BSC - 实施 - 微软 - 运用平衡计分卡落实策略执行与绩效管理

運用平衡計分卡落實策略執行與績效管理微軟平衡計分卡(OfficeBusinessScorecardsAccelerator)楊志強台灣微軟特約資深講師MCT/MCSD/MCDBA“Ifyoucan’tmeasureit,youcan’tmanageit.”若您無法衡量企業經營績效您便無法有效管理企業RobertKaplanandDavidNortonAuthorsof“TheBalancedScorecard”Agenda何謂平衡計分卡微軟平衡計分卡之功能簡介微軟平衡計分卡之建立示範微軟平衡計分卡之解決方案平衡計分卡的背景與發展歷程第一代績效衡量:僅聚焦於財務面第二代績效衡量:加入無形資產的衡量,如產品研發設計,客戶關係,員工教育訓練,行銷資訊,企業知識管理等1998年超過75%的S&P500市場價值是來自無形資產發展史1990年研究計劃–未來組織績效衡量方法,12家企業共同參與由哈佛教授RobertKaplan與NolanNortonInstitute執行長DavidNorton所共同研究發展1992年:發表BSC1993年:發表BSC的實踐1996年:發表BSC在策略管理體系的應用2000年:發表企業的策略性的應用平衡計分卡的發展史ArticlesinHarvardBusinessReview:“TheBalancedScorecard–MeasuresthatDrivePerformance”,Jan-Feb1992“PuttingtheBalancedScorecardtoWork”,Sept-Oct1993衡量的方法1992“UsingtheBalancedScorecardasaStrategicManagementSystem”,Jan-Feb1996整合與溝通19962000“HavingTroubleWithYourStrategy?ThenMapIt”,Sept-Oct2000企業策略管理RecognizedbytheHarvardBusinessReviewasoneofthe“mostimportantmanagementpracticesofthepast75years.“什麼是平衡計分卡BSC?發展BSC是一連串由企業願景(Vision)展開至四個構面之主要績效衡量指標之過程四個構面(Perspectives)財務、顧客、內部流程、學習成長策略主題(StrategicTheme)：長期而言，應完成的事項，貫穿四個構面策略目標(StrategicObjectives)：為達成組織之策略主題所定的短期目標關鍵流程(CriticalProcess)：支持達成策略目標的的作業活動主要績效指標(KeyPerformanceIndicator,KPI)：策略目標進程或關鍵流程的衡量基礎，且必須是可數量化的平衡計分卡的四個構面願景&策略ObjectivesMeasuresTargetsInitiatives財務“Tosucceedfinancially,howshouldweappeartoourshare-holders?”ObjectivesMeasuresTargetsInitiatives學習與成長“Toachieveourvision,howwillwesustainourabilitytochangeandimprove?”ObjectivesMeasuresTargetsInitiatives顧客“Toachieveourvision,howshouldweappeartoourcustomers?”ObjectivesMeasuresTargetsInitiatives內部流程“Tosatisfyourshareholdersandcustomers,whatbusinessprocessesmustweexcelat?”Source:TheBalancedScorecardCollaborative股東與顧客的外界衡量有關重大企業流程,創新能力,學習及成長的內部衡量衡量過去努力成果驅動未來績效推行平衡計分卡所帶來之效益有效將策略聚焦釐清達成經營目標之方法經由上而下之溝通，將策略轉化為行動釐清執行策略所需之關鍵資訊釐清部門間定位、工作職掌及連結關係將策略轉化成各部門之工作語言建立公司策略管理制度建構平衡計分卡與績效管理制度KPIs資料收集與衡量績效管理BSC管理系統KPI,策略,目標設定企業規劃流程計分卡擁有者計分卡擁有者之支援幕僚其他人員績效管理教育訓練與獎酬結合文化改變與結果溝通目標值BSC預算規劃與模擬預測定期討論與回饋好的KPI衡量基礎--SMARTS–Simple簡單、不複雜、有意義M–Measurable可以被量化、資料是可提供的A–Achievable可達成的R–Realistic可實現、合理的T–Timely有時效性的、如每月或每季有效執行策略的四項障礙TheVisionBarrierOnly5%oftheworkforceunderstandsthestrategyThePeopleBarrierOnly25%ofmanagershaveincentiveslinkedtostrategyTheManagementBarrier85%ofexecutiveteamsspendlessthanonehourpermonthdiscussingstrategyTheResourceBarrier60%oforganizationsDon’tlinkbudgetstostrategy9of10companiesfailtoexecutestrategySource:Fortune成功關鍵因素企業領導者的帶動動員企業作改變-Mobilization-StrategicManagement擬定策略是持續性的過程-Learningorganization-AnalyticsandIS-Linkbudgets&strategy擬定策略成為每個人的職責-Strategicawareness-Personalscorecard&compensation將企業組織與策略緊密聯繫-Corporaterole-Businessunitsynergies-Supportunitsynergies將策略轉換成作業條例-Strategymaps-BalancedScorecard-Integrateoperationaltools建構平衡計分卡所須具備的條件提供發展平衡計分卡的指導原則與策略核心矩陣彈性的展現方式(策略與矩陣管理)多樣化的資料存取方式整合分析的能力,例如OLAPReports可執行與可運作的工具整合教育訓練與溝通知識管理與平衡計分卡相關文件的管理與其他系統的整合如ERP,BI,ISO9000,SixSigma系統擴充之容易度規劃並建構系統環境經營環境設計平衡計分卡釐清策略願景與使命營運方針目標業務策略經營模式財務構面策略目標各構面KPIKPI所需資料來源策略地圖&因果關係圖客戶構面策略目標流程構面策略目標學習構面策略目標指定資料提供者現有系統支援程度資料更新時間規劃系統運作功能發展平衡計分卡之步驟KPI清單開發系統運作環境平衡計分卡願景財務內部流程顧客學習成長•股東權益與獲利•財務績效•集資計劃•行銷通路•網路行銷•策略聯盟•客戶關係管理•客服中心•方針管理•企業e化•企業流程改造•職涯規劃職能庫•教育訓練•薪酬制度•人力結構導入分析產業結構分析競爭力分析策略價值鏈:機能管理平衡計分卡的應用demo微軟企業平衡計分卡解決方案Relevanttotheindividual:PersonalizationviaSharePoint展現執行力:Drilldown,sliceandanalyzeManagescorecardsandmetrics:ScorecardEngineArticulateCommunicateDrive&Measure定義策略:StrategyMapBuilder建立平衡計分卡:ScorecardBuilder管理資訊:DocumentLibraries整合企業入口網站:SharePoint展示KPIs:Dashboardwebparts開放架構及擴充性:WebServicesenabledTheMicrosoftOfficeBusinessScorecardsSolutionAcceleratorgivesyouasinglemanagementsystemthatallowsyoutoarticulate,communicate,drive&measurestrategy微軟平衡計分卡架構個人化的入口網站最佳實例策略與矩陣管理知識管理e-Learing可執行與可運作的工具商業智慧微軟平衡計分卡架構微軟平衡計分卡之重要概念由一系列的技術、工具與最佳實例組成讓企業使用熟悉的工具來加速平衡計分卡的建置平衡計分卡不是單純的套裝軟體，而是可延伸的發展平台整合現有資訊系統與商業智慧系統彈性、開放、具發展空間的架構時效性、低成本、可延展、易管理ScorecardBuilder–完整的Web開發環境平衡計分卡的建立demo策略地圖(StrategyMap)策略地圖的建立demo完整的商業智慧整合解決方案平衡計分卡報表系統商業智慧績效衡量(KPI)ScorecardBuilderArchitectureScorecardDB•Capturesinformationaboutyourscorecard•SQLServerSourceSystemsETL•UIforenteringyourscorecarddata•WebServiceScorecardBuilder•DataentryinterfaceforcustomtargetsDataEntry•Deployyourscorecards•Customizeyourviews•SharepointPortalServer•BSC-specificwebpartsScorecardPresentationScorecardEngine•UnderstandsyourBSCdata•BuildsthescorecardScorecardCubes•Scorecard-createdcube(s)•SSABI-based,customizable•UIforbuildingyourstrategymaps•VisioStrategyMapBuilder•InterfacetomapscorecardstodatasourcesDataSources解決方案的構成要件TechnologyVersionComponentWindows2003ServerPlatform.NETFramework1.0and1.1ifthatiswithinourtimeline.PlatformSharePointPortalServerIIS2.0ScorecardBuilderScorecardViewsBSCSPortalDocumentLibrariesVisioActiveXComponenthostedwithinSharePointStrategyMapBuilderSQLServer/AnalysisServices,SSABISQLServer2000,SP3BSCSDatabaseBSCSCubesOffice11TemplatesDocumentationOWCforanalysis您的下一步商業智慧與平衡計分卡已不再是貴族化的產品你的老闆,CEO,CFO,CIO在想什麼……..使用者的滿意度:IT要走在使用者的想法之前學習成長內部流程顧客財務商業智慧ERPOLAPDataMining微軟BusinessScorecard優勢微軟BusinessScorecard解決方案，提供豐富且彈性化的開發及管理計分卡的平台