人事行政管理体系文件

1编写复核审批人事行政管理体系文件目录1、员工入职手续办理规定.----------------------------------------------------------------------------32、员工离职手续办理规定------------------------------------------------------------------------------53、员工请假手续办理规定------------------------------------------------------------------------------104、消防安全制度-----------------------------------------------------------------------------------------135、员工宿舍管理制度-----------------------------------------------------------------------------------156、办公室管理制度--------------------------------------------------------------------------------------197、招聘管理制度-----------------------------------------------------------------------------------------208、员工进出闸管理制度--------------------------------------------------------------------------------269、客户来访管理制度-----------------------------------------------------------------------------------2810、员工考勤制度---------------------------------------------------------------------------------------3011、公司保安制度---------------------------------------------------------------------------------------3312、工衣工鞋工帽管理制度---------------------------------------------------------------------------3713、员工食堂管理制度---------------------------------------------------------------------------------3914、家属住厂管理制度---------------------------------------------------------------------------------4315、公司保密制度---------------------------------------------------------------------------------------4516、会议管理制度---------------------------------------------------------------------------------------4717、奖惩制度---------------------------------------------------------------------------------------------5018、出差管理制度---------------------------------------------------------------------------------------5819、干部绩效考核管理制度---------------------------------------------------------------------------6120、员工绩效考核管理---------------------------------------------------------------------------------6421、保安薪酬制度---------------------------------------------------------------------------------------6622、前台管理制度---------------------------------------------------------------------------------------6923、文体活动管理制度---------------------------------------------------------------------------------7424、培训管理制度---------------------------------------------------------------------------------------7625、环境绿化管理制度---------------------------------------------------------------------------------7826、车辆管理制度---------------------------------------------------------------------------------------8027、安全生产管理制度---------------------------------------------------------------------------------8328、员工考勤及薪资制度------------------------------------------------------------------------------862编写复核审批29、外训管理制度--------------------------------------------------------------------------------------89注:《保安薪酬制度》只存人力资源部、财务部、运作副经理、副总经理、总经理。人事行政管理体系文件文件号：HR01管理文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：员工入职手续办理规定生效日期:2007年6月1日1.目的：规范员工报名手续的办理工作2.范围：本公司各部门3.工作内容：3.1新进员工均须凭彩色1寸照片3张，、身份证复印件、毕业证复印件、（厨工需健康证复印件）到人力资源部办理报到手续,对于技术工人在必要时须提供专业资格证书复印件。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.2进厂时先办临时厂证，一个月后的1至10号给予办正式厂证（正式厂证照片由公司统一照相并用相纸打印）。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.3新进员工的有些职位如司机、会计、物流主管等，还需向人力资源部交担保书原件。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.4新进员工需填写《员工入职登记表》、《培训记录表》。其中《员工入职登记表》普工级要部门主管，人力资源部主管审核，部门经理批准；文员、师傅、组长以上级别的还需经副总经理批准方可生效。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.5人力资源部当天做上岗前的培训，主讲考勤制度、宿舍管理制度、打卡方法、安全制度等等，再交给录用部门主管安排岗前培训和安排上岗。人力资源部每周一集3编写复核审批中上一周新进员工进行培训，具体要求按相关培训制度。此项工作的执行人员是人人事行政管理体系文件文件号：HR01管理文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：员工入职手续办理规定生效日期:2007年6月1日力资源部主管,监督人是运作副经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.6人力资源部给新进员工编好工号，做好厂证、考勤卡、饭卡,向员工说明厂证和考勤卡的使用要求。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.7人力资源部对新进员工安排好宿舍。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.8新员工入职一周后,须到人力资源部领取工衣工鞋，（女普工需戴工帽，生产部现场工作的所有员工需戴耳塞）。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.9人力资源部应在新进员工的入职一周内把其档案及个人基本资料存档。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.10员工办理好入职手续后，由人力资源部文员把其带到用人部门，向用人部门简单介绍新入职员工的情况，并把入职登记表交用人部门负责人审核及签名确认。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.11新来员工如是写字楼工作人员、部门文员和副主管级及以上管理人员，用人部门的负责人或文员再带其到各部门向主管级以上的管理人员介绍认识。4编写复核审批1.目的：规范员工离职手续的办理作业2.范围：辞职、辞退、自动离职者3.作业内容：3.1、辞职手续的办理。3.1.1、辞职的提出和审批。3.1.1.1、辞职人员到本部门文员处领取《离职申请表》填写。3.1.1.2、辞职期限为30天，从批准之日起计算，辞职书上的到期日期由最终审批人填写。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.1.1.3辞职的审批权限(此项工作的执行人员是各部门最高负责人,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。)如下表:人事行政管理体系文件文件：HR02管理文件版本号/修订次：01/01第1页共5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2007年6月1日5编写复核审批人事行政管理体系文件文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01第2页共5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2007年6月1日序号职级初审复核批准1普工级组长部门主管/人力资源部主管运作副经理或运作经理2技术员级组长部门主管/人力资源部主管运作副经理或运作经理3师傅级组长部门主管/人力资源部主管运作经理/副总经理4文员级/组长级/副主管级部门主管/人力资源部主管部门副经理/经理副总经理5主管级部门副经理/经理副总经理董事长8副经理级部门经理副总经理董事长9经理级副总经理董事长董事长10副总经理董事长董事长董事长3.1.1.4、副主管级以下（不含副主管）的员工的辞职的审批由各部门文员代其拿辞职书到相关领导处审批。不能由其本人进行。此项工作的执行人员是各部门最高负责人,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚3.1.1.5公司要对员工的辞职进行原因调查：对于普工级,由人力资源部主管直接对该员工进行调查;对于文员、组长、技工级，由部门经理直接对该职员进行调查；对于副主管级以上的管理人员，由副总经理直接对其进行调查。通过对辞职人员的辞职原因调查，了解他们辞职的真正原因，避免不必要的人才流失。此项工6编写复核审批作的执行由上述人员,由其直接上司,违反者作书面警告一次的处罚.3.1.2、辞职手续