客诉处理与应对技巧

客诉处理与应对技巧第一部份认识客户投诉什么叫投诉？客户对产品、服务等产生不满而引起的抱怨。投诉的实质表象：即客户对商品或服务的不满与责难本质：客户对企业信赖度与期待度的体现也就是企业弱点所在我们应怎样看待投诉？投诉是客户给我们一个改善的机会客户可以不说一声便离开，我们亦无从挽留，所以我们真的要衷心多谢客户为我们找出问题投诉处理得宜便是建立口碑的好机会我们应怎样看待投诉？不投诉并非代表客户满意投诉的客户不是我们的敌人投诉未尝不是好事第二部份客户投诉原因解析投诉产生的因素产品品质不良服务方式不正确使用不习惯的新商品、新服务同行业竟争加剧五年前:企业核心竟争力在于注重产品的售后服务.当今:根据客户的不同需求,来提供服务,甚至还需为客户提供个性化服务.客户的一些不合理需求也是服务工作面临的强硬挑战之一。不合理的客户需求例如：1.某产品过了保修期后，客户还要求对产品实施保修2.IT行业中，客户在没有签订订单之前，要求做测试版本什么叫客户满意?什么叫客户感动?客户满意三要素产品满意服务满意企业形象满意客户的价值投诉对企业的好处客户投诉反思有效处理客诉的意义恢复客户对企业的信赖感避免引起更大的纠纷和恶性事件收集信息第四部份客户投诉应对与处理技巧补偿或赔偿想受到重视及细心聆听希望受理人了解他们遇到的问题或不满意的原因投诉者究竟想得到什么？希望问题能尽快解决或明确问题解决的最终期限不想再有额外的麻烦及问题得到解决问题的明确保证需要受到尊重投诉者究竟想得到什么？正确处理客户投诉的原则先处理情感，后处理事件耐心地倾听顾客的抱怨最差的倾听者千萬別象我一樣想方设法地平息顾客的抱怨要站在顾客的立场上来将心比心迅速采取行动1、虚心接受抱怨，了解客户需求2、追究原因，掌握客户心理3、采取适当的应急措施投诉处理的程序4、化解不满，找出适当解决对策5、纠正缺点，改进工作6、加强对客户的后续服务投诉处理的程序处理客户投拆的维护和改进有效处理产品投诉的方法1、处理好客户界面2、找到责任人，分析问题性质，进行批评与处罚3、触类旁通分析问题根源，制定改进措施4、效果确认产品投诉处理三原则投诉处理结束后感情用事者特征：—情绪激动，或哭或闹建议：—保持镇定，适当让客户发泄—表示理解，尽力安抚，告诉客户一定会有解决方案—注意语气，谦和但有原则以正义感表达者特征：—语调激昂，认为自己在为民族产业尽力建议：—肯定用户，并对其反映问题表示感谢—告知联想的发展离不开广大联想用户的爱护与支持固执已见者特征：—坚持自己的意见，不听劝建议：—先表示理解客户，力劝客户站在互相理解的角度解决问题—耐心劝说，根据产品的特性解释所提供的处理方案有备而来者特征：—一定要达到目的，了解消法，甚至会记录处理人谈话内容或录音建议：—处理人一定要清楚公司的服务政策及消法有关规定—充分运用政策及技巧，语调充满自信—明确我们希望解决用户问题的诚意有社会背景、宣传能力者特征：—通常是某重要行业领导，电视台、报社记者、律师，不满足要求会实施曝光建议：—谨言慎行，尽量避免使用文字—要求无法满足时，及时上报有关部门研究—要迅速、高效的解决此类问题充分倾听，让客户一吐为快恰当表达同情和理解就问题本身达成一致立刻道歉（承担应负责任）让用户看到解决问题的希望平息客户愤怒技巧投诉处理禁止法则立刻与客户摆道理急于得出结论一味的道歉告诉客户：“这是常有的事”言行不一，缺乏诚意吹毛求疵，责难客户处理投诉九句禁语这种问题连小孩子都会你要知道，一分钱，一分货绝对不可能发生这种事你要去问别人，这不是我们的事我不知道，不清楚处理投诉九句禁语公司的规定就是这样的你看不懂中文（英文）吗改天再和你联络（通知你）这种问题我们见得多了第一，顾客绝对不会错第二，如果发现顾客有错，一定是我看错第三，如果我没看错，那一定是我的错，才使顾客犯错第四，如果顾客有错，只要他不认错，那是我的错第五，如果顾客不认错，我还坚持他有错，那就是我的错第六，总之，顾客不会有错，这句话绝对不会错客户永远是对的客服人员职业化打造标准的职业形象标准的服务用语例如:1、你好2、欢迎光临3、请4、谢谢5、对不起专业的服务技巧专业的服务技巧包括专业知识、沟通和服务的技巧、投诉处理的技巧标准的礼仪形态标准的礼仪形态包括服务代表的站姿、坐姿，包括他在行走中，身体语言的表现永远通过客户的眼光看待服务要求永远站在客户的角度，永远能自觉地通过客户的眼光来看待你的服务优质服务要求你必须穿客户的鞋子要给客户买一双适合于他穿的鞋，企业就必须先去亲自试穿一下这双鞋，看看穿着是不是舒服？不舒服的原因是什么？客户的观点企业外在所呈现出来的东西，叫做有形度的东西，或者说这家企业从外在呈现出来的东西叫做有形度的东西。有形度同理度服务代表究竟能在多大程度上理解客户的需求、想法，这就叫做同理度。例如:①理解客户的心情②理解客户的要求③企业的工作态度客户在选择一个企业时，往往要看这个企业是不是很专业专业度反应度反应度就是企业的服务效率和速度问题，客户在向你提出要求后，你能用多长时间帮他解决问题，客户在这方面的期望值是非常高的。信赖度是一种品牌，一种持续地提供优质服务而带来的一种能力。当然这种品牌它不是企业一朝一夕就可以轻意地培养出来的。信赖度请判断下列客户选择下列服务时，最主要的考虑因素是哪些？Ａ．小张看到某餐厅灯火辉煌，人很多，他于是放心地进去吃饭。Ｂ．小王在中复电讯商场买了诺基亚8250。Ｃ．小李在某医院看病时，觉得那里的医生态度很好，而且药到病除，一有身体不适，就去那家医院。Ｄ．小李家的海尔冰箱出了点儿问题，他打了海尔服务中心的电话，不到一小时，服务代表就过来帮他很快地解决了问题。第七部份投诉预防与投拆处理人心理调节1、出售优质的产品以杜绝投诉2、提供良好的服务3、防止产品或服务提供过程不当4、注意精神松懈时产生的小过失5、不要过度广告或自我评价过高6、不断提供新服务满足用户需求如何预防投诉的产生投诉处理人的心理调节合理的自我宣泄转移注意力排除“前功尽弃”心理学会倾诉投诉处理人的心理调节多从事有益于身心健康的活动处理人之间多沟通提高成就感结束语我们不希望有投诉，但我们不能回避投诉。我们应以“严格、认真、主动、高效”的工作作风去处理投诉问题，并从中查找原因，扎扎实实地提高工作质量。这样就可以变坏事为好事，从根本上减少投诉。宗旨一切源自客户一切为了客户