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工程监理实用手册13第三章建筑工程监理资料的整理第一节合同管理资料（第一册）1.11）建设工程委托监理合同（表A4—6）2）中标通知。1.2建设工程施工合同（含各类合同，如分包合同）；1.31）河北省建设工程监理备案表（封皮建设、监理单位公章）；2）工程监理企业资质证书。1.4.1）中国建筑工程施工许可证（表A5—6）；2）安全生产许可证；3）河北省施工图设计文件审查报告书（图纸为省外设计单位设计时应具备）。1.5.1）项目监理机构组织形式；2）项目监理机构监理人员配备计划；（监理人员数量一般不少与3人）3）总监理工程师授权书（监理单位法定代表人签字、监理单位公章）；4）总监理工程师代表授权书（项目监理部总监理工程师签字）；5）总监理工师、监理工程师执业资格证书（复印件盖项目监理机构章）；6）——工程现场监理人员调整/增派通知（监理单位公章）。注：当总监理工程师需要调整时，监理单位应征得建设单位同意并书面通知建设单位；当专业监理工程师需要调整时，总监理工程师应书面通知建设单位和承包单位。1.6.合同争议处理意见（表B2—11）。1.7.1）见证取样及见证人员授权书（表A6—3；建设单位公章）；2）见证取样试验委托书（表A6—4；建设单位公章）。1.8.质量责任书。1.9.工程名称变更、简写规定（监理单位冠标必备；建设、监理、施工单位公章；建设单位代表、施工项目部经理、项目监理机构总监理工程师签字）。1.10.有效文件清单（监理单位贯标必备）。1.11.质量记录清单（同上）。1.12.检测设备台帐（同上）。1.13.顾客财产清单及移交清单。第二节开工报审资料（第二册）2.1勘察设计文件；如：岩土工程勘察报告（表A3—1）。2.21）设计交底；如：工程施工招标答疑会纪要（建设单位公章。）工程监理实用手册142）图纸会审记录（表C2—1—1；建设、设计、监理、施工单位公章；建设单位代表、设计单位代表、施工项目部经理、项目监理机构总监理工程师签字）。注：图纸会审，应由建设单位组织设计、施工、监理单位参加，一般按专业会审。建设、设计、施工、监理单位应分别盖章。2.3.1）工程变更通知单（表B3—2；建设、设计、施工、监理单位公章；建设单位代表签字后，设计单位代表、施工项目部经理、项目监理部总监理工程师签字）。附件：工程变更通知书（设计单位公章、代表签字）。注：设计变更通知单，是施工过程中，由于设计图纸本身的差错、设计图纸与实际情况不符、施工条件变化等，又设计单位发出的设计变更通知，经监理单位确认后，承包单位方可实施的设计变更。（设计单位应及时下达变更通知，内容应详实，必要时需附图，并加盖单位公章。）2）工程洽商记录（表C2—1—3；建设、设计、施工、监理单位公章；建设单位代表、设计单位代表、施工单位项目部经理、项目监理机构总监理工程师签字）。注：工程洽商记录，是施工过程中，由于设计图纸本身差错、设计图纸与实际情况不符、施工条件变化及职工提出施工合理化建议等原因，由施工单位向有关单位提出需对设计文件部分内容进行修改而办理的洽商记载。（应按专业分别填写，应由设计、施工、建设、监理等单位的代表签字，并加盖公章。）2.4.工程开工报审表（表B1—1；施工、监理单位公章，施工项目部经理、项目监理机构总监理工程师签字）。附件：1）施工现场质量管理检查记录（表C1—1；项目监理机构总监理工程师签字）。2）施工项目部质量管理、技术管理、质量保证、安全管理四大体系（施工项目部章）。3）施工项目部专职管理人员（项目经理、专业施工员、专职安全生产管理员、专职质量检查员、技术人员、测量放线员等）执业资格证书或专业技术资格证书；及项目经理、安全员的安全生产考核合格证书。（复印件盖施工项目部章；下同）4）施工项目部特种作业人员（电工、电焊工、起重操作工、厂内机动车驾驶员、爆破作业人员、垂直运输机械作业人员、大型机械设备操作工、起重信号工、登高架设作业人员、安装拆卸工等）的操作资格证书。2.5.施工组织设计（方案）报审表（表B1—3；施工项目部、项目监理机构章；施工项目部经理、专业监理工程师、总监理工程师签字）。附件：1）施工组织设计（应包括建筑节能工程施工内容，施工项目部专业技术人员编制，施工单位技术负责人审批，施工单位公章）；2）安全方案：①土方开挖施工方案；②模板工程施工方案；③脚手架工程施工方案；④起重吊装（塔吊安装、拆除）工程施工方案；工程监理实用手册15⑤应急救援预案；⑥现场临时用电方案（电器专业归档）。3）工程关键部位、工序施工方案：①土方回填（包括级配砂石回填）施工方案；②屋面、地下防水工程（防水工程细部构造处理）施工方案；③钢筋梁柱节点工程施工方案；④混凝土、抗渗混凝土浇筑工程施工方案；⑤后浇带混凝土浇筑工程施工方案；⑥建筑节能工程施工方案；⑦冬雨季施施工方案。2.6.分包单位资格报审表（表B1—4；施工项目部、项目监理机构章，施工项目部经理、专业监理工程师、总监理工程师签字）。附件：1）分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、、安全许可证、国外（境外）企业在国内承包工程许可证；2）分包单位的业绩；3）拟分包工程的内容和范围；4）专职管理人员和分包部位特种作业人员的资格证、上岗证；5）施工总承包单位对分包单位安全生产条件审核意见；6）分包部位安全技术保证措施；7）施工总承包单位与分包单位的安全协议书。2.7.1）工程暂停令（表B2—2；项目监理机构章，总监理工程师签字。）2）复工报审表（表B1—2；施工项目部、项目监理部章，施工项目部经理、总监理工程师签字。）附件：整改、预防措施方案。注：总监理工程师遇下列情况可以下达工程暂停令：1）建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工；2）为了保证工程质量而需要进行停工处理；3）施工出现了安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患；或者出现了影响施工安全的因素后，施工单位拒绝整改；4）发生了必须暂时停止施工的紧急事件；或者发生了安全事故；5）承包单位未经许可擅自施工，或拒绝项目监理机构管理；6）施工单位认为有必要停工。2.8.主要施工机械设备报审表（表B1—5；施工项目部、项目监理机构章，施工项目部经理、专业监理工程师签字）。附件：主要施工机械设备台帐（包括名称、型号、数量、进场日期、技术状况等，塔式起重机还应具备检验报告、备案表、合格证等）。注：主要设备型号和数量应与施工组织设计相符。2.9.主要监测设备报审表（表B1—5；签章同上）。工程监理实用手册16附件：1）主要监测设备台帐（包括名称、型号、数量、进场日期、技术状况等）。2）计量、测量设备法定检测部门的检定证书。（复印件盖施工项目部章）2.10.实验室资格报审表（表B1—14；签章同上）。附件：1）建设工程质量检测机构资质证书；（复印件盖工程质量检测机构章）2）企业法人营业执照；（复印件盖工程质量检测机构章）第三节监理综合资料（第三册）3.1.1）监理大纲2）-------工程监理规划（表B2—7；项目监理机构总监理工程师主持编制，监理单位技术负责人审批；监理单位公章）。注：监理规划的主要内容：1）工程项目概况；2）监理工作范围；3）监理工作内容；4）监理工作目标；5）监理工作依据；6）项目监理机构的组织形式；7）项目监理机构的人员配备计划；8）项目监理机构的人员岗位职责；9）监理工作程序；10）监理工作方法及措施；11）监理工作制度；12）监理设施；13）安全监理内容。3.2.1）--------工程旁站监理方案（表B2—19；项目监理机构总监理工程师主持编制，监理单位技术负责人审批；监理单位公章）。2）--------工程安全监理方案（表B2—20；项目监理机构总监理工程师主持编制，监理单位技术负责人审批；监理单位公章）。3.3.--------工程监理实施细则（表B2—8；项目监理机构专业监理工程师编制、总监理工程师审批，项目监理机构章）。注：监理实施细则的主要内容：1）专业工程的特点；2）监理工作的流程；3）监理工作的控制要点及目标值；4）监理工作的方法及措施。工程监理实用手册175）对于中型及以上项目以及危险性较大的分部分项工程施工前，应编制安全监理实施细则。3.4.--------工程监理月报（表B2—9；总监理工程师编制，项目监理机构章）。注：施工阶段监理月报的主要内容：1）本月工程概况；2）本月工程形象进度；3）工程进度（本月实际完成情况与计划进度比较；对进度完成情况及采取效果的分析。）4）工程质量（本月工程质量情况分析；本月采取的工程质量措施及效果。）5）工程计量与工程款支付（工程量的审核情况；工程款审批情况及月支付情况；工程支付情况分析；本月采取的措施及效果。）6）合同其他事项的处理情况（工程变更；工程延期；工程索赔。）7）本月监理工作小结（对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；本月监理工作情况；有关本工程的意见和建议；下月监理工作的重点。）8）安全监理内容：①本月安全技术措施及专项施工方案审查情况；②本月现场安全技术措施及施工专项方案落实情况；③安全隐患及安全事故处理情况和采取的监理工作方法及措施；④安全防护、文明施工措施费用的支付审批情况；⑤下月安全监理工作的重点；⑥必要时附音像资料和专题报告。3.5.工程竣工预检报验单（表B1—13；建设、设计、施工、监理单位公章，建设单位代表、设计单位代表、施工项目部经理、项目监理机构总监理工程师签字）。附件：1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（表A8—3；表格中应注明施工单位技术负责人、项目经理、项目技术负责人姓名；建设、设计、施工、监理单位公章；建设、设计单位项目负责人及施工单位负责人、项目监理机构总监理工程师签字）。2）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表A8—4；核查人、施工项目部经理、项目监理机构总监理工程师签字）。3）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表A8—5；核查人、施工项目部经理、项目监理机构总监理工程师签字）。附表：①屋面淋水试验记录（表C3—1；施工项目部技术负责人、质检员、试验员及项目监理机构专业监理工程师签字）；②地下室防水效果检查记录（表C3—2；签名同上）；③有防水要求的地面蓄水试验记录（表C3—1；签名同上）；④建筑物垂直度、标高、全高测量纪录（表C3—4；施工项目部技术负责人、质检员、记录人及项目监理机构专业监理工程师签字）；⑤抽风道、风道检查记录（表C3—5；签名同上）；⑥幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告（表C3—6）；工程监理实用手册18⑦建筑物沉降观测测量记录（表A9—2）；⑧节能、保温测试纪录（表C3—8）；⑨室内环境监测报告（表C3—9）。4）桩基检测报告。5）主体检测报告。6）单位（子单位）观感质量检查记录（表A8—6；施工项目部经理、项目监理机构总监理工程师签字）。3.6.1）专题报告（阶段性报告）（表B2—11）。2）工程质量评估报告（表B2—14）。3.7.监理工作总结（阶段性总结、竣工总结）（表B2—16；项目监理机构总监理工程师组织编制，签认后报监理单位，监理单位确认后向建设单位提交）。注：监理工作总结的主要内容：1）工程概况；2）监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；3）监理合同履行情况；4）监理工作成效；5）施工过程中出现的问题及其处理意见和建议；6）工程照片（有必要时）。7）安全监理内容。3.8.--------会议纪要（表B2—10；会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签）。注：1）第一次工地会议，由建设单位主持，在工程项目开工前召开（应有建设、监理、承包单位负责现场安全管理的人员参加）；其主要内容包括：①建设、承包、监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；②建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；③建设单位介绍工程开工准备情况；④承包单位介绍施工准备情况（应包括现场安全生产的准备情况）；⑤建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；⑥总监理工程师介绍监理规划的主要内容（应包括安全监理