Word简介

Word简介一、Word基础知识1、Word的启动与退出◆注意：“文件“菜单下“关闭”、“控制菜单框”下的关闭（Alt+F4）和“文件”菜单下的“退出”的区别。执行“文件“菜单下“关闭”，只关闭当前文档，而不关闭Word应用程序。“控制菜单框”下的关闭（Alt+F4）和“文件”菜单下的“退出”的功能都是先关闭打开的所有文档，然后关闭Word应用程序。2、Word的窗口组成标题栏（控制菜单按钮、文档名称、应用程序名称、最小化、还原及关闭按钮）；菜单栏（展开按钮、展开子菜单按钮、…对话框按钮）；工具栏（显示、隐藏及自定义）；创建一个工具栏，将命令类别中“工具”中的“信息检索工具按钮”、“字数统计”按钮等“添加到自定义的工具栏中。（注意要删除工具栏中的某个按钮，拖动前必须打开“自定义”工具栏对话框）；标尺（水平标尺：用于缩进段落、调整页边距、设置制表位；垂直标尺：上、下边距和表格的行高）；任务窗格（它可以部分替代传统的菜单、工具栏和快捷键。）；通过任务窗格，可使用户方便地进行新建、打开文件、查找、编辑内容等工作；滚动条（工具\选项\视图，可以控制滚动条、状态栏及段落标记显示）；状态栏（页数节数插入点位置插入/改写方式的改变等）；选定区（编辑区左边的狭窄区域）；视图切换按钮。3、帮助二、文档的编辑与管理1、新建、打开、保存文档（1）新建文档（菜单、工具栏、使用向导和模板：任务窗格中，新建文档，本机上的模板，其他文档）（2）打开文档（菜单、工具栏、在“文件”菜单及任务窗格中，记录下最近处理过的一些文档名）（3）保存与关闭文档①首次保存②换名保存③自动保存：选择“工具”菜单中的“选项”命令。④设置密码保存：单击“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框。选择“安全性”选项卡。2、文档的输入（插入点、自动换行、段落结束用回车键）3、文档的编辑（1）选取文本使用鼠标拖动、使用键盘组合键（Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End、Ctrl+A）、使用选定栏。（2）文本的删除BackSpace键、Delete键。（3）文本的移动和复制①利用菜单命令或工具栏按钮②利用鼠标拖动③粘贴与选择性粘贴◆执行“编辑\选择性粘贴\粘贴”后：当要修改复制后的数据时（双击），要回到初始环境下（excel）修改，但源数据不随着改。◆执行“编辑\选择性粘贴\粘贴链接”后：当要修改数据时，要回到初始环境下的源数据进行修改，同时复制后的数据自动随着改。（4）撤消和恢复（5）查找和替换（编辑\查找或替换Ctrl+FCtrl+HCtrl+G）标准、特殊格式或特殊字符（如查找字体颜色为“红色”字号大小为“四号”的“复制”二字。）、定位（某页、表或标题）4、文档视图Word提供了多种不同的文档显示方式，称之为“视图”。每种视图是从一个不同的侧面展示文本的内容。视图之间的切换可使用“视图”菜单或视图切换按钮。（1）普通视图是显示文本格式设置和简化页面的视图。页面不显示页眉、页脚、页号以及分栏效果及图形。但反映字体、字号、字形、段落缩进及行距等格式。（2）页面视图Word默认的视图方式。文档将按照与实际打印效果一样的方式显示（3）Web版式视图以网页形式显示文档。（4）大纲视图大纲视图适用于较多层次标题的文档。（5）文档结构图以导航栏的方式显示文件。“阅读版式”是WindowsXP新增的视图，它以最适合屏幕阅读的方式显示文档。改变显示比例：“显示比例”下拉列表框；或“视图\显示比例”命令。全屏显示：视图\全屏显示。5、文档的打印（1）包括：打印预览、打印输出。在将整个文档打印出来之前，可以先模拟显示要打印的文档，查看一下打印效果，满意后再进行打印。单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，Word即会在屏幕上显示出文档的实际打印效果。（2）打印预览窗口工具按钮作用◆“放大镜”按钮：用于观看每一页的文档排版的细节。使用时，在需要放大的预览页上，鼠标器指针呈放大镜形状，单击左键或右键，都能放大。◆“单页显示”按钮：单击该按钮，可以使多页显示切换到单页显示。◆“多页显示”按钮：用于观看多页。使用时按下该按钮，拖动鼠标来选择需要显示的页数及排列形式。◆“显示比例”下拉列表框：用于调整预览显示文字的比例。◆“标尺”按钮：按下该按钮，在选中页上有水平和垂直两条标尺显示。◆“缩小字体填充”按钮：用于压缩仅有一、二行字的最后页到上一页去。◆“全屏显示”按钮：用于最大限度地显示文档，即以全屏幕方式显示。◆“关闭”按钮：用于退出打印预览，返回正常显示。◆“打印”按钮：如果对预览结果满意，可在预览状态下直接打印。三、文档排版1、字符格式化（包括字体、字形、文字修饰及字符间距等）◆设置方法：菜单（格式\字体\字体选项卡）、工具栏及格式刷。◆文字效果方法：格式\字体\文字效果选项卡。2、段落格式化段落的格式化包括段落的对齐方式、缩进、行距、段间距、边框和底纹等。（1）段落对齐方式（工具按钮或单击“格式”菜单中的“段落”命令）左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。（2）段落缩进首行缩进；左缩进；右缩进；悬挂缩进。①使用标尺设置段落缩进②使用“格式”\“段落”（3）行间距与段落间距（格式\段落\缩进和间距选项卡）行间距和段落间距统称为间距。行间距是指段落内两行之间的距离，而段落间距是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间的距离。Word默认的行间距是“单倍行距”，段落间距的默认值为“0行”。在“段落”对话框中，可在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项区设置合适的行距和段落间距。◆1.5倍行距选项：设置每行的高度为这行中最大字体高度的1.5倍。◆2倍行距选项：设置每行的高度为这行中最大字体高度的2倍。◆最小值选项：设置Word将自动调整高度以容纳最大字体。◆固定值选项：设置成固定的行距，Word不能自动调节。◆多倍行距选项：允许行距设置成带小数倍数。（4）设置边框和底纹为了增强文章的可读性，突出地显示某些文字或段落，可以给它们加上边框或底纹。选择“格式”菜单的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。（5）项目符号和编号提纲性质的文档称为列表，列表中的每一项称为项目。使用Word可以快速地给列表添加项目符号或编号，从而使文档变得层次分明，易于阅读和理解。①自动创建项目符号与编号输入“1.”引导一个编号列表，或输入“*”引导一个实心圆点项目列表。②添加项目符号与编号“格式”\“项目符号和编号”命令。（6）首字下沉3、页面设计页面设置、分栏、页眉和页脚、插入页码。4、使用样式编排文档样式是系统定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落对齐方式、行距等。（1）使用样式将插入点定位在要使用样式的段落，单击“格式”工具栏中“样式框”右边的向下箭头，从列表中选择一种。也可以从“样式和格式”任务窗格中选择一种样式。（2）新建样式①使用菜单命令“格式\样式和格式”命令，在“样式和格式”任务窗格中选择“新样式”。②利用样式框（3）修改和删除样式打开“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的格式”列表中，用鼠标右键。四、图形和公式的编辑1、绘制图形（1）绘制基本图形（直线、矩形和椭圆、与shift配合使用可以画正方形和圆）（2）绘制自选图形（如梯形、星形、箭头、流程图等）（3）编辑图形①移动、复制与尺寸调整（拖动或格式\自选图形）或快捷菜单中设置自选图形格式②颜色、线型和效果（阴影和三维效果是不能同时设置的）③旋转或翻转与层叠④组合图形⑤添加文字2、图片和剪贴画（1）插入剪贴画及图片（2）插入图片文件（3）图片编辑（①利用“图片”工具栏②利用“设置对象格式”对话框）3、图文混排4、艺术字5、数学公式（“插入”-“对象”）6、文本框（“插入\文本框\竖排文本框或横排文本框”）五、制作表格1、创建表格（1）自动创建简单表格①使用“插入表格”按钮②使用“表格\插入”菜单（2）手工绘制表格“表格”\“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮。2、编辑表格（1）选取行、列、单元格”选择“表格\选择”，显示“表格”、“列”、“行”、“单元格”。使用鼠标选取整个表格、某行、某列或单元格。（2）插入或删除行、列、单元格（3）调整行高和列宽①使用鼠标调整②单击“表格”菜单的“表格属性”命令（4）合并和拆分单元格（5）拆分表格单击“表格”菜单的“拆分表格”命令。3、设置表格格式（1）表格外观的格式①自动套用格式②表格的边框和底纹③表格属性“表格”\“表格属性”命令。（2）表格内容的格式字体，字排列方式（格式\文字方向）。4、文本和表格的相互转换（表格\转换）5、表格中的数值计算