜伏期的沟通处理策略RS1.1有效识别、防微杜渐例：业主威胁说：“你等我登报去！”不如：“这个有文本证明的啊！”如何识别：一看投诉信号（情绪好坏、时间长短、复发性高低）二看事情程度（掌控度）三看扩散条件（影响面）RS1.2责任认定一认法律责任（是否在物业法、合同法范围内）??二认自然责任（是否符合法律规定的公民或法人应该承担的必然责任三认认定责任（无明确规定的可以认定、责任顺序）例：别人游泳回到楼内滴在地上的水滑倒老人，索赔小区窨井盖与地面高低不一致绊倒人，索赔绿化树枝掉下索赔谁赔？如果是业主种在公共区域的呢？投诉潜伏期冲突业主投诉、与危机化解RS1.3预防性沟通处置例：处理损坏的安防摄像头。每天到家门口巡视一下并主动登门询问习惯性主动沟通＋重点沟通＋提前拉拢支持方询问中包含：对业主个人感受的关注，对事件的歉意，对解决期望的探询，对我方努力进展的说明RS1.4移情认同、提前放压例：水泵房噪音扰业主☺认同事实，情感共鸣（同喜同悲同急）☺不做责任评价（认同不是认罪）☺业主有抱怨，释放压力，倾听时适当附和投诉潜伏期冲突业主投诉、与危机化解RS1.5给出备选解决办法例：对面幼儿园，物业：种树、加装玻璃、幼儿园搞汇报演出☺让业主选择比逼迫业主接收某一方案更好☺平时就多准备出某一种投诉的惯常解决处理办法☺先探询再选择RS1.6服务和利益交换例：交房时的房屋误差导致业主投诉，送业主样板间家具，换样板间解决问题☺加强正常服务，提供附加服务☺适当有点利益，孤立起来☺本质：转移注意力，让业主心理平衡投诉潜伏期冲突业主投诉、与危机化解RS1.7内部沟通预警☺服务投诉：指定某员工保持特别关注☺发现投诉隐患必须上报（需要加强的硬性规定）☺保持口径一致和高度观测☺避免过错责任RS1.8处理资源和证据准备例：业主违规侵占公用空间公司违规侵占空间其他业主本身也是非常有利的资源投诉潜伏期冲突业主投诉、与危机化解RS1.9做好孤立和法律准备例：业主张贴广告、内部经营活动，导致其他业主投诉业主分三类：赞同派（有类似动机或误解法律）、无关派、反对派谁有管辖权？如何管辖？《物业管理条例》第12、13条规定如何做出管辖准备？适用法律：1、《物业管理条例》第46条规定：对物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为，物业管理企业应当制止，并及时向有关行政管理部门报告。2、地方广告管理条例或办法法律认定：一认违法、二认侵权、三认管辖（诉讼主体、物业合同约定）法律处罚：撤销、认过、罚款RS1.10解决在萌芽状态例：楼顶的广告牌导致业主索赔侵占业主公共区域和权力的问题投诉潜伏期冲突业主投诉、与危机化解RS1.11提前免责准备避免能够证明的过度承诺或约定避免明显的过失或不作为行为免责性文本（物业责任书、业主公约、维修记录、免责单据、提示）免责性证据（人证物证，我方作为证据和对方不作为或过失证据）免责性作为（在能力范围内做出应有的努力）免责性条件（不可预期、不可抗力、非主观故意等）免责性主体（独立法人的物业公司或分公司、不是本公司员工）免责性主张（误导对方的诉讼主张）责任认定：责任主体、责任行为、责任范围、责任顺序、过错责任例：借楼梯给业主，使用摔伤后索赔；如何防止此类现象重演如不交物业管理费，我方停止服务，由于我方停止服务造成损失，怎么判赔？投诉潜伏期冲突业主投诉、与危机化解SCR1：投诉潜伏期沟通处理路线图SCR1：判断有投诉隐患或投诉潜伏RS1.1有效识别、防微杜渐群体事件信号个人严重投诉群体特情信号个体投诉隐患RS1.2公示致歉预防RS1.2关切询问RS1.2热情问候RS1.2关切询问＋事件探询RS1.3移情认同＋提前放压RS1.3移情认同＋提前放压RS1.4与业主的预防性沟通处置RS1.5准备备选解决办法RS1.7内部沟通预警RS1.6优质服务交换RS1.9孤立和法律准备RS1.8处理资源和证据准备客户还不满意客户开始转化RS1.10解决在萌芽状态RS1.11提前免责准备彻底消除，变成满意局部消除，抑制爆发SCR2：无法抑制，开始爆发冲突业主投诉、与危机化解投诉潜伏期的控制条件和可能结果☺及时发现☺适当隔离☺做好备案☺免责预防☺内部预警性沟通到位☺资源准备投诉潜伏期冲突业主投诉、与危机化解CS2：投诉爆发期CS2：投诉爆发期的情景条件情绪失控：业主情绪明显失控，冲突逐步升级群体扩散：各种投诉诱因长期存在而又无后续解决期望，出现群体扩散利益争端：尤其是与大部分人利益相背离的时候抱怨明显：投诉人物出现且提出各种要求时（包含有预谋犯罪和劫持）上述条件出现时，可以判断有投诉已经爆发确认两个条件：CS2.1是否我方原因，CS2.2是否解决有望投诉爆发期的投诉指数：处理难度：????????影响面：??????控制转化性：??处理彻底性：??????投诉爆发期又称投诉处理的“无可逆转期”，最明显的特点是：事态迅速失控冲突业主投诉、与危机化解投诉爆发期：投诉爆发期的投诉沟通目标DR2☺心理安抚、冲突降级☺及时控制、防止扩散☺区别隔离、重点突破☺维护权益、合理担责冲突业主投诉、与危机化解投诉爆发期PS2：投诉爆发期业主的心态和可能反应爆发期的业主有哪些可能的反应和心态？业主心理变化过程、心理效应及表面反应（研究结果）不确定性焦虑（转机之一）积聚联想：细数遭受的一系列不公待遇；感觉优先＋情绪失控：已越过心理承受极限，期望—不满—愤怒羊群跟从＋群体偏移：投诉要求在人群中迅速获得共鸣和支持，七嘴八舌负面折射：宁信其有不信其无，宁信其坏不信其好，宁信自己不信企业威胁恐吓：我要投诉到媒体！（本质还是希望通过恐吓解决问题，转机之二）乱而无果：先发飙先责问再说！不一定想好解决要求（转机之三）观望试探：还有希望，还要通过责问、发难等