大厦应急钥匙管理规定

第1页共2页1目的通过加强对大厦应急钥匙的管理，避免造成安全隐患、发生重大安全问题,确保大厦安全。2范围适用于北京锦融物业管理有限公司光华路SOHO分公司应急钥匙的管理。3职责安管部消防主管负责应急钥匙的保管和领用；负责联系钥匙的配制。4具体规定4.1应急钥匙的范围1)所有业户交公司封存的备用钥匙，包括户门、租售区内房门钥匙和储物室门钥匙；2)大厦内所有房间(包括机房设备间及各办公室)的原配钥匙；4.2应急钥匙的管理规定4.2.1应急钥匙由安管部封存在固定钥匙库中，配置专用锁具。4.2.2存入钥匙库的钥匙由消防主管负责逐一登记造册，建立台帐。4.2.3钥匙库的钥匙由消防中控室值班人员掌握，电子密码由安管部经理、礼宾部经理和消防主管掌握。4.2.4应急钥匙每月由消防主管会同礼宾部主管核对检查一次，防止出现遗漏和失误。4.2.5应急钥匙原则上长期封存保管，只有紧急情况如业户户内发生严重跑水、火灾或连续报警需要打开时，由消防主管确认经业户和安管部经理同意后方能启用，其他日常工作需要时，经业户或项目总经理批准可以领用。4.3应急钥匙的领用规定4.3.1使用应急钥匙需办理申请手续。1）白天：使用应急钥匙的人员须向安管部提出书面申请，填写《业户单元门应急钥匙使用记录表》或《公司内部应急钥匙使用记录表》，由使用钥匙的部门经理签字，获项目总经理批准后方可使用；文件名称：大厦应急钥匙管理规定文件编号JR-SU-SE-15编制文件版本A版审核文件修订0批准起效日期第2页共2页2）夜间：使用应急钥匙的人员须向安管监控室值班人员提出申请，填写《业户单元门应急钥匙使用记录表》或《公司内部应急钥匙使用记录表》，并由中控室值班人员电话请示项目总经理同意后由安管部领班实施；3）发生非常紧急情况时，可通过电话口头申请先领钥匙，事后按规定补齐上述手续。4.3.2钥匙领用时，消防主管或保安监控室值班员（钥匙掌管人员）须严格登记领用日期、发放时间、使用部门、使用人、原因、批准人、执行人、归还时间、进门证明人等。4.4应急钥匙的配制4.4.1发生钥匙丢失、损坏或需增加钥匙时需办理补配申请手续，《填写钥匙配制申请表》。1）钥匙丢失时，当事人需写出情况报告，交安管部消防主管，并由部门经理做出对当事人的处理(赔偿更换锁具的费用及其它由此造成的损失等)；2）钥匙损坏时，钥匙掌管人员要查明损坏的原因并写出情况报告。损坏的钥匙由安管部消防主管进行处理；3）当由于工作需要增加钥匙时，要由需求部门经理书面申请，说明原因、数量，并由项目总经理批准。4.4.2安管部消防主管将补配申请材料（及相关材料）留底后，联系配制事宜。4.4.3配制后的钥匙消防主管统一管理，并及时更新钥匙台帐。5记录记录名称记录编号产生部门保存期限保存部门业户单元门应急钥匙使用记录JR-SU-SE-15安管部一年安管部