商务会议礼仪

商务会议礼仪•知识点：•职业素质：职业素质•组织能力•策划能力•协调能力•沟通能力任务描述公司会议公司会议的工作流程会议的座次安排公司会议的工作流程安排•工作会议的会前工作流程•工作会议的会中工作流程•工作会的会后工作流程会务工作流程图（会前）确定会议主题与议题确定会议名称确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规格布置会场准备会议文件材料安排食住行制定会议经费预算方案制作会议证件会场检查明确会议组织机构确定与会者名单会务工作流程图（会中）做好会议记录组织签到做好会议值班保卫工作报到及接待工作做好后勤保障工作编写会议简报或快报做好会议保密工作会议信息工作会务工作流程图（会后）撰写会议纪要催办与反馈工作安排与会人员离会会议总结会议文书的立卷归档会议的宣传报道会议准备工作•指导会务工作的原则准备充分组织严密服务周到确保安全1、２、３、４、2、确定会议名称会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。会前准备工作1、确定会议主题与议题要有切实的依据；必须要结合本单位的实际；要有明确的目的。4、确定会议时间、会期会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。3、确定会议规模与规格本着精简效能的原则会议的规模有大型、中型、小型。会议的规格有高档次、中档次和低档次。5、确定会议所需用品和设备（1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。6、建立会议组织机构会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组。7、确定与会人员名单出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。9、安排会议议程与日程会议日程是指会议在一定时间内的具体安排，对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。8、确定会议地点要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。10、制发会议通知会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。会议通知的种类有书信式和柬帖式。会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。11、制作会议证件代表证出席证会议正式证件列席证来宾证会议证件旁听证工作证会议工作证件记者证出入证会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。12、准备会议文件资料主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。公司大小型会议中尊位及位次排序方法•小型会议的两种尊位及位次排序的方法•大型会议中主席台排座、发言者座席、主持人席位、群众席安排•小型会议室椭圆形回字形Ｔ字型长方形•中型会议室半圆型、课堂型。•大型会议室礼堂型、众星拱月型。⑩⑧⑥⑦⑨⑤③①②④群众席⑧⑥⑤⑦④②①③群众席10864213579主席台尊位发言席群众席会场的布置①主席台主席台的布置一是对称；二是要简化。主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。②场内其他人员的座次安排横排法。竖排法。左右排列法。③会场内外的布置：会标、会徽、台幕、标语、桌签、坐签、色调、灯光、气味、旗帜、花卉。第二节会议礼仪一、会议室的风格1.礼堂式（剧院式、研讨式）容纳人数多，全场只有一个发言中心。2.教室式（课堂式、讲座式）3.宴会式（弦月式）比较随便，但不利于集中注意力4.接待式（贵宾厅）便于友好交谈，适于接待贵宾5.方形中空式（回型市）便于目光接触、直接交流，方便控制现场6.马蹄型（u型风格）7.长台式（圆桌式）面对面而坐，对立局面，适于谈判按级别而坐，显得正式二、会议位次安排1.会客亦称会见、会务、会面，多指礼节性、一般性的相互见面。（1）相对式主次分明，“公事公办”，适用于接待室公务性会客。“面门为上”“以右为上”客人主人桌子客人主人（2）并列式“平起平坐”、地位相仿，多适用于贵宾厅礼节性会客•面门为上、以右为上•以远为上主人客人客人主人随员随员客人主人客人主人（3）主席式适用于主人一方在公司接待室会见多方来客（4）自由式适用于多方会晤主人全体客人主人桌子客人客人2.会谈（谈判、洽谈、磋商）（1）横桌式客方会谈桌主方（2）竖桌式会谈桌主方客方3.会议（1）大型会议•发言席•主席团：中央高于两侧、左侧高于右侧、前排高于右排•群众席主席团主席团发言席发言席群众席群众席（2）小型会议会议桌4.签字（1）并列式客方随员席主方随员席客方签字人主方签字人签字桌（2）相对式客方签字人主方签字人签字桌客方随员主方随员（3）主席式签字席签字桌签字各方人员坐席5.合影（1）国内合影：居中为上、居左为上、居前为上单数双数（2）涉外合影：主人居中、以右为上，主人把边97531246818161412101113151716141210911131586421357141210879111315531主人246三、会议接待与服务礼仪（一）会场的主题性布置会标：一般采用横幅，主国文字在上，客国文字在下桌签座签台幕会标：会标长度=台口宽度主席台：对称、简化（二）会场的装饰性布置1、花卉与色调布置会议类型花卉种类作用与效果一般性会议柔和、轻松色调月季、扶桑等观赏型花卉米兰、茉莉等赏香型花卉心情愉快、气氛轻松增加团结和谐气氛庄重的会议绿色调君子兰、棕榈、万年青情感镇静、不宜冲动日常工作会议冷色、中色色调棕榈、苏铁等绿色花卉减轻疲劳、冷静、净化空气庆祝大会暖色调醒目、鲜亮2、灯光运用灯光不要有闪动和变化以黄光代替白光考虑色彩在不同灯光下的变化3、气味环境放置有清香气味的鲜花空气清新剂（三）现场服务与接待1、迎宾签到2、引入会场3、会间服务水间歇茶点teabreak4、后勤服务吃、住、行、游、购、娱四、会议的常规性礼仪程序（一）会见、会谈1.提出会见要求2.做好准备工作3.主方迎候客方4.合影5.简短致词、互赠礼品6.会见、会谈7.告别（二）展览会礼仪1.布置展示桌面2.准备宣传资料3.礼仪小姐要求4.工作人员要求（三）发布会礼仪(新闻发布会、记者招待会）1.会议筹备（1）确定主题（2）时空选择（3）人员安排（4）材料的准备2.邀请媒体3.现场应酬4.善后事宜（四）茶话会礼仪1.确定主题：联谊、娱乐、专题2.确定来宾：本单位人士、本单位顾问、社会贤达、合作伙伴、各界人士3.时空选择4.座次安排：环绕式、散座式、圆桌式、主席式5.茶点第三节商务仪式礼仪一、签约仪式1.筹备工作步骤（1）布置签字厅（2）安排座次（3）准备文本（4）参加人员2.仪式程序（1）进入签字厅、就坐（2）正式签署文本（3）交换合同文本（4）共饮香槟酒二、开业仪式（一)工作程序1.舆论宣传2.来宾邀请3.场地布置4.接待服务5.礼品馈赠6.程序拟定：•开场：奏乐—来宾就位—宣布开始—介绍来宾•过程：本单位负责人讲话—来宾代表讲话—启动开业标志•结尾：宾主参观、联欢、座谈等（二）常见形式1.开幕仪式2.开工仪式3.奠基仪式4.破土仪式（动工仪式）5.竣工仪式（落成、建成仪式）6.下水仪式7.通车仪式8.首航仪式（通航仪式）（三）剪彩仪式（一）剪彩仪式的起源、演化与内涵•1912美国圣安东奥州华狄密镇威尔斯•热闹喜庆、肯定、庆贺、鼓励、鞭策、宣传、促销、引起关注（二）礼仪规范1.准备2.剪彩人员（三）程序1.来宾就位2.宣布开始3.奏国歌4.发言5.剪彩6.参观