办公车辆及小车司机管理办法

编码：XZ1000002B1页数：第7页共12页第一章总则第一条为加强管理，降低费用，确保安全，规范职业行为，提高服务质量,满足工作需要，制定本管理办法。第二条本办法所指的办公车辆是指总部用于办理公务、产权归公司所有的全部车辆。第三条本办法所指的小车司机指总部的所有专职司机，不包括各部门的兼职车辆驾驶员和参加车改人员自己雇用的司机。第四条参加车改人员执行《控股公司车改方案》和《车改实施细则》中的有关规定。第五条车辆的使用管理坚持按需配备、资源共享的原则。第二章车辆配备第六条人事行政部配备一定数量的公务车用于对外接待和员工办理其他业务。第七条办公用车由人事行政部提需求计划，经总经理批准后由经营部负责购买，人事行政部验收并办理落户手续。（附件1：车辆购买流程）建龙钢铁控股有限公司编号：XZ100006A0发布日期：2005年11月16日办公车辆及小车司机管理办法生效日期：2005年11月16日编制人：宋翊敏审核人：岳桂菊编制部门：人事行政部批准人：张志祥页数：第1页共12页编码：XZ1000006A0页数：第2页共12页第三章车辆管理权限第八条办公车辆归口人事行政部集中统一管理，人事行政部设兼职小车主管1人，负责办公车辆的日常使用和管理。第九条小车主管职责1.负责总部关于办公车辆及司机管理制度的制定及执行。2.负责总部办公车辆经费的预算编制、执行和控制。3.负责办公车辆的统一调度，行车里程的登记，行车记录的审核。4.负责司机的考核。5.负责集团公司车辆费用的审核登记，以及司机的油耗考核。6.负责车辆落户、报废等相关工作。7.负责总部办公车辆日常维修保养的审核，确定定点维修厂家。8.负责集团公司办公车辆各种规费的联系办理、登记和车辆年审工作。9.负责集团公司办公车辆安全事故的善后处理工作。第四章安全管理第十条小车主管每季度须组织一次安全学习，并做好记录。第十一条小车主管负责对行车安全的监督管理，司机是执行行车安全的第一责任人。第十二条车辆须按规定进行保养，不得带病行驶。第十三条司机不得擅自将车交与他人驾驶，否则发生的事故和产生的费用由司机负责。第十四条司机须遵守交规，不违章驾驶；用车人在使用过程中不能违规指挥。编码：XZ1000006A0页数：第3页共12页第五章派车规定第十五条控股公司外事接待、子公司总经理来京办事优先派车。第十六条财务接待省级以上金融单位人员或融资相关业务需要给予派车。第十七条未参加车改的部长助理以上员工外出300公里以内办理公务可予派车，300公里以上办理公务不予派车。第十八条其他员工外出办理公务原则上不予派车，如有重要对外接待或办理特殊公务时须提前一天提交用车申请，（附件2：接待及重要公务用车申请流程；附件3：用车申请单）。第十九条参加车改人员外出办理公务不予派车（含机场接送）；若接待4人或4人以上客人，可予派车。第二十条对两个以上部门（人员）近似方向、时间的派车尽量采用合用原则，减少派车次数，降低成本。第二十一条用车人须按预定安排的路线及时间用车，特殊情况下行车路线及时间有变化时须电话告知小车主管。第六章派司机规定第二十二条参加车改的部长在车改后，前六个月，车程在150～300公里内的定点（遵化、承德）出差，可视需要申请派司机。第二十三条参加车改的部长在车改六个月后，定点承德的出差可申请派司机。第二十四条其他参加车改人员，车程在150～300公里的定点（遵化、承德）出差自己驾车，不派司机。编码：XZ1000006A0页数：第4页共12页第六章出车规定第二十五条北京市内的出车须当天返回公司。第二十六条北京市外的出车，若当天不能返回，须次日午前返回。第二十七条所有公务车辆（即产权归控股公司的车辆），下班后一律停在公司大楼停车处。第七章费用管理第二十八条车辆使用费包括保险费、养路费、车船使用税、年检费、装饰费、维修保养费、油料费、路桥停车费等，车辆使用费由人事行政部按年度编制预算。第二十九条人事行政部负责车辆使用费用的控制和执行，建立相关台账，小车司机是所驾车辆产生费用的第一责任人。第三十条车辆保险费、年检费按国家及公司要求，由司机按年缴纳。养路费、车船使用税由小车主管负责缴纳。第三十一条车辆的装饰费用每台每年限在1200元以内，项目包括太阳膜、冬夏两季的坐垫、靠枕、地垫、香水等，具体购买参照办公用品管理办法进行办理。第三十二条车辆维修保养须填写申请单（附件4：车辆维修申请流程；附件5：车辆维修保养申请单），公司选定定点维修单位，所有车辆的维修保养均须定点维修，费用由小车主管统一按月结算；未经允许不得私自购买零部件和对车辆进行维修。第三十三条人事行政部按车型确定车辆的油耗标准并以此按季考核，节余部分与公司五五分配，超出部分由个人负担，从本人工资中扣除；油耗标准按年度调整，小车主管负责日常油耗的登记;司机因工作需编码：XZ1000006A0页数：第5页共12页要在临时驾驶别人的车辆出车过程中加油的，发票须经车辆责任人签字认可后方可报销，油耗进入该车的考核。车辆油耗考核指标为：车型百公里油耗（升）帕萨特13别克商务车16奔驰26第三十四条小车主管须做好出车记录（附件6：行车记录单），司机出车过程中发生的路桥停车费须与出车记录相吻合，报销时须按时间先后粘贴路桥停车费票据，小车主管负责审核，票据与出车记录不符的不予报销，有弄虚作假行为的将按《员工奖惩条例》规定进行处理；个人私车用于公务时，发生的费用经部门部长审核后进入部门市内交通费。第三十五条车辆所有费用通过报支系统，由小车主管审核、人事行政部长审批后报销。小车主管每季度对车辆费用进行分析，产出车辆费用分析报告。第三十六条酒后驾车的各类违章罚款由个人负担，其他违章罚款须写明原因，并履行完签字手续后报销。第八章小车司机的考核第三十七条司机的考核见《绩效管理办法》。第三十八条司机的考核按四个指标进行：安全行驶占50%；工作量占20%；工作态度占20%；工作配合等其他方面占10%，每季度末按每个指标设定的等级进行考评。第三十九条每季度抽取部分用车人填写小车班司机服务评价表，评价结果计入考核指标。第四十条发生交通事故，根据交通事故裁决书，司机为主要责任的，根据事故大小，责任程度应对司机进行相应处理；构成刑事责任的，应编码：XZ1000006A0页数：第6页共12页追究刑事责任。第九章值班规定第四十一条节假日、晚间均安排一名司机值班，值班地点为公司司机休息室。第四十二条遇有特殊情况可安排其他司机在节假日或晚间临时值班。第四十三条节日值班按照国家规定发放加班费；假日值班和晚间值班公司给与一定补贴；临时值班可给与调休。第四十四条不安排值班的司机需将车辆停在公司大楼停车处待用。第四十五条除董事长司机外，其余司机均纳入值班安排。第十章附则第四十六条本办法的附件有：附件1：车辆购买流程附件2：接待及重要公务用车申请流程附件3：用车申请单附件4：车辆维修申请流程附件5：车辆维修保养申请单附件6：行车记录单附件7：制度执行情况检查计划及制度培训计划表第四十七条本办法的相关制度及文件有：《控股公司车改方案》《车改实施细则》编码：XZ1000006A0页数：第7页共12页《员工奖惩条例》《总部员工绩效考核管理暂行办法》第四十八条如与控股公司车改细则发生冲突，以此为准。第四十九条各子公司可根据本办法结合本公司实际制定具体的管理细则并报总部人事行政部备案。第五十条本办法由人事行政部负责制定、修订。第五十一条本办法自下发之日起执行。编码：XZ1000006A0页数：第8页共12页附件一：车辆购买流程图编码：XZ100006L01A0车辆购买流程经营部总经理人事行政部部长人事行政部提需求计划审核审批YYNN验车确定车型并购买车辆管理编码：XZ1000006A0页数：第9页共12页附件二：接待及重要公务用车申请流程编码：XZ100006L02A0接待及重要公务用车申请流程小车司机小车主管用车部门领导用车人填写用车申请单审核车辆安排出车YN填写行车记录附件三：用车申请单200年月日编码：XZ100006B01A0用车部门用车人备注用车事由1、部门重要公务接待2、其他员工特殊情况行车路线预计时间本部门领导签字小车主管意见编码：XZ1000006A0页数：第10页共12页附件四：车辆维修申请流程编码：XZ100006L03A0车辆维修申请流程财务人事行政部部长小车主管小车班司机填车辆维修申请单审核（是否大修）大修审核YYNN定点维修处维修费用登记付款编码：XZ1000006A0页数：第11页共12页附件五：车辆维修保养申请单编码：XZ100006B02A0车型车号驾驶员里程数上次维修保养时间上次维修保养里程车辆状况、本次维修保养内容预计维修时间预计费用经办人小车主管意见人事行政部意见(车辆大修须经人事行政部长审批)附件六：行车记录单编码：XZ100006L03A0车号司机月份时间用车部门申请人职务行车路线预计时间备注编码：XZ1000006A0页数：第12页共12页附件七：制度执行情况检查计划及制度培训计划表编码：XZ100006L04A0制度责任人宋翊敏制度执行情况检查计划检查时间检查内容制度下发次月1、控股公司制度的执行情况；2、子公司是否出台了相应的制度；2、制度出台是否按流程进行；3、制度培训情况；4、制度本身存在哪些问题；5、制度执行中存在哪些问题。第二月与上月检查结果对比，执行情况是否有所改进。第三月与上月检查结果对比，执行情况是否有所改进。第六月1、检查：对执行情况进行全面检查；2、审计：审计监察部对本制度执行情况进行专项审计。第九月对执行情况进行全面检查分析第十二月对执行情况进行全面检查分析培训计划培训时间培训人拟培训单位12月宋翊敏小车班司机及相关用车人