建设工程文件归档整理规范释义1

《建设工程文件归档整理规范》释义周健民个人见解仅供参考一、综述“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）国家标准，编号为GB/T50328-2001自2002年5月1日起施行建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释（一）起源周健民个人见解仅供参考（二）规范主要规定的内容工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷工程文件的归档工程档案的验收与移交周健民个人见解仅供参考（三）编制目的1、加强建设工程文件的收集工作；2、统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案；3、规范建设工程文件的整理；4、规范建设工程文件的归档；5、建设工程档案的验收。周健民个人见解仅供参考（四）编制意义1、城建档案标准化、规范化工作的大事2、建设工程档案的收集、整理有标准可依3、为工程档案现代化管理提供基础周健民个人见解仅供参考（五）尚应执行有关标准1.《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002.《照片档案管理规范》GB/T11821-2002。3.《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB／T17678.1-1999第一部分：电子文件归档与档案管理4.《电子文件归档与管理规范》GB／T18894－2002周健民个人见解仅供参考（六）贯彻执行1、适用范围归档、整理立卷、验收、移交2、适用对象建筑安装工程市政基础设施工程公用基础设施工程电力、水利、地铁、交通基础设施、人防设施周健民个人见解仅供参考（七）用词说明“必须”与“严禁”“应”与“不应”或“不得”“宜”与“不宜”周健民个人见解仅供参考2、适用对象电子文件的归档规范了电子文件排列、组合结构《建设电子文件与电子档案管理规范》周健民个人见解仅供参考二、术语（一）工程类1、建设工程项目2、单位工程3、分部工程（二）工程档案类1、建设工程文件2、工程准备阶段文件3、监理文件4、施工文件5、竣工图6、竣工验收文件7、建设工程档案周健民个人见解仅供参考二、术语(三)档案类1、案卷2、立卷3、归档施工:分包总包监理、勘察建设单位建设单位整理、立卷保管单位移交周健民个人见解仅供参考三、基本规定1、对整体工作的要求2、对建设单位的要求签订合同，明确责任，移交书收集——自身、其他组织、监督、检查提请预（专项）验收移交、时限——《江苏省城建档案管理办法》周健民个人见解仅供参考三、基本规定3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求4、对建设工程项目实行总承包的要求5、对城建档案管理机构要求监督、检查、指导预（专项）验收接收周健民个人见解仅供参考四、归档范围及质量要求（一）工程文件的归档范围1.确定归档范围的基本原则2.具体归档范围（二）归档文件的质量要求1.原件2.工程文件的内在质量——内容及其深度1.《建设工程监理规范》（GB503129-2000）2.建筑工程施工质量验收规范与统一标准系列建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2000）3.《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61－94）4.《市政工程施工技术资料管理规定》（城建[1994]469号）5.《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》国家建委1982年[建发施字50号]周健民个人见解仅供参考四、归档范围及质量要求3.工程文件的外在质量书写材料、字迹图样、幅面尺寸、纸张质量、签章4.竣工图要求竣工图章绘制要求、质量图纸折叠周健民个人见解仅供参考五、工程文件的立卷周健民个人见解仅供参考五、工程文件的立卷（一）原则、方法和要求1、原则2、方法——分卷按单位工程组卷按建设程序划分5部分按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等3、要求周健民个人见解仅供参考五、工程文件的立卷（二）卷内文件的排列1、文字材料按事项、专业顺序排列2、图纸按专业排列3、文字、图纸混合案卷周健民个人见解仅供参考五、工程文件的立卷（三）案卷的编目1.卷内文件页号2.卷内目录3.卷内备考表4.案卷封面周健民个人见解仅供参考五、工程文件的立卷（四）案卷装订优缺点图纸折叠方法装订方法与要求（五）档案装具周健民个人见解仅供参考六、工程文件的归档（一）归档要求规定1.完整、准确、系统2.整理（二）归档时间规定1.分阶段2.工程竣工前周健民个人见解仅供参考六、工程文件的归档（三）对各相关单位要求勘察、设计、施工单位建设单位、监理单位（四）数量要求——两套以上（五）移交手续——乙甲移交清单内容第一部分是；确认交接单位或个人的法定身份、交接性质及范围。第二部分是；交接档案、资料及有关材料的种类、数量周健民个人见解仅供参考七、验收与移交（一）预（专项）验收与认可文件（二）城建档案管理机构预验收重点内容1.齐全、系统、完整2.真实、准确3.整理立卷4.竣工图的质量周健民个人见解仅供参考4.竣工图的质量⑴按《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》要求：按图施工没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图”标志后，作为竣工图。在施工中有一般性设计变更，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图”的标志后，即作为竣工图。重大改变：施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。周健民个人见解仅供参考4.竣工图的质量⑵绘制要求——遵守国家制图规范、标准、规定按制图标准修改图面整洁，线条、字迹清晰绘制及标注要准确周健民个人见解仅供参考4.竣工图的质量⑶绘制方法杠改法周健民个人见解仅供参考4.竣工图的质量⑶绘制方法叉改法周健民个人见解仅供参考4.竣工图的质量⑶绘制方法补图法周健民个人见解仅供参考4.竣工图的质量⑶绘制方法注改法周健民个人见解仅供参考4.竣工图的质量竣工图章周健民个人见解仅供参考七、验收与移交（三）移交时间规定3个月内（四）停、缓建工程（五）改、扩建和维修工程（包括地下管线）（六）移交工程档案手续建设单位城建档案馆周健民个人见解仅供参考九、审核中常见问题（一）档案材料不完整，不同程度存在“四重四轻”1.“重单体、轻总体”2.“重地面、轻地下”3.“重室内、轻室外”4.“重结构、轻设施”5.修改图问题周健民个人见解仅供参考九、审核中常见问题（二）不准确，图物不符1.变更未做或未做齐全，改大不改小、改前不改后2.应当重新绘制竣工图的未绘3.前面己作修改、后面却没有作相应的调整4.口头洽商容易漏改周健民个人见解仅供参考九、审核中常见问题（三）不规范1.用图不规范2.竣工图编制签章不规范3.竣工图上无审图章4.绘图不规范5.墨水、纸张不规范周健民个人见解仅供参考十、审核内容一、准确性审核：（一）文字材料的准确性（二）竣工图纸的准确性二、完整性审核（一）文字材料的完整性（二）竣工图纸的完整性审核周健民个人见解仅供参考谢谢!Thankyou!