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1泛微需求分析说明书1引言1.1项目背景企业的工作方式和管理较多的采用方式，相对较“乱”，“松”，在迅速获得信息，提高工作效率，提升沟通规范管理，加强管控等方面有迫切的需求。1.2项目意义为企业提供教育行政办公自动化产品。1.3文档目的本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。2第二章需求分析2.1功能模块结构图：2.2系统功能概述★.个人办公★.企业管理★.实用工具★.信息库★.系统管理E_office系统个人办公企业管理实用工具信息库系统管理功能模块结构图32.2.1个人办公模块名称功能描述备注通讯簿对企业的人员提供共享的通讯功能个人考勤为企业提供考勤记录日程安排记录企业人员的日程信息安排，提醒功能工作日志记录人员的日志个人文件柜在企业内部保存人员的个人文件文件操作对公司人员的文件的工作流转，提供提示性的功能流程操作对企业的工作流程个人设置用户可以自定义的设置（界面等）2.2.2企业管理模块名称功能描述备注公告通知对企业的临时公示性的通告在主页进行发布，并提示各人员新闻管理在企业的新闻管理中心进行增删改查人事档案记录企业员工信息进行管理考勤管理记录员工考勤情况，有考勤批示，考勤统计，考勤校验等工资管理记录员工的工资组成部分的情况（详细见主页工资管理项）固定资产管理对企业固定资产管理，资产折旧的管理及查询图书管理图书查询，类别定义及图书信息录入管理会议管理会议的申请，查询，管理等记录和文本网络会议的管理（会议室的使用管理）车辆管理记录企业车辆使用申请，查询，管理及车辆维护管理，信息管理客户管理记录客户的信息管理，为企业后续业务提供数据分析销售管理销售记录的信息管理工资计划管理员工日程查看为员工的日程安排提供查询42.2.3实用工具模块名称功能描述备注电子邮件提供企业内部邮件和企业的外部邮件进行管理（添加，查询，统计等信息）短信息内部消息的管理讨论区提供企业或企业部门内部进行讨论网络会议提供网络会议聊天室为企业员工的交流提供便利（提供不同的聊天模块）公共文件夹公共的企业文件进行下载，添加管理等功能网络硬盘提供网络硬盘保存等功能收藏夹记录用户喜欢的网站的功能2.2.4信息库模块名称功能描述备注组织机构信息对企业单位，部门，用户管理(增删改查)员工信息提供查询员工信息通讯簿提供便利的功能列车时刻提供便利的功能电话区号提供便利的功能邮政编码提供便利的功能法律法规提供便利的功能万年历提供便利的功能世界时间提供便利的功能52.2.5系统设置模块名称功能描述备注组织机构设置根据本企业的组织机构进行自定义的设置流程设置根据企业的工作流程进行自定义设置考勤设置根据企业的考勤流程进行自定义设置，如（签到查询，外出登记，请假登记）交流设置界面设置用户可自定义设置菜单设置用户可自定义设置数据库管理管理员进行数据库优化，数据库修复系统日志管理包括日志状态，年度数据，时段统计，日志管理系统资源管理提供系统资源查询，资源回收，设置等系统访问设置访问方式的添加（IP）系统安全设置登录安全，性能安全，附件上传设置6第三章主要业务处理3.1个人办公个人办公考勤日程安排工作日志文件柜文件操作流程操作个人设置考勤签到签到查询外出登记请假登记出差登记查看日程新建日程修改日程删除历史日程日志查询新建日志修改当日日志批阅日志临时文件永久文件文件夹转移查看文件新建文件删除文件修改文件新建流程办结事宜待办事宜已办事宜个人请求设置个人信息设置密码自定义用户组注：通讯簿与信息库模块中的通讯簿重叠，故在个人办公模块中省略。3.1.1数据流图3.1.1.1个人考勤员工签到录入外出登记请假登记出差登记审批领导需求人员考勤表不合格合格查询3.1.1.2日程安排7员工删除历史日程日程录入修改日程查看日程表单工作计划3.1.1.3工作日志员工领导查询日志录入修改批阅工作日志表当天工作信息3.1.1.5文件柜及文件操作员工查看建立文件修改文件删除文件存储处理文件转储文件临时文件夹永久文件夹临时文件永久文件83.2企业管理企业管理公告通知新闻管理人事档案销售管理客户管理车辆管理会议管理考勤管理工资管理固定资产管理图书管理工作计划管理员工日程查看93.2.1公告通知为了使公司的任务安排能够及时有效的让领导及员工了解，并按照此安排执行，需要让大家知道安排的信息，需要通过公告的形式告知大家。3.2.2新闻管理让公司员工了解到公司内部发生的事，也可以将自己感兴趣的新闻发到此新闻信息中，此模块包括公司新闻、产品新闻、人事新闻、业务部新闻，模块中可显示全部的新闻、分类的及未分类的新闻。3.2.2.1功能说明此管理功能中包括新闻的添加、修改、删除，用户的注册、密码修改、用户信息的修改、删除，用户的注销等▼.新闻添加用户输入新增新闻标号、时间、内容新添加的新闻发布成▼.新闻修改用户输入想要修改的新闻标号、时间、内容，提交保存到数据库中修改后的新闻重新发布▼.新闻删除用户输入想要删除的新闻标号、时间、内容，若要全部删除该新闻，则可只需删除该新闻标号原来的新闻不再显示▼.用户注册10申请人输入新的用户账号、密码、电子邮件、联系方式等信息并提交用户是否注册成功。▼．用户信息修改用户重新填写自己的密码、联系方式等信息，并成功提交到数据库重新登录。3.2.3人事档案对单位的人员的基本档案信息做记录，并对人员的调动、离任等事件进行记录。功能包括：自定义信息、档案管理、业务管理和统计查询、日志管理、HR操作员管理。有一个良好的人事档案管理能够较清楚的弄清员工的信息，以便能够便利的解决各部门所需的人员。3.2.3.1功能说明此功能模块中▼.自定义信息：定义人事档案的扩展信息类型，形成扩展记录单进行记录档案信息。▼.档案管理:记录人事的基础档案，相关的工作经历，教育培训记录等等。▼.业务管理：记录人员工作调动、转正、离退等人事变动的信息。▼.统计查询：进行花名册、人事相关信息查询等。11▼.日志管理：由HR主管查看HR操作员变更人事数据的记录日志查询。▼.HR（人力资源）操作员管理：由HR主管负责分配HR操作员和相应的功能操作权限。3.2.4.工资管理▼.工资导入、导出,协同提供导入的标准模板下载。▼.工资管理—查询，可按照姓名、时间、岗位、职务级别、部门进行查询。▼.工资管理—工资条定义，定义工资管理中列表字段，可启用和停用，列表支持自动排序二。▼.协同用户访问工资条，可通过顶部菜单查看工资条。3.2.5会议管理规范公司的会议管理，提高会议质量，降低会议成本，对公司所有会议进行管理。3.2.5功能说明3.2.5.1会议申请：填写会议申请表（会议名称，会议主题，会议描述，申请人，申请时间，出席人员，会议开始时间、结束时间，选定会议室），填写完提交表单，并且打印分发。123.2.5.2会议查询：(编号，名称，主题，描述，申请人，申请人，申请时间，出席人员，会议开始时间、结束时间，选定会议室，状态)，并用html报表上传，用word报表，excel报表打印。3.2.5.3计划管理：支持计划多次反复回复功能。1）项目计划：默认主送为项目领导、抄送为项目成员、告之为相关人员。2）计划流程图展现，每个计划人的处理情况在流程图上可见。3）计划时间：可以查看计划发起人发出计划的时间；查看计划管理时，直接默认进入本周计划。3.2.5.4.会议管理：通过选择关联项目与项目绑定；支持会议纪要转发协同功能。1）待发会议查看，未召开会议撤消功能2）图形化方式展现与会人对会议的回执情况3）会议结束后，会议纪录人做了会议纪要后，与会人收到系统消息提示4）与会资源冲突提示类型：待批会议，已准会议，进行中会议，未批准会议，已结束会议。将进行中的会议以文本、网络的形式记录下来，以形成文本网络会议，并将会议的一些信息以通告抑或新闻的形式展示出来。3.2.5.5添加会议室会议室基本信息表（编号，名称，设备情况，会议室描述，地点）提交表单或打印表单。创建网络会议（参会范围或人员，会议主题，开始时间）并带有提醒（会议开始时使用内部消息提醒参会者）。133.2.6考勤管理3.2.6.1说明：1、由人事行政部主管编制考勤制度，并上报上级审核审批。2、审核通过后，人事行政部立即组织执行，对各部门主管培训，并在公告栏上贴纸通告。3、各部门主管带头实行，并带领员工遵守考勤制度执行。4、考勤按指纹打卡为准，员工打卡上班后，各部门主管还要主动地登记出勤人员名单，禁止打卡不上班的现象。5、人事行政部汇总并检查人员出勤的真实性，做好记录。6、做好公司人员月考勤统计，筛选出缺勤人员，并认真检查他们的请假手续是否齐全，齐全的进行存档，若不齐全，则提出处理意见，上交上级领导审核审批后，按照考勤制度里面的细则进行相应处理，并做好结果反馈，存档。7、若出现考勤异常（因公或打卡不上），员工要到部门主管那报告确认，再到人事行政部填写考勤异常记录及原因，再交由人事行政部向部门主管核实，核实后补上考勤。14异常考勤流程图3.2.6.2个人考勤签到查询表（员工编号，员工姓名，考勤日期，签到类型，签到时间，签退时间，签到状态，签退状态，校验状态，校验）外出登记表（员工编号，员工姓名，外出原因（30字内），开始时间，归来时间，审批人），通过申请请假登记表（员工编号，员工姓名，请假原因，请示领导，起始日期，截止日期，状态，销假操作，过往请假记录，提交申请）。出差登记表（员工编号，员工姓名，出差地点，起始日期，归还日期，注销）。考勤统计表（员工编号，员工姓名，部门，迟到，早退，漏签，请假，出差，外出，排班类型）。考勤异常（因公或打卡不上）部门主管确认员工确认人事行政部填写考勤异常记录原因15考勤排班表（员工编号，员工姓名，排班名称，签到时间，签退时间，假期类型号，登录默认签到，当班员工，操作）假期表（假期类型号，假期名称，操作）。3.2.7工资管理财务部门更好地管理企业的员工工资，提高工作效率，实现员工工资信息管理的规范化和自动化，有效管理公司的资金流向及员工的工资收入状况，避免人工操作失误，出现大的错误，给公司带来巨大的损失。工资项目类型表（工资项目编号，工资项目名称，工资预设，操作）；工资表（员工编号，员工姓名，部门，岗位工资，学历津贴，公司工龄，教育津贴，医疗津贴，住房津贴，外勤津贴，保健津贴，司机津贴，值班津贴，加班工资，代扣所得税，养老保险，失业保险，病事假，合计，说明）。3.2.7资产管理资产管理中包过车辆管理、固定资产管理、图书信息管理等三个部分。车辆管理：内含车辆使用、车辆维护、车辆信息说明。车辆使用中有：车辆使用申请、车辆使用查询、车辆使用管理；16固定资产管理：资产参数设置、固定资产添加、固定资产查询、固定资产折旧。图书信息管理：包括图书查询、图书类别定义、图书信息录入管理。各功能结构图：资产管理图书信息管理固定资产管理…………车辆管理固定资产管理固定资产折旧固定资产添加资产参数设置固定资产查询173.2.8销售管理、工作计划管理，员工日志查看在企业管理中，包含了销售管理、工作计划管理、员工日程查看。车辆管理车辆使用车辆信息管理车辆维护管理使用申请使用查询使用管理添加维护记录车辆维护查询可用车辆损坏车辆维修中车辆报废车辆图书信息管理图书查询图书类型定义图书信息录入管理183.2.8.1销售管理：包括销售记录管理、产品信息管理。其中销售记录管理能对销售记录查询、统计。产品信息管理能对产品信息的查询和统计。3.2.8.2工作计划管理：包括新建计划、我的计划、计划管理、计划类型设置。和查看下属工作日志。3.2.8.3员工日程查看：包括我的日程、新建日程、日程管理。和我的日志。3.2.8.5总体结构：3.1详细结构图：销售管理销售记录管理产品信息管理企业管理工作计划管理员工日程查看销售管理…………19工作计划管理我的日程我的日