搜索
Excel2007分类汇总与分级显示的使用在Excel2007中，用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一种计算类型，如sum、Count和Averge等函数，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。用户可以在一个列表中一次使用多种计算来显示分类汇总。一、设置分类汇总单击“数据”命令标签的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，可以自动计算列表中的分类汇总和总计。用户也可以使用SUBTOTAL函数（返回列表或数据库中分类汇总）计算分类汇总，或通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。注释：总计是从明细数据派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。在“分类汇总”对话框中，选择“汇总方式”和“选定汇总项”，如图1所示。提示：若要只显示分类汇总和总计的汇总，单击行编号旁边的大纲符号，即可显示或隐藏单个分类汇总的明细行。如果将工作薄设置为自动计算公式，则在编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel2007将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。选择“汇总方式”和“汇总项”提示：如果没有看到分级显示符号，在“文件”菜单上，单击“Excel选项”，单击“高级”类别，然后在“此工作表部分的显示”下，选择工作表，然后选中“如果应用了分级显示，则显示分级显示符号”复选框即可。二、用图表创建摘要报告通过单击分级显示符号可以隐藏明细数据而仅显示汇总，选择要图表化的汇总数据，创建图表即可。三、删除分类汇总删除分类汇总时，Excel2007还将删除与分类汇总一起插入列表中的大纲和任何分页符。单击列表中包含非类汇总的单元格，在“数据”命令标签的“大纲”组中，单击“分类汇总”按钮，将打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。