搜索
吉林松花江热电厂2×350MW供热机组扩建工程档案管理办法吉林电力股份有限公司松花江项目筹建处2009年07月30日吉林电力股份有限公司松花江项目筹建处档案管理办法发布通知2009年第1号《吉林电力股份有限公司松花江项目筹建处档案管理办法》已经于2009年07月30日通过，现予以发布，自发布之日起施行。总经理：二○○九年七月三十日规章制度控制表制度名称吉林电力股份有限公司松花江项目筹建处档案管理办法制度编号JDGFSHJCJCYW-13-05版本签发日期下次评估时间起草人部门审核分管领导审核签发人是否修订20092009.7.302010.7.30赵莉杰王长青王宪民张玉来否此次修订的主要内容解释部门综合部实施及完善执行人综合部档案管理员前言本《管理办法》规定了吉林电力股份有限公司松花江项目筹建处在工程施工阶段、竣工资料收集、整理及移交归档过程中，各类文件材料的归档范围和保管期限、归档文件组卷、归档的实施方法和质量要求，明确了文件归档工作中各职能部门的职责分工，统一工程竣工资料编制及整理的标准，确保工程竣工资料的规范性、完整性、准确性和系统性，符合中电投达标投产考核标准。施工过程文件、竣工文件既是工程档案达标考核的主要部分，也是工程竣工验收的重要内容，为确保施工过程文件、竣工文件在日后的生产、扩建、大小修等工作中发挥更大的凭证价值作用，切实做到竣工文件的完整、系统、准确，真实地反映工程建设的实际情况，按照国家和中电投集团、股份公司档案管理有关标准、规定，结合吉林松花江热电厂扩建工程的特点和具体情况，特制定本规定。本规定适用于工程建设所有参建单位，适用于工程的全过程。目录一、施工阶段档案管理实施细则……………………………………………11范围和目的…………………………………………………………………………12规范性引用文件……………………………………………………………………13定义与术语…………………………………………………………………………14职责…………………………………………………………………………………25工程文件的管理……………………………………………………………………36工程照片的收集与整理……………………………………………………………67工程档案的管理……………………………………………………………………98附则…………………………………………………………………………………9附件1：《单位工程文件组卷范围目录》……………………………………10二、竣工资料管理实施细则……………………………………………………281范围…………………………………………………………………………………282规范性引用文件……………………………………………………………………283定义与术语…………………………………………………………………………284职责…………………………………………………………………………………295管理要求……………………………………………………………………………346工程文件工作程序及内容…………………………………………………………377工程文件的整理……………………………………………………………………388竣工文件的编制……………………………………………………………………449工程文件的归档要求………………………………………………………………4710工程文件的归档范围……………………………………………………………4911工程文件的归档数量……………………………………………………………4912工程文件的归档时间……………………………………………………………5013工程文件的归档审查……………………………………………………………5014工程文件的归档手续……………………………………………………………5115附则………………………………………………………………………………51附表1：《吉林松花江热电厂扩建工程文件工作流程图》……………………52附表2：《吉林松花江热电厂扩建工程开工报审表》…………………………53附表3：《工程文件归档审核表》………………………………………………54附表4：《卷内目录》……………………………………………………………55附表5：《卷内备考表》…………………………………………………………56附表6：《×××工程项目文件归档清册》……………………………………57附表7：《×××工程项目文件案卷清册》……………………………………58附表8：《吉林松花江热电厂扩建工程竣工资料归档交接书》………………59附表9：《×××工程项目名称竣工资料预验/复核情况表》…………………60附表10：《×××工程项目名称竣工资料审核整改单》……………………61附表11：《×××工程项目名称归档资料移交申请表》……………………62附录A《吉林松花江热电厂扩建工程文件归档范围及保存期限表》………63附录B《吉林松花江热电厂扩建工程文件组卷分类表》……………………67附录C《工程概况》……………………………………………………………81附录D《工程声像档案编制细则》……………………………………………82附录E《工程竣工文件编制细则》……………………………………………84附录F《监理竣工文件编制细则》……………………………………………102