03-吉林烟草主数据编码管理系统-软件需求规格说明书-Ver1.1

主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page1of69软件需求规格说明书吉林烟草工业有限责任公司主数据（编码）管理系统版本Ver1.1日期:2013年9月状态:发布作者:袁金伟文件:主数据编码管理系统_软件需求规格说明书_Ver1.1..doc页数:接收人:变更日志:版本日期作者变更内容Ver0.12013-07-26袁金伟起草Ver0.52013-08-01袁金伟补充数据说明、流程说明、界面原型Ver0.62013-08-02袁金伟调整流程干系人信息Ver0.72013-08-05袁金伟增加数据申请人和申请日期信息显示；删除工作流功能，已数据机管理实现业务流转；增加备品备件审核功能描述；增加主数据其他视图维护功能描述。Ver1.02013-08-08袁金伟定稿Ver1.12013-09-17袁金伟增加固定资产编码管理主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page2of69审批控制审批部门姓名日期主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page3of69模板文档控制:版本日期作者变更内容V0.12012-2-27蒋耀禹草稿V1.02012-2-27袁金伟审批主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page4of69目录1.0引言................................................................................................................................................................................51.1目的............................................................................................................................................................................51.2项目概述....................................................................................................................................................................51.3系统当前情况............................................................................................................................................................51.4项目范围....................................................................................................................................................................52.0详细需求........................................................................................................................................................................62.1系统目标....................................................................................................................................................................62.2用户特征....................................................................................................................................................................72.3业务需求....................................................................................................................................................................73.0功能需求........................................................................................................................................................................83.1功能需求概览............................................................................................................................................................83.2功能需求详述............................................................................................................................................................94.0性能需求......................................................................................................................................................................644.1性能需求详述..........................................................................................................................................................64附录A:物料主数据其他视图数据表..............................................................................................................................65主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page5of691.0引言1.1目的吉林烟草主数据（编码）管理系统需求规格说明书是对项目目标、范围、业务的最终说明。在说明书里，对项目最终的实现从业务流程、数据流程、数据内容、业务逻辑和系统功能等多角度，全方位描述，是系统设计和系统实现的依据，也是系统验收标准的依据。1.2项目概述随着信息化的加速发展，吉林烟草工业有限责任公司正在运行或将要上线运行的信息系统越来越多，为了避免形成了各个信息孤岛，为了保证相关资源信息一致性，必须应用相应的技术手段，将这些信息集成起来，实现高效的管理。为实现“数出一门”、信息资源共享，公司信息化应用系统需要密切的交互数据，建立统一的编码体系和主数据管理系统，开发主数据编码管理系统是解决信息集成的基础。在信息化建设中，编码具有唯一识别功能、分类功能、排序功能、统计功能、特定含义功能。其中，识别功能是编码最基本的特征与功能。在一个编码系统中，一个编码应能唯一地识别一个编码对象，而一个编码对象只能有一个唯一的代码。即编码对象与代码应具有一一对应的关系。在信息分类编码过程中首先要进行信息分类，参考烟草行业有关规范，根据吉林烟草工业有限责任公司实际情况，其信息分类如下：原料编码、烟用材料编码、备品备件编码、半成品编码、成品/在制品编码、促销物资编码、非烟用物资编码、境外送检卷烟成品编码、供应商编码、客户编码、人员编码、设备编码，其它未纳入本分类的信息在信息化系统建设过程中按公司信息分类原则再进行分类。1.3系统当前情况吉林烟草当前已实施SAP系统的物料主数据管理、供应商管理和客户管理以及一些其他相关模块。主数据的维护有两种途径：一是业务部门使用Excel表格维护，并由信息科进行人工编码生产，最终导入SAP方式实现；二是在SAP系统中直接手工创建。1.4项目范围业务范围本系统主要包含五类主数据的维护，包括：物料主数据、供应商主数据、客户主数据、设备主数据、人员主数据。其中，设备主数据和人员主数据将根据吉林烟草SAP实施情况另行安排实施。功能范围1)集中式编码管理系统编码平台系统要具备统一门户访问入口，具有完善的访问权限控制和信息流转处理功能。2)图形化审批流程编码平台系统可以支持工作流的图形化配置，工作流与系统权限、业务规则进行集成，支持按照角色、人员进行审批。3)系统集成主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page6of69编码平台系统提供定制化的数据接口，使用PI实现和SAP系统链接、数据集成等。SAPMES物流PI主数据编码管理系统边界示意图系统边界图系统边界说明：1、主数据编码管理系统提供编码生成和主数据维护。2、SAP提供配置项数据，并且是主数据的使用者。3、MES和物流系统是主数据的使用者。4、SAPPI是数据交换平台，提供配置项信息和主数据信息在各系统间的交互。2.0详细需求2.1系统目标编码平台系统建设目标包括：1.统一吉林烟草工业有限责任公司信息代码，实现信息资源共享，逐步实现统一信息化建设标准、统一信息资源标准、统一数据传输标准，为公司信息化系统的建设打下良好的编码基础。2.考虑到吉林烟草工业有限责任公司信息化现状及未来发展,要求新的编码平台支持与ERP(SAP系统)进行对接,并支持可扩展性。3.基于工作流的概念和技术平台实现，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page7of692.2用户特征业务用户情况：1、主数据相关业务部门精通本部门所管理的主数据业务；2、通过电脑办公设备和SAP系统的使用，能熟练操作Office等常用办公软件，对一些业务产品系统的使用也有较深体会。系统管理员情况：1、熟悉日常办公系统软件；2、能对SAP、MES等大中型业务系统进行良好的管理支持；3、对主数据维护过程和内容有一定了解。综上：吉林烟草用户具备使用和管理主数据（编码）系统业务能力和操作能力。2.3业务需求主数据编码管理系统会全面满足主数据维护业务、编码生成业务和数据流转要求，从系统层面保证业务的可操作性、稳定性和高效率，提升主数据维护的管理水平和自动化程度。覆盖主数据种类说明：说明：其中“人员主数据”和“设备主数据”管理功能，会根据吉烟SAP相关功能实施情况，再确定实施计划并进行实施。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page8of69主数据编码系统存储下发配置项信息SAP获取配置项信息编码平台管理主数据编码平台提交主数据编码平台分发主数据SAP（PI）使用主数据MES使用主数据