Excel培训班教程

北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校Excel服务器入门浙江文达电脑学校2课程内容----第一天Excel服务器简介起步安装建立部门、角色、用户模板的概念设计一个简单的模板使用我的工作台管理日常业务建立业务单据模板使用数据规范表间公式—提取数据表间公式—回写工作流数据查询与统计各种查询统计模板台帐式模板普通汇总本期累计交叉表不用模板的查询常用系统管理功能数据备份与恢复浙江文达电脑学校3课程内容—第二天实例分析高级主题外部数据源“新建表单”表间公式模板导入导出权限与帐户安全策略多模板对应同一数据表最新功能预报北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校Excel服务器简介浙江文达电脑学校5结合了电子表格和数据库Excel服务器把电子表格软件Excel和大型数据库结合起来，电子表格的内容保存到数据库中，形成信息系统。浙江文达电脑学校6按需构造信息系统浙江文达电脑学校7以业务人员为主导，易学易用董事长/总经理管理人员财务人员企业内部IT人员外部人员懂业务+会Excel=信息系统建设者浙江文达电脑学校8和现有系统数据集成OA系统财务软件ERP系统CRM系统通过“外部数据源”，在Excel服务器中查询其它系统的数据浙江文达电脑学校9用Excel服务器，走信息化成功之路北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校安装浙江文达电脑学校11标准版和企业版相同都是网络应用程序在服务器上都需要安装数据库不同企业版的功能多通过网页的形式填报短消息中心邮件通知企业版要求服务器上安装的支撑软件多IIS.NetFramework浙江文达电脑学校12服务器、客户机服务端计算机客户端计算机(用Excel界面操作)需要安装：•SQLServer数据库•Excel服务器的服务端程序需要安装：•Excel2000及以上版本•Excel服务器的客户端程序客户端计算机(用浏览器界面操作)仅企业版才可以通过浏览器操作浙江文达电脑学校13安装完成后……浙江文达电脑学校14用Excel服务器建立信息系统建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询定义数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式填制单据、报表查阅数据处理待办事宜….设计者：设计模板系统管理员普通用户北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校建立部门、角色、用户建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询系统管理员浙江文达电脑学校16登录到管理控制台浙江文达电脑学校17设置全局公共信息设置全局公共信息建立部门建立角色建立用户北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校模板的概念浙江文达电脑学校19模板是一个空白的表样这是一个“订单”模板这是根据“订单”模板填写的两份订单浙江文达电脑学校20模板的设计者和使用者销售总监：我要制定统一的订单格式，还有订单审批流程销售员：上面发通知了，以后要按统一的标准格式填订单浙江文达电脑学校21模板=表样+填表规定销售总监：订单填写不规范，仓库发货不及时，要用计算机系统管起来！数据规范产品名称不能随意填，只能选择，不用担心出错了！表间公式选择客户之后，地址和邮编自动填好，太方便了！工作流保管员：又有两份订单要发货，现在就办。浙江文达电脑学校22信息系统由一个个模板组成北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校建立基础数据建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询浙江文达电脑学校24举例：客户登记表设计《客户登记表》模板填写《客户登记表》浙江文达电脑学校25设计模板的步骤登录到Excel服务器客户端新建模板，分配权限画出表样定义数据项保存模板打开Excel文件另存成模板浙江文达电脑学校26数据项“客户名称”数据项：位置：B3:D3类型：文字是否必填：是……浙江文达电脑学校27按照模板填报数据填报修改删除查找数据的新增、修改、删除、查找等都通过“我的工作台”进行。浙江文达电脑学校28让数据录入更简便自动编号下拉列表选择浙江文达电脑学校29练习1建立《物料表》模板，要求：物料编号必须唯一计量单位为下拉列表北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校管理日常业务建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询浙江文达电脑学校31举例：订单制单审批发货订单表样订单流程浙江文达电脑学校32单一数据项和重复数据项“客户名称”是“单一数据项”，因为一张订单上只能填一个客户名称。“产品名称”是”重复数据项”，因为一张订单上可以包括多种产品•表头、表尾是单一数据项，明细是重复数据项。•单一数据项是一个单元格，重复数据项是一个单元区域浙江文达电脑学校33动态取值的下拉列表订单上的“客户名称”从《客户登记表》中选择浙江文达电脑学校34表间公式1）用户输入客户名称2）从“客户登记表”中找到相应记录2）把查到的地址填到订单上浙江文达电脑学校35设计时定义表间公式浙江文达电脑学校36填报时应用表间公式浙江文达电脑学校37表间公式的应用时机浙江文达电脑学校38列表选择适用情况同时看到多项信息同时选择多项信息浙江文达电脑学校39让我的工作台更好看模板分类隐藏不需要的数据项显示排序浙江文达电脑学校40信息“系统”用表间公式查询已有数据用回写公式更新已有数据浙江文达电脑学校41向已有模板中增加数据项浙江文达电脑学校42练习2设计“收款单”模板，练习内容把表样文件另存为模板定义两个数据表，一个主表，一个明细表定义两条表间公式根据客户名称查询客户编号根据客户编号查询未核销完的订单信息浙江文达电脑学校43回写公式浙江文达电脑学校44练习3建立“出库单”模板，复习内容建立模板、定义数据表“订单号”定义为下拉列表建立表间公式，根据订单号查询出库单明细建立回写公式：保存后更新物料的当前库存数量和当前库存金额删除后更新物料的当前库存数量和当前库存金额北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校工作流建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询定义数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式设计者：设计模板系统管理员浙江文达电脑学校46定义工作流任务流向流向的条件浙江文达电脑学校47工作流转办理待办事宜重做和撤销查看进度浙江文达电脑学校48不同模板工作流的衔接北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校台帐查询建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询浙江文达电脑学校50建立《销售台帐》模板浙江文达电脑学校51按时间段归集订单信息浙江文达电脑学校52控制表间公式结果的排序浙江文达电脑学校53向数据表中增加数据项浙江文达电脑学校54表间关联：从多个模板中提取信息浙江文达电脑学校55表间关联北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校统计报表建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询浙江文达电脑学校57普通汇总浙江文达电脑学校58本期累计浙江文达电脑学校59本期累计：实现Tip1：适当增加隐藏字段Tip2：分步提取数据，形成完整报表1）先提出所有产品的名称2）提取当天的数据3）确定最近一张日报的日期4）提取最近那张日报上的累计数Tip3：结合应用Excel的公式本月累计=当日+昨日累计浙江文达电脑学校60练习4模仿带本期累计的销售日报，设计《销售月报》模板浙江文达电脑学校61交叉表行标字段列标字段数据字段浙江文达电脑学校62数据备份自动备份手动备份恢复备份数据浙江文达电脑学校63实例分析—某钢铁公司设备管理原始报表解决目前的问题----报表上报及汇总把Excel文件变成模板把统计方法变成表间公式深化----由简单统计到全面管理浙江文达电脑学校64高级主题外部数据源“新建表单”表间公式条码应用模板锁定模板导入导出工作交接权限与帐户安全策略批量导入用户多模板对应同一数据表浙江文达电脑学校65外部数据源可访问了解对方的数据库结构浙江文达电脑学校66“新建表单”表间公式业务应用场合：输入调拨单时，自动同时产生一张出库单、一张入库单输入发货单时，自动产生会计凭证其他应用场合初始化数据浙江文达电脑学校67条码应用Excel本身能接受条码输入输入设备安装条码字体设置单元格字体为条码字体，显示条码利用表间公式根据条码查询信息浙江文达电脑学校68模板锁定应用场合发货之后订单就不能再修改结账之后所有的凭证不能再修改日报在当天之内可以修改，第二天就不能再改….浙江文达电脑学校69模板导入导出浙江文达电脑学校70工作交接A交给B交什么？待办事宜A填报的数据A设计的模板*怎么交先让B有和A相同的部门和角色交接A转岗（改变部门和角色）浙江文达电脑学校71帐户与权限安全策略浙江文达电脑学校72批量导入用户浙江文达电脑学校73分类小计Tip4：应用辅助表填充产品名称，让每种产品下面多一个“小计”行Tip5：用条件格式让报表更好看每个小计行之下打一条粗实线浙江文达电脑学校74联系方式客户经理：梁飞国QQ:625031351MSN:[e-mail]联系电话：010-8277379613161243754传真:[phone]邮箱[e-mail]北京软件技术有限责任公司