考研英语应用文指导

应用文写作指导（第一讲）1.大纲对写作的要求《全国硕士研究生入学统一考试英语考试大纲(非英语考生)》在考试说明部分要求考生掌握的写作技能：考生应能写不同类型的应用文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告通知等，还应能写一般描述性、叙述性和说明或议论性的文章。短文写作时，考生应能：1)做到语法、拼写、标点正确、用词恰当；2)遵循文章的特定文体格式；3)合理组织文章结构，使其内容统一、连贯；4)根据写作目的和特定读者，恰当选用语言。评分原则和方法（一）1．A节应用文的评分侧重点在于信息点的覆盖和内容的组织、语言的准确性、格式和语域的恰当。对语法结构和词汇多样性的要求将根据具体试题做调整。允许在作文中使用提示语中出现的关键词，但使用提示语中出现过的词组或句子将被扣分。2．评分时，先根据文章的内容和语言确定其所属档次，然后以该档次的要求来给分。评分人员在档内有1-3分的调节分。3．A节作文的字数要求是不少于100词。文章长度不符合要求的，酌情扣分。4．拼写与标点符号是语言准确性的一个方面。评分时，视其对交际的影响程度予以考虑。英、美拼写及词汇用法均可接受。5．如书写较差，以致影响交际，将分数降低一个档次。评分标准第五档A节（9-10分）B节（17-20分）很好地完成了试题规定的任务。---包含所有内容要点；---使用丰富的语法结构和词汇；---语言自然流畅，语法错误极少；---有效地采用了多种衔接手法，文字连贯，层次清晰；---格式和语域恰当贴切。对目标读者完全产生了预期的效果。第四档A节（7-8分）B节（13-16分）较好地完成了试题规定的任务。---包含所有内容要点，允许漏掉1、2个次重点；---使用较丰富的语法结构和词汇；---语言基本准确，只有在试图使用较复杂结构或较高级词汇时才有个别语法错误；---采用了适当的衔接手法，层次清晰，组织较严密；---格式和语域较恰当。对目标读者完全产生了预期的效果。第三档A节（5-6分）B节（9-12分）基本完成了试题规定的任务。---虽漏掉一些内容，但包含多数内容要点；---应用的语法结构和词汇能满足任务的需求；---有一些语法及词汇错误，但不影响理解；---采用了简单的衔接手法，内容较连贯，层次较清晰；---格式和语域基本合理。对目标读者基本完全产生了预期的效果。第二档A节（3-4分）B节（5-8分）未能按要求完成试题规定的任务。---漏掉或未能有效阐述一些内容要点，写了一些无关内容；---语法结构单调、词汇项目有限；---有较多语法结构及词汇方面的错误，影响了对写作内容的理解；---未采用恰当的衔接手法，内容缺少连贯性；---格式和语域不恰当。未能清楚地传达信息给读者。第一档A节（1-2分）B节（1-4分）未完成试题规定的任务。---明显遗漏主要内容，且有许多不相关的内容；---语法项目和词汇的使用单调、重复；---语言错误多，有碍读者对内容的理解，语言运用能力差；---未采用任何衔接手法，内容不连贯，缺少组织、分段；---无格式和语域概念。未能传达信息给读者。零档（0分）所传达的信息或所使用语言太少，无法评价；内容与要求无关或无法辨认。Attention!1.格式和语域2.覆盖所有要点（一般为三个）3.语言正确4.高级词汇、句型一书信二便条三通知四启事五备忘录六报告七摘要一书信书信一般可分为商务信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。私人信函形式较随意，属于半正式文体。公务信函属于正式文体，是六级、考研、雅思等考试中的考查重点。包括邀请信、感谢信、道歉信、祝贺信、介绍信、申请信、投诉信、咨询信等。英语书信通常包括下面几个组成部分：信头（Heading）信内地址(InsideAddress)1.称呼(Salutation)2.正文(Body)3.结束语(ComplimentaryClose)4.签名(Signature)Yourssincerely,LiMing缩进式DearSirorMadam,IamseniorfromtheDepartmentofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity.AsIamplanningto___,Ihavedecidedto____.Wouldyoubesokindastofurnishmewithsomerelatedinformation?Firstofall,___.Secondly,____.Lastly,____.Iwouldliketoexpressmysinceregratitudeforyourkindconsiderationofmyrequests.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,LiMing1.称呼(Salutation)称呼后用逗号1）写给机构不认识负责人：DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern,认识负责人：DearMr.President,DearMr.Wang,2)写给个人关系不亲密：DearMr.President,DearMr.Wang,关系亲密：DearMichael,2.正文(Body)严格按要求写三个要点写法一首段1-2句自我介绍+写作目的中间段3句1.改写提纲中要点一2.改写要点二3.改写要点三尾段1-2句表示感谢+期待回信自我介绍Iamastaffmemberfromyourcompany/corporation.IamafromtheDepartmentofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity.写作目的Iamwritingtheletterinpurposeofplacinganorderofsomebooks.IamwritingtoinformyouthatIwishtoresignfrommycurrentpost/position.freshmanSophomore/junior/seniorUndergraduate/graduate表示感谢WordsfailmewhenIwanttoexpressmysinceregratitudetoyou.Itakethisopportunitytoshowyoumyheartfeltappreciationtothekindassistanceyourenderme.期待回信Iamlookingforwardtoyourfavorablereplyatyourearliestconvenience.Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.大纲样题Directions:YouarepreparingforanEnglishtestandareinneedofsomereferencebooks.Writealettertothesalesdepartmentofabookstoretoaskfor:1.detailedinformationaboutthebooksyouwant,2.methodsofpayment,3.timeandwayofdelivery.DearSirorMadam,AsI'mplanningtotaketheNationalEntranceTestofEnglishforMA/MSCandidates(NETEM),IhavedecidedtoplaceanorderofsomeNETEMbookswithdueconsiderationofthegoodreputationofyourbookstoreandthehighqualityofyourbooks.Firstly,pleasegivemeparticularaccountsasregardsnames,authors,publishinghousesandpricesofthesebooks.Secondly,Ialsoneedtoknowthetermsofpaymentandafter-saleservice.Thirdly,IwonderifitisconvenientforyoutodeliverthesebooksbyEMStotheheadquartersofBeijingNewOrientalSchoolbySeptember1,2007.Iwouldliketoexpressmygratitudeforyourkindconsiderationofmyrequests.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,LiMing写法二首段1句改写提纲中要点一，写作目的中间段3-4句1.改写要点二1句2.两点原因或情况2句3.小结1句（可不写）尾段3-4句1.改写要点三1句2.两点原因或情况2句3.小结1句（可不写）2006年真题DirectionsYouwanttocontributetoProjectHopebyofferingfinancialaidtoachildinaremotearea.Writealettertothedepartmentconcerned,askingthemtohelpfindacandidate.Youshouldspecifywhatkindofchildyouwanttohelpandhowyouwillcarryoutyourplan.Writeyourletternolessthan100word.WriteitneatlyonANSWERSHEET2Donotsignyourownnameattheendoftheletter;use“LiMing”insteadDonotwritetheaddress(10points)DearSirorMadam,Asastudentwhocansupportmyselfandhavesomemoneytospare,IamwritingtoaskifyoucanhelpmefindapotentialbeneficiaryofProjectHope.Iwonderwhetheritisconvenientforyouiftwothingsregardingthechildaretakenintoaccount.First,thechildshouldcomefromSichuanProvincebecauseIintendtohelpachildfrommyhometown.Second,itwillbebetterifheorsheisaprimaryschoolstudentwhowasforcedtodropschoolbecauseofabjectpoverty.Iwouldliketohelptherecipientofmyassistanceannuallyuntilhegraduatesfromcollege.Firstly,themoneywillcoverhistuitionfeeandotherexpensesatschool.Besides,Iwillcorrespondwithhimfrequentlysothathecanseekadvicewheneverheneeds.Yourssincerely,LiMingIt’syourturnnow…Directions:Youliveinaroomincollegewhichyousharewithanotherstudent.Youfinditverydifficulttoworktherebecaus