建筑资料发展方向的探讨

建筑资料发展方向的探讨一、建筑资料的发展概况通常意义上的建筑资料是指在建筑工程施工的过程中,各参建单位依照国家相关法律、法规、施工质量验收标准规范、工程合同与设计文件等相关规定形成的真实、有效、及时、完整与工程同步的资料文献。建筑资料形成方式也由原始的手写记录资料发展到了今天的资料软件形成资料。我们知道原始的手写资料存在诸多弊端，第一：不规范性，如字迹不规范，表格不规范，没有统一的样本要求等；第二：效率低下，工作量大。手写资料费时费力，常常花费较多时间完成资料的编写，但在绘制表格时又会重复性的做“无用功”，与此同时，资料员需要手工填写的资料表格太多，且常常一式四份至五份这在无形中加重了资料员的工作量；第三：易风化影响资料完整性等。手写资料的诸多弊端催促了一个方便快捷的建筑资料软件的产生。随着计算机信息化在建筑行业的普及，各种建筑资料软件相继开发出来，目前市场上各种建筑资料软件层出不穷。常用的建筑资料有齐通资料软件、卓信资料软件、建龙资料软件等。各种建筑资料软件也不断升级换代，有的资料软件也不断研发自己产品，形成一系列的品牌，同时还为了适应各省市、地区资料规范的不同，研发出专门适应该省市的建筑资料软件，再此基础之上发布了土地开发、公路、抗震加固工程、水利等资料软件，形成一个系列的产品，并在不断的发展完善过程中。建筑资料软件具有众多优点。第一：方便的数据输入功能。资料员只需将现场实测实量的数据填入表格，系统自动给出评定结果，直接打印出来即可形成现场资料，只需在工程验收人员一栏签上责任者姓名即可。第二：资料软件犹如一个资料库，提供给资料员最新的文本、规范标准、法律法规。在资料软件中我们可以随时查找我们需要的建筑资料规范，帮助我们解决很多问题。例如在资料软件中有辅助功能一项，在此项功能中我们可以查询到现行工程质量的验收规范、现行建筑质量安全规范；国家、省市以及其他的相关法律规范。运用这些规范我们可以清楚地知道各个工序质量验收规范的条文说明，方便我们在施工过程中的查阅和参考。第三，资料软件实现了与微软office办公系统的结合，方便、快捷、搞高效，适合多个工程的运用。在一套资料软件中我们可以完成更多工作，比如会议纪要录入工作，土建和安装施工日志的填写，合同的管理，收发文登记，协调方案的处理等，运用一套建筑资料就可以完成多项办公资料的整理。第四，远程管理资料得以实现。以齐通资料软件为例，资料员凭借自己的登录密码才可以登录界面，数据一旦输入不能更改，项目经理可以登录界面查阅和管理现场资料，这样达到远程控制的效果，并保证了资料的真实、有效。第五：操作简单，组卷功能强大。建筑资料软件易懂易学，一般熟悉掌握word、excel等办公软件即可熟悉软件的操作过程，不用特殊的培训和指导。同时，建筑资料软件提供了强大的组卷功能，一旦录入资料保存成功，系统便可自动组卷，方便形成案卷资料。二、目前建筑行业资料整理的问题随着建筑资料软件在建筑资料行业的逐步推广和运用，建筑资料较大程度上保证了其真实、有效、与工程同步的特点，但是，不可否认的是建筑资料整理仍然存在较多问题。第一：各家自成体系，没有明确的资料案卷标准。一般建筑资料通常整理一式四份，分三个阶段，第一阶段即施工前资料，施工前资料通常包括各种施工手续办理，施工图审查，各种备案手续等。第二个阶段即施工过程资料即形成施工单位和监理监督资料、建设单位资料和档案馆存档资料，第三个阶段即竣工资料，包括竣工验收资料和各种分户验收资料。资料员在整理四份资料的工作量也相对较大，但资料的整理没有明确的案卷标准，通常施工单位、监理单位、建设单位、档案馆自成一家，案卷组卷各有不同，资料员必须按照不同的案卷组卷方式整理四套资料,甚至更多套资料。这样容易造成重复性工作，举例说明，我们整理资料的过程中既要遵循施工单位自己公司的案卷组成标准又要符合档案馆存档资料的案卷组成同时兼顾监理、建设单位的公司要求，常常同一份资料划分到不同案卷中，造成报验表与包含资料脱离的现象，势必造成存档资料的混乱。各个参建单位资料目录的不同也会在成许多资料重新汇总评定，无形中加重了资料人员的工作量。重复性工作还表现在不同部门要求不同资料整理方法。例如人防资料的整理工作与住宅楼资料的整理几近相同，我们在整理四套资料的同时还要整理出人民防空工程资料的特殊资料案卷，这两份资料几乎都存在检验批验收、分部分项资料验收的内容，只是存在表格样式的不同和部分验收标准的不同，但形成两套资料显然重复用功。第二：总包单位与分包单位资料的不统一性。在工程分包资料中，分包单位常常按照自己的资料整理方法整理资料，有的工程总包单位与分包单位不在同一地市，分包单位常常按照自己所在地区的资料验收标准整理资料，忽视了与总包单位资料的统一性。有的分包单位分包的多数为相对专业的分部、分项工程，总包单位碍于自身对于该项分部、分项工程知识的有限，难以判断分包单位资料符合要求。第三，以纸质载体为主的建筑资料，存档占地大，专人管理，浪费纸张。随着建筑信息技术普及到建筑领域，打印建筑资料代替手写建筑资料，但是，这些资料内容全部是纸质载体，纸质载体的资料在施工过程中形成，平常看似不多，但竣工时所有资料收集整理装订成册就成为一项“大工程”，多数高层建筑或者大面积建筑工期较长，在几年内形成的资料也存在管理不善造成资料污染、资料、图纸风化等现象，影响了资料的整体性和完整性。三、建筑资料的发展方向和规范性研究毫无疑问，建筑资料将会向一个更加规范的方向发展，这个方向的把握既要靠资料管理规程的不断完善也需要各部门、各个参建人员的积极响应和配合。针对在资料整理过程中发现的诸多问题，特总结了建筑资料的发展方向如下三点。（一）、统一的案卷规范在工程开工之初，参建各方在征求质检单位等部门意见后，要形成一个统一的案卷组卷规范，组卷的方式尽量相同，或者四套资料可以存在外在形式上的差别，但保证保证资料和控制资料保持内在统一性。参建各方协调通过后，资料的验收过程按照各方签字确认的资料整理格式整理。这在一定程度上减少了许多资料组卷上的麻烦，避免了重复用工，也保证了资料的规范性。同时，总包单位加强对分包单位的管理，做好分包单位的资料整理规范的技术交底，确保总包单位与分包单位资料的一致性，分包单位在施工过程中形成的资料必须通过监理的签字认可，最终装订成册，总包单位加强协调、沟通作用，保证资料的一致性。（二）、“原始记录资料”存档的必要性和规范责任者的责任区间。回归到建筑资料管理的基本要求，建筑资料应与工程建设同步进行并完成，即同步性、及时性要求，资料必须内容完整、书写认真、责任方签字齐全，即真实有效性。存档的资料能够提供查阅、利用的作用。但是现阶段的资料整理工作违背了资料整理的初衷。目前许多单位存在“资料员一人责任制”情况出现。何谓“资料员一人责任制”呢？既资料的整个过程都是由一个资料员负责完成，施工员、质检员极少参与到资料的整理过程中。原则上资料是由资料员收集整理但是必须由责任方签字确认，责任方必须参与到整个过程中来承担责任角色。举例来说，建筑资料中关于技术交底的资料，技术交底记录是在某一单位工程开工前，或一个分项工程施工前，由主管技术领导向参与施工的人员进行的技术性交待，其目的是使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解，以便于科学地组织施工，避免技术质量等事故的发生。技术交底应由施工员或质检员确定施工准备材料、施工工艺、施工方法、主控项目和一般项目的验收标准、成品保护情况、文明施工的诸多事宜，但通常情况下，资料员充当责任者角色，从资料软件中搜索适合本工程的技术交底即投入使用，技术交底是不是真正适合本工程或者搜索到的技术交底是不是只是一个较为笼统“放之四海而皆准”的交底这在一定程度上降低了资料的含金量，而且不能保证资料的实用性。因此原始资料记录存在显得尤为重要。原始资料包括现场施工人员实测实量数据、原始数据记录、与监理单位或者建设单位签字确认的做法标准、技术交底等内容。监理单位必须确认现场资料的数据、做法是由责任人编制并提供出来。这在很大程度上避免了现场无依据的盲干现象和资料的闭门造车造假现象。能够保证存档资料资料的真实有效。与之配套的规范性条例就要明确责任者的责任区间，要保证责任者参与资料的形成过程中，保证资料的有效。目前相应的规范条例没有处罚力度和强制执行手段，很大程度上形同虚设。（三）、微缩品、光盘、影音载体代替纸质载体。纸质资料数目多，难以携带，文中已提到纸质载体的诸多缺点，在此并不赘述，但目前为止，建筑资料的整理几乎都采用纸质载体的资料整理形式。部分属国家、省重点工程的施工资料目前采用微缩品存档已初见优势。多种载体的出现为开创了建筑资料整理存档的新局面。资料软件尽量采用计算机管理,资料员确保资料的保存无丢失,一个分部或者一个分项工程完成后立即刻盘存档，工程竣工时只需提供四份不同的微缩品、光盘、影音载体资料即可。这样一定程度上就会减少纸张的应用，而且方便、快捷、操作性高。从长远来看，不失是一个适用且环保的大趋势，但目前的电子资料也存在一个问题，责任者签字确认和盖章部分如果不能在电子版资料中得以体现，电子版资料无疑变成没有实际利用价值的资料。所以电子资料规范的确立亟待出台，新科技新技术在建筑资料内的应用研发也力求改善。建筑资料常常成为建筑工程中人们不重视的一个环节，部分单份将“搜集整理资料”认为成“做资料”，其闭门造车之意显而易见。但是建筑资料是整个建筑质量情况的依据，其重要作用不可忽视。建筑资料的发展也将日益规范化，体系化、信息化、科技化，建筑资料的管理也应该日益正规、严密，寄希望业界同仁的积极探讨和不断完善，建筑资料的发展依然任重而道远……