跟单毕业设计解析

宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.22关于出口儿童玩具的跟单流程探讨系（分院）：工商学院专业班级：国际商务3121学生姓名：钟紫群学号：1236253143指导教师：王一名.二0一五年四月二十九日宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.2212015届国际商务专业毕业设计开题报告学生姓名钟紫群专业班级国际商务3121指导教师王一名选题关于出口儿童玩具的跟单流程探讨根据学院的教学计划安排，我已完成相应学分的修读，现申请进行毕业设计，具体思路如下：一、设计背景在校三年中，主要学习了《国际贸易导论》、《外贸跟单与生产跟单》、《商务英语》、《外贸业务协调》、《制单与审单》、《报关报检实务》、《船贷与货代》、《进出口商品归类》、《国际商法》等课程，了解了海关的监管措施、相关法律、国家外贸政策等基础理论；学到了外贸订单处理、生产订单处理、出运管理、单证操作、报关单填制等技能。该毕业设计就是围绕实习工作中一笔真实业务,从接到订单开始，然后下单给工厂，之后包括跟进工厂寄出内外部测试板、签板、客人签板，客人抽板验货跟验大货，万利验货；订购客人所需的贴纸等方面的工作事项；处理验货报告中的事项等。二、卷宗基本内容卷宗基本内容包括：所在公司与贸易公司介绍、交易产品的信息、工厂的选择、收到客人订单后向工厂下单后的一系列跟单任务，有订购贴纸，跟进测试板与签板的寄出、自己公司验货的日期与结果、客人抽板与验大货的日期与结果。最后为自己在实习阶段的收货与体会，在未来工作中应该注意的地方。三、毕业设计拟采用的方式Simtrade等教学仿真软件提供的资料（）在实习公司实习中搜集的资料（）通过网站搜集的资料（）宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.222四、时间安排1．2015年2月20日前，完成合格的跟单背景和卷宗目录。2．2015年3月1日前，完成合格的工厂选择模块卷宗。3.2015年3月15日前，完成合格的生产进度跟单模块卷宗。4．2015年3月30日前，完成合格的产品质量跟单模块卷宗。5．2015年4月10日前，撰写业务总结，完成毕业设计。指导教师意见：签名：日期：宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.223业务卷宗目录序号内容页码范围备注1业务背景介绍2进出口商介绍4-53商品信息64工厂选择阶段5工厂选择76生产进度跟单阶段7向工厂下单8-108订购贴纸11-139签板、测试板14-1610测试报告17-2011大货出运2112产品质量跟单阶段13客人订单介绍22-2314客人抽板验货2415客验大货25-2616万利验货结果与照片27-3017跟单总结阶段31-331819宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.224业务背景介绍出口商介绍公司名称（中文）：宁波万溢玩具技术咨询有限公司公司名称（英文）：MGSGroupLtd.地址（中文）：浙江省宁波市海曙区启文路125弄11号四栋地址（英文）：Block4,No.11,Lane125,QiwenRoad,HaishuDistrict,Ningbo,ZhejiangProvince,China公司总经理：杨智伟（Vincent）电话：[phone]传真：[phone]邮编：315606E-mail:[e-mail]网址：公司介绍：该公司是一家大型港资企业在宁波的办事处企业，成立于2013年。主要经营盒装玩具、毛绒玩具、充气玩具、节日玩具（圣诞节、复活节、万圣节……）等产品。公司有OEM(新产品设计及研发)、OPEN、GL（产品采购，寻找新供应商）、MIT自家工厂生产，万利玩具投入了大量资源，已确保其产品能够配合最新的市场需求及满足客户的要求，产品主要销往欧洲、东南亚、澳洲、中东等地区。进口商介绍公司名称：KmartCorporation公司地址：3333BEVERLYRD,HOFFMANESTATES,IL60179企业法人：Michael（USManager）所属国家：美国电话：847-286-4921E-mail：网址：公司介绍：宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.225该公司是一家大型连锁超市，成立于1899年。主要经营家居用品、玩具产品、各类时髦服装、各式各样生日礼物、手机等,各种你需要的东西Kmart都有，并且都是具有最佳时尚底价并且高质量的产品，产品主要进口自亚洲国家等地区。每年Kmart通过当地的商店投资计划来筹款支持数以百计的学校、幼儿园和当地社区团体。Thecompanyisachainhypermarket,wasfoundedin1899.Mainlyengagedinhouseholditems,toys,allkindsoffashionableclothing,avarietyofbirthdaygift,mobilephonesandsoon,allwhatyouwant,Kmartcansatisfyyou,andallarebestlowestpriceandhighqualityproducts.TheproductsaremainlyimportedfromcountriesinAsiaandotherregions.EachyearKmartsupportshundredsofschools,kindergartensandlocalcommunitygroupswiththeirfundraisingeffortsviaourlocalstoreinvestmentprogram.宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.226商品信息产品编号：#93495中文名称：涂鸦板2个装英文名称：JKDOODLEBOARD2PKASST产地:惠州市博罗县销售单位：香港万利玩具有限公司包装单位：惠州市博罗县维多利玩具有限公司毛重：7.44LB外箱尺寸：13.50X11.50X10.30(宽深高)商品图片：数量：19002pcs宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.227第三阶段工厂选择阶段工厂选择可以是在广交会上看中自己想要的产品，然后向卖家发出询盘，我司购进然后再出口到国外，但基本都是在阿里巴巴国际站上搜寻工厂，将价格、规格、品质、数量、包装等要求告知并询问他们是否能生产这些产品；又或者是看到有相似的产品的话，可以直接跟工厂沟通让他们寄样品过来给我们先参考，这个时候就要先开始询价，货比三家最后选择向哪家工厂下单。但也有些虽然写着是生产环保但最后生产出来的产品并不环保的工厂，所以就需要市场部的同事去访问工厂，亲自去看看这家工厂符不符合我们产品的生产。市场部是按照产品的不同类型来分类，有毛绒玩具、派对玩具、木制玩具等，相应产品的工厂也是由市场部的同事进行寻找。维多利这家工厂是我们一直在下单生产这个产品的，所以我们是老客户了，对于工厂的一些信息也十分了解。惠州市博罗县维多利玩具有限公司属于港资企业，创建于2003年3月，工厂在广东惠州，主要生产塑胶电子玩具产品，是惠州玩具行业知名企业，产品全部出口，主要销往美国、欧洲、日本等地。公司已通过了ISO9001：2000质量体系认证，从成立开始，公司的管理层及员工实施执行ISO9001：2000质量管理系统和环境、健康、安全管理系统。香港公司名称为：MANILINKLTD惠州工厂名称：VictoryToyCo.,Ltd宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.228第四阶段生产进度跟单阶段1、向工厂下单在系统开好PO后交由香港本组经理，经理核对并确认了这份PO上的内容后签字再发给我们，由我们放单给工厂。PO主要包括工厂名称、产品厂价、箱唛内容、产品主要信息和一些样板的寄出，如下图1-图3所示：图1PO第一页宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.229图2PO第二页宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.2210图3PO第三页（箱唛资料）宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.22112、订购贴纸：由于这个客人需要外箱条形码贴纸，贴纸是由我司来负责订购（一般都是跟新源宏印刷厂）。与印刷厂往来电邮，如图4-图5所示：图4与工厂往来电邮（1）宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.2212图5与工厂往来电邮（2）3、向印刷厂下单给印刷厂的订单如图6所示：宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.2213图6给印刷厂订单贴纸样式与印刷厂的报价，如图7所示：图7贴纸样式当新源宏回复交期时需要做贴纸的收条，将收条发给新源宏并要求与贴纸一起寄出，新源宏寄出贴纸给了快递单号后通知工厂有贴纸寄出将快递单号与贴纸收条一同发给工厂，要求工厂收到贴纸后回签。回签是证明工厂收到过该贴纸最有力的凭据，因为有些工厂总是会把贴纸乱丢或者是因为时间长了就不记得把贴纸放在了哪里……为了避免这些所以需要工厂配合回签收条。当工厂说他们没有该贴纸时我们可以用收条和往来的电邮提醒他们。但是也不乏缺少那些不肯负责任的工厂，说什么都是不肯回签。工厂回签收条如图8所示：图8工厂回签收条宁波职业技术学院标题：毕业论文正文或毕业设计方案（作品）修改状态：01教育质量管理体系质量记录编号：NZQMS-QR-2014-26生效日期：2012.4.22144、跟进签板和测试板的进度由于这个产品的万利签板跟内部测试板是由工程师来跟进，我们需要的只是跟进客人签板跟外部测试板。有些时候工厂已经有我们的签板并该客人是可以用那只签板的来让QC验货，就不需要再寄去香港签。外部测试板是要看这个客人是否要求做外部测试，外部测试由第三方公证行来做，主要的有ITS、BV这两家。以下为出给工厂电邮内容，如图9所示：图9我们所有的产品都是需要做内部测试的，只有内部测试通过了才能做去做外部测试，Kmart这个客人比较特殊，当我们一放PO时就要问工厂拿样板做外部测试，这个叫产前测试（Pre-Production），产前测试跟内部测试都通过了，就可以叫工厂寄出从大货中抽取的外部测试