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1行政部2013年5月10日办公室环境管理6S细则2如何实施6S什么是6S6S的好处目录1.2.3.3概念6S不是知识，不是技术，而是应该做的事！6S是什么广义概念：6s是基于所有人都参与基础上的一种管理方法。狭义概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全46S的好处1．提升企业形象整齐清洁的工作环境，良好的现场管理不仅能使企业员工的士气得到激励，更是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。2．提升员工素质在干净、整洁的环境中工作，员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。促使员工愿意为工作现场付出爱心和耐心。培养做事认真的态度，提高工作品质。3．提升工作效率优雅的工作环境，良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴，都可以让员工心情舒畅，更有利于发挥员工的工作潜力。物品的有序摆放减少了查找时间，工作效率自然能得到提升。4．保障安全工作场所宽敞明亮，工作态度严谨认真，安全隐患无处藏身。如何实施6S整理（要与不要，留弃果断）整顿（科学布局，取用快捷）清洁（洁净环境，贯彻到底）清扫（清除垃圾，美化环境）素养（形成制度，养成习惯）安全（确保安全，以人为本）6含义:将工作场所内的任何物品划分为有用的与没用的，将没用的处理掉。整理目的﹕1扩大空间2保持整洁有用没用腾出最大空间立即整理如何实施6S7整理（要与不要，留弃果断）1、办公桌椅摆放整齐，办公桌不堆放与工作无关的物品。2、垃圾筐要套上垃圾袋，当日垃圾当日清理；个人抹布放置在抽屉里。3、办公地面、桌面保持无纸屑和杂物。4、工作区域无私人物品摆放，工作中相关文件、记录分类摆放整齐，注意文件保密。5、及时清理抽屉及其他不用的物品。如何实施6S8含义:把有用的物品按规定位置整齐有序的摆放，并加以标识。整顿目的﹕1维持整齐有序的工作环境2节省寻找物品的时间3防止积压物品或文件如何实施6S9整顿（科学布局，取用快捷）1、办公室资料档案框及框内文件、书籍等物品摆放整齐，不得在办公桌随意摆放、堆积。2、人离开座椅后立即归位，衣服不得搭在背椅上。3、清洁工具使用完后放在原来位置。4、电话、隔离挡板、文件筐、电脑、键盘清洁无灰尘，纸笔、日历、文件筐等摆放整齐。5、电脑、电话、电器等电源线不得杂乱无章。如何实施6S10将工作场所内各个角落清扫干净，保持干净的环境。清扫①经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污渍。②看不见的地方，也要彻底打扫干净。如何清扫？如何实施6S11清扫（清除垃圾，美化环境）1、地面保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。2、墙角、地脚线、电脑等下面应为重点清扫区，保持干净，无卫生死角。3、地面上沾污的赃物应及时清洗干净。4、花草干净无灰尘，及时浇水。如何实施6S12维持上述3S的成果，使其规范化，标准化，清洁是一种环境，一种现象，使人能体会到清洁的感觉，从而使工作的人产生无比的干劲。清洁①个人周边环境要经常打扫,保持舒适的工作环境.②盆栽,工位,挡板玻璃,地面,保持干净整洁.如何清洁？如何实施6S13清洁（洁净环境，贯彻到底）1、门、玻璃等要干净明亮，无指印。2、地面、桌面无污垢，无灰尘、无纸屑。3、着装应整齐干净，不得脏污。4、清洁用具应整洁、干净使用后放置指定位置。5、拖把洗完空干后再用。6、办公室布置简洁大方，墙面、隔离档不得乱贴、乱画、乱挂。如何实施6S14每位员工需有良好的心态，积极上进的精神，以及养成良好的习惯，按规定行事。如何实施6S素养15素养（形成制度，养成习惯）1、员工在上班时间内，统一着装、佩戴工作卡。2、文明用语，不讲脏话、粗话，严禁在办公区域内大声喧哗。3、不在办公区域用餐、吃零食。4、不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾应及时捡起。5、应注意良好的个人卫生，如不留长指甲、不化浓妆等。6、在其它办公室没有人员的情况下，不得乱窜办公室，未经许可，不得乱翻其它办公室的资料及文件。7、未经允许，不得私自挪动其它员工的办公桌椅。8、对上级及来宾保持礼仪。如何实施6S安全如何实施6S如何防止危险的发生，就要有丰富的安全知识和可靠的安全措施。安全17安全（确保安全，以人为本）1、禁止触碰有明确危险标识的物品。2、办公区域禁止吸烟。3、灭火器摆放在指定位置，做好标识，处于可使用状态。4、办公室在下班时，应检查个人区域电脑、空调、灯、打印机等办公电器，确保关闭。5、强化防盗意识，下班、用餐时间要保持有人值班，避免发生意外。6、烟感器、喷淋器保持没有被杂物遮挡，没有损坏。如何实施6S18差较好如何实施6S19资料、资料架标示标准常用参考其他如何实施6S20差好如何实施6S一分钟6S活动早上6S1、检查你的着装状况和清洁度；2、整理和彻底清洁个人负责区域。下班前6S1、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方；2、整理和彻底清洁桌面；3、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品；4、固定可能脱落的标签；5、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上（最后一个下班的同事）。如何实施6S·全体员工真正认识到6S的意义·长期地向各级管理者、员工灌输6S·各阶管理者带头遵守6S要求·骨干员工（习惯→自然）·部分员工（勉强→习惯→自然）心态变则态度变，态度变则行为变；行为变则习惯变，习惯变则人格变，人格变则人生就将改变！如何实施6S如何实施6S5月份中旬各系统部门自行整理、纠偏5月中旬，各系统自行检查、纠偏5月下旬，行政部检查、纠偏6月开始，行政部组织联合检查，对不符合进行考核24结束语以制度形成规范以检查落实执行以沟通调整偏移thanks