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1西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程档案管理手册线路工程档案整理规定国家电网公司川藏联网工程建设指挥部2014年3月2批准：审核：编制：3目录一、工程概况二、目的与适用范围三、引用文件四、管理体系与职责五、档案管理目标与质量要求六、档案归档与整理要求七、竣工图编制规定八、关于设计变更单的归档九、关于声像、照片资料的拍摄要求及计划十、竣工验收与移交要求十一、归档份数与移交时间要求十二、档案管理考核附件1.项目部标准化工作模板及使用说明附件2.资料明细及表格填写要求4附件3.输电线路工程档案归档范围及责任单位一、工程概况工程名称：西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程单项工程:1.昌都500kV变电站新建工程（本期降压220kV）500kV主变：远景规模按2×750MVA考虑；本期不建设。220kV主变：远景规模按3×120MVA考虑；本期新建2×120MVA。500kV出线：远景出线6回；至巴塘变2回，向北、向东2回，本期不建设。220kV出线：远景出线12回；本期出线4回，其中至巴塘、玉龙各2回。110kV出线：远景出线10回；本期出线6回，其中至邦达220kV变电站2回、至昌都中心变1回、至下加卡1回、至金河电站2回。2.巴塘500kV变电站新建工程（本期降压220kV）500kV主变：远景规模按2×750MVA考虑；本期不建设。220kV主变：远景规模按2×180MVA考虑；本期新建1×180MVA。500kV出线：远景出线12回；向东、向西各4回，昌都变、乡城变各2回；本期不建设。220kV出线：远景出线8回，本期出线4回，其中至昌都2回、至乡城2回。110kV出线：远景出线10回；本期出线2回至巴塘110kV变。3.玉龙220kV变电站新建工程主变：远景规模按3×120MVA考虑；本期新建1×120MVA。220kV出线：远景出线6回；本期出线2回至昌都500kV变电站。110kV出线：远景出线10回；本期出线2回，至江达、青泥侗各1回。4.邦达220kV变电站新建工程220kV主变：远景规模按2×120MVA考虑；本期不建设。110kV主变：远景规模按2×20MVA考虑；本期新建2×20MVA。220kV出线：远景出线6回；本期不建设。110kV出线：远景出线8回；本期出线2回至昌都500kV变。35kV出线：远景出线8回；本期出线4回。10kV出线：远景出线6回；本期出线3回。5.新建乡城～巴塘2回500kV线路，本期降压至220kV运行，路径长度193km。6.新建巴塘～昌都2回500kV线路，本期降压至220kV运行，路径长度325km。7.新建昌都～邦达2回220kV线路，本期降压至110kV运行，路径长度约63.5km。8.新建昌都～玉龙2回220kV线路，路径长度189km。9.金河～昌都中心变110kV线路、下加卡～金河110kV线路分别π接入昌都500kV变。10.江达～青泥侗110kV线路π接入玉龙220kV变，π接线路路径长度7km。建设项目业主：国家电网公司建设管理单位：国家电网公司川藏联网工程建设指挥部业主现场项目部：西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程西藏段工程项目部西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程四川段工程项目部设计单位：西南电力设计院中南电力设计院西北电力设计院5四川电力设计咨询有限责任公司甘肃省电力设计院青海省电力设计院陕西省电力设计院国核电力规划设计研究院电力规划设计总院中国电力科学研究院北京洛斯达公司监理单位：包1北京华联电力工程监理公司包2、6四川电力工程建设监理有限责任公司包3辽宁电力建设监理有限公司包4重庆渝电工程监理咨询有限公司包5湖南电力建设监理咨询有限责任公司包7山西锦通工程项目管理咨询有限公司包8青海智鑫电力监理咨询有限公司包9甘肃光明电力工程咨询监理有限责任公司施工单位：包1巴塘500KV新建变电站四川电力送变电建设公司包2昌都500KV新建变电站黑龙江省送变电工程公司包3邦达220KV新建变电站湖北省送变电工程公司包4玉龙220KV新建变电站湖南省送变电工程公司包5、6乡城-巴塘500kV线路工程（乡城变-热打乡、热打乡-果多西）四川蜀能电力有限公司包7乡城-巴塘500kV线路工程（果多乡-王大龙）吉林省送变电工程公司包8乡城-巴塘500kV线路工程（王大龙-角白西）江西省送变电工程公司包9乡城-巴塘500kV线路工程（角白西-巴塘500KV新建变电站-竹巴龙）四川电力送变电建设公司包10巴塘-昌都500kV线路工程（竹巴龙-加色顶）湖南省送变电工程公司包11巴塘-昌都500kV线路工程（加色顶-脱果洛（芒康中转站））山西送变电公司包12巴塘-昌都500kV线路工程（脱果洛-措瓦乡（芒康中转站））河南送变电工程公司包13巴塘-昌都500kV线路工程（措瓦乡-前进（芒康中转站））甘肃送变电公司包14、15巴塘-昌都500kV线路工程（前进-额日瓦（芒康中转站））西藏电力建设有限公司包16、17巴塘-昌都500kV线路工程（扎木昆～昌都变）、昌都500KV新建变电站-邦达220KV新建变电站青海送变电工程公司包18昌都～玉龙220kV线路（昌都500KV新建变电站-日通乡）山西供电承装公司包19昌都～玉龙220kV线路（日通乡-妥坝乡）华东送变电工程公司包20昌都～玉龙220kV线路（妥坝乡-玉龙220KV新建变电站）陕西送变电公司分包15、16前段巴塘-昌都500kV线路工程（额日瓦-荣周乡（察雅中转站）、荣周乡～扎木昆（察雅中转站））武警水电二总队物资供应单位：国网四川省电力公司物资公司运行单位：国网四川省电力公司检修公司国网西藏电力有限公司检修公司生命保障单位：四川电力医院6武警医院二、目的与适用范围为了提高西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程施工资料管理水平，特编写了《西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程档案管理手册》，供监理、工程技术人员、质检员、档案员使用。本手册着重介绍线路工程施工过程中应形成归档移交资料的范围、各种填报表格、资料填写标准以及对竣工档案的质量要求。监理、技术员、质检员、信息资料员、档案员结合工程特点遵照执行。三、引用文件科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）；国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）；国家电网公司电网建设项目档案管理办法（国家电网办﹝2010﹞250号）；关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知（档发﹝2006﹞2号）；110kV～500ｋV架空电力线路工程施工质量及评定规程(DL/T5168-2002)；110-500kV架空电力线路施工及验收规范（GB50233-2005）。四、管理体系与职责1、档案管理体系建立三级（川藏联网工程建设指挥部、工程项目部、项目单位）档案管理工作体系（见附图1）。工程项目部档案管理领导小组由工程项目经理负责，监理、设计单位及施工单位的技术负责人及档案员参加，监理部配备专职的档案员负责具体管理工作；项目单位的档案管理领导小组由项目总工负责，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，明确各岗位的资料管理职责，责任到人，项目部配备专职的档案员负责资料的收集、整理。2、管理职责川藏联网工程建设指挥部职责：71）综合部：归口管理川藏联网工程档案工作，对指挥部各部门和各参建单位的档案工作进行进行监督、检查、指导，协调解决工程档案管理中存在的问题。负责审批工程项目部编制的项目档案管理策划，对参建单位工程档案管理进行检查考核。负责汇总指挥部各部门在行使川藏联网工程建设管理职能中产生的文件材料，整理立卷并向档案接收单位移交。2）工程技术部：负责协助工程项目部收集公司业务部门（单位）移交的工程项目前期文件、招投标文件、可行性研究、初步设计、试运行文件及竣工验收、工程总结等文件。3）安全质量部：负责收集安委会成立文件、安委会会议纪要、安全鉴定证书、变电工程安全检查考核评价表、安全隐患整改通知单、质量管理等文件材料。4）物资运输部：负责协调国网物资公司收集环评、水保、设计、监理、施工、设备（材料）采购（招投标）等过程中形成的文件材料和订货合同、技术协议及设备材料监造大纲、计划、记录及报告等，并按照建设项目档案管理要求整理、组卷、归档，向项目档案接收单位移交相应复制件，并注明原件保管档号。5）计划财务部：负责收集川藏联网工程资金计划、年度投资计划、资金支付、工程结算及审核报告、竣工决算报告及批复、竣工决算审计报告等文件材料。6）项目协调办（医疗后勤保障部）：负责收集川藏联网工程建设规划许可、路径协议、建设用地规划许可、建设征、占地审批材料、跨越协议、通道防护协议等文件材料。负责收集川藏联网工程后勤保障、生命保障系统相关文件材料。川藏联网工程西藏、四川段工程项目部职责：1）贯彻落实川藏联网工程建设指挥部档案工作部署。工程开工前，负责牵头成立工程档案资料管理组织，明确责任，统一要求。2）负责设立现场临时档案室，配备资料柜、档案装具及相关设施设备。3）督促各参建单位做好档案策划工作并负责审核，对各参建方的现场预立卷、离线客户端档案数据录入情况进行监督、指导、检查。4）负责收集工程项目前期文件、招投标文件、可行性研究、初步设计、试运行文件、竣工验收文件，以及工程项目部在行使管理职能过程中产生的文件资料，经整理立卷后，向8川藏联网工程档案接收单位办理移交。5）参加工程竣工验收（预验收）工作，对工程竣工预验收文件是否符合归档要求进行检查验收，并布置竣工资料和竣工图的编制工作。6）负责组织审查设计、施工、监理等单位编制项目竣工文件，确保归档文件的完整、准确、系统。勘察、设计单位职责：1）负责勘察、设计阶段产生的可行性研究报告、工程选址报告、地勘报告（岩土地质勘察报告含初勘及详勘）、设计基础资料、初步设计、概算、审定概算、施工图设计、设计交底、变更文件、竣工图等文件材料的收集、整理，并按照本手册要求组卷、编目后向川藏联网工程档案接收单位移交。2）竣工图由监理、施工单位审签后，由设计单位向川藏联网工程档案接收单位移交。监理单位职责：1）项目总监负责对工程档案资料监督、检查的组织领导。监理部设专职资料员。2）开工阶段负责建立项目档案管理组织，检查审核施工单位档案管理组织、制度及归档计划。3）加强对档案管理的中间控制。负责检查施工单位的归档计划执行情况，在施工各阶段对设计、施工单位的资料进行监督、检查并提出整改意见。4）重视监理资料的管理工作，资料员负责监理资料的收集、整理和归档工作。项目投产后两个月内，由项目总监组织对监理资料进行整理、装订与移交。施工单位职责：1）应加强工程档案的管理工作，实行项目总工负责制。项目部设专职资料员负责资料管理工作，并建立档案管理组织及资料管理制度。2）坚持资料与工程同步的原则，工程进行到哪一阶段，资料应收集整理到哪一阶段。依据工程里程碑计划，结合工程各环节的特点，制定项目档案归档计划，指导项目归档工作。3）按照合同及本手册的规定负责施工过程资料的收集、整理、归档，对施工资料的真9实性、完整性负责。4）项目投产两个月内，由项目总工组织对施工资料进行整理、装订，并向建设单位与运行单位办理移交。运行单位职责：负责收集、保管建设项目在生产技术准备和试运行中形成的文件材料，按照档案管理要求整理、组卷、编目、归档。负责运行、检修、技改等工作中所形成文件材料的收集、整理、归档等各项工作。受省公司委托，作为川藏联网工程档案接收单位，负责接收、保管川藏联网工程全套电网建设项目档案，并负责提供利用。生命保障单位职责：负责收集川藏联网工程建设过程中生命保障系统组建、运行、体检产生的文件材料，经整理立卷后向档案接收单位移交。五、档案管理目标及质量要求1、档案管理的目标：工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为川藏联网工程保存一套齐全、完整、准确、系统的工程档案资料。2、归档质量要求：档案归档率100%，资料准确率100%，案卷合格率100%。归档率100%：本手册规定移交的归档资料齐全、完整。本