搜索
“致青春”20年同学聚会活动方案亲爱的各位同学：2014年，对我们来说是一个具有特殊意义的年份。10年前，我们从共同的母校毕业，怀着青春的激情和梦想，奔向祖国各地。时光荏苒，岁月匆匆，10年弹指挥间，转瞬已逝。在毕业10周年之际，经部分同学热心倡议，决定组织“致青春10周年同学聚会”（以下简称同学聚会）。具体安排如下：一、聚会主题向我们共同的青春致敬。二、宗旨原则以“共叙同学往事，深化拓展友谊”为宗旨，以提高同学凝聚力为目标，以促进大家人生体验的经验交流与沟通为目的。活动坚持以下原则：1．平等互敬原则。不管你是从政经商，还是平民百姓，此时请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁，以“自己坚决不显摆、别人显摆不在意”的淡定心态，尽享10年后重逢的快乐时光。此时此地，我们只有一个共同的称谓——同学！2．自愿参加原则。参加聚会的同学必须是自愿报名参加，鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘，发动各种关系广泛联络，并综合运用“色相勾引”、“打牌诱惑”、“糗事威胁”等手段，带动尽可能多的同学参加到活动中来。3．放开搞活原则。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下，原则上不带家属、不自驾汽车，确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。有娶同学当老婆、嫁同学当老公的，以及因过分潇洒美丽导致家属不放心只能一起参加的，请以玩乐之心淡定对待活动中的言行，不得因此影响家庭团结。4．勤俭办会原则。坚决贯彻落实八项规定，以价廉物美、经济实惠为标准，坚决反对铺张浪费、反对奢华腐败，在确保大家吃好玩好的基础之上，节约经费开支，努力将这次活动办成一次绿色环保、真诚朴实、积极向上的盛会。5．财务公开原则。活动费用采用AA制，参加聚会人员每人缴纳400元活动经费，请近期将费用汇给后勤保障组杨慧玲同学。活动结束后立即进行结算，多退少补。汇款方式一：中国XX银行账号：户名汇款方式二：支付宝户名：账号：汇款后请发短信确认，电话号码。筹委会将聘请热心负责的同学负责经费管理，严格开支审批、报销审查等制度，开支情况在QQ群中公布。三、时间地点定于2014年7月19日，在野三关举办，其他活动地点见详细活动安排。四、组织机构为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。（一）筹委会成员组长：谭容婷、杨慧玲、罗春梅成员：蒋才艳、阮琼、谭楚燕、谭卫青、邓建金、许赟（二）各组成员和分工第一组：综合协调组。成员罗春梅、许赟、阮琼。主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动的问题等。第二组：协调联络组。成员：谭容婷、杨慧玲、阮琼。分区负责尽可能多联系同学、建立通讯录，发送聚会邀请（目前，逐个电话邀请，由谭容婷汇总给分区联络人，分区联络人附后），组织和协调本区参会同学按时参加。第三组：后勤保障组。成员：蒋才艳、邓建金、杨慧玲、谭楚燕。负责与学校方面联系活动场地等事项，预定同学聚餐、聚会联欢活动地点，负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会所需物资采购等。谭容婷、杨慧玲同学专职负责活动经费管理使用，谭容婷为会计，杨慧玲为出纳。蒋才艳负责活动文化衫制作并分发到位。第四组：活动执行组。筹委会团体成员。负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布置、人员报到、物资分发等，活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。五、活动安排整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施，自6月中旬正式启动，7月底结束。各个阶段主要安排：（一）筹划准备71．汇总通讯录。按所在地区分工2．拟定发放邀请函。在QQ群发放聚会邀请函，知会聚会初步计划，营造气氛。邀请高中班主任参加3．逐人核对参会名单。逐人征求意见，收集汇总参会同学名单，以便协调落实场地、收取班费和安排活动，在聚会开始前都可以接受补充报名。4．拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果，许赟负责拟制活动方案初稿，经筹备小组讨论完善后，联络部分热心同学小范围征求意见。在确定最终方案后，将聚会活动安排部分发全体同学。5．联系学校活动场地。与学校沟通，使用学校的老教室邀请我们的老班覃老师再给我们上一次课，举行一次茶话班会。6．联系聚餐、联欢活动场地。按35人的规模，考察几种活动场地（自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、KTV或酒吧）的条件及价格，以确定活动场地和经费预算。7．联系外地同学居住酒店。为方便外地参会同学食宿，以及聚会期间的组织协调，需提前考察一个位置方便的酒店。需住宿的同学先报名，然后保障组联系好价格通报各位。个人住宿费用自理。8．拟定活动总预算并开始收集班费。了解掌握以下费用：（1）场地租金；（2）聚餐标准、酒水；（3）茶话会饮料、点心、水果；（4）班主任购买纪念品；根据活动方案，大概匡算聚会活动总预算。9．统计个人服装号码并确定样式。统一定制体恤衫，在报名时统计每个人的服装尺码。7月19日统一发放服装。10．活动摄影、摄像保障人员。这次聚会安排1—2个同学专职摄影摄像。建议同学们积极运用手机等设备抓拍，记录下聚会的精彩瞬间，并统一由杨慧玲、阮琼汇总，用于制作纪念光盘和画册。11．购置聚会活动物资。主要是聚餐的酒水、点心、饮料、水果，活动抽奖券及奖品，给学校和班主任老师的礼品，活动现场布置的用品等。建议可以发动同学，尽可能降低采购成本。12．其他准备。征集老照片、老物件，用于布置教室、组织活动（二）聚会活动（7月19日）1．报名签到鉴于外地同学长途奔袭、本地同学夜间劳累，签到时间定于2014年7月19日中午12时至1时。报名签到时统一着聚会统一的T恤衫。签到地点：二中学校（具体教室确定后另行通知）。报名签到时请登记核实本人通讯信息以便制作通讯录。2．自由闲聊找到教室的同学既可三五成群，共同研究“整人”方案；也可两人世界、互诉离情，一起商量被整应对措施；更欢迎大家贡献自己的老照片、老物件，帮忙布置教室。注：邀请班主任覃老师，下午2点左右到教室与同学见面。3．茶话班会具体视情况而定。会场摆设饮料、食品、茶水等，大家边聊边玩边吃。（活动内容略）参会同学到齐后，到教室就坐，请班主任老师点名。时间约30分钟左右。（1）班长请班主任上讲台；（班长如不能到场由当时班委会成员担任）（2）班长按上课程序，喊口令“全体起立”，向老师报告（报告词：***老师，X高*班同学，应到**人、实到**人，请您点名。）（3）班主任点名，被点到的同学起立并答到。（4）班主任讲话；（5）班长按下课程序，喊口令“全体起立”，向老师报告（报告词：***老师，XX高7*班同学上课完毕，是否下课）。（6）老师同意下课后，带领全班同学向老师致敬（一起说“感谢老师”并鞠躬）。4.校园参观班会结束后，参观校园变化，重温课余时间，娶同学当老婆、嫁同学当老公的可去松林包重温当年的约会时光。下午17时左右，学校操场集体合影。5．晚宴联欢茶话班会结束后全体人员一同前往XX酒店，共进晚餐，预计20点结束。（1）开幕式2014年7月19日18时在XX酒店宴会厅准时开始，时间约为30分钟左右。开幕式由谭卫青、杨慧玲主持，全体同学参加，邀请学校领导、各任课老师出席。主要议程：（1）主持人介绍到会的XX领导、各任课老师；介绍活动的基本情况。（2）请班主任覃老师讲话；（3）请同学代表讲话（4）主持人介绍活动主要计划安排；（5）赠送纪念品；（6）晚宴6、晚餐聚餐后，组织联欢会。晚宴结束后，集体前往***KTV集体K歌，由邓建金带队安排。主要内容：一是同学们毛遂自荐报节目，编制节目单，既可单人，也可小团队；二是集体活动如蹦迪、飙歌等等。（三）后续扫尾（7月20日至8月初）1．纪念光盘、画册的制作。杨慧玲、阮琼汇总收集活动影像资料，牵头拿出本班的纪念光盘脚本。2．多余物资的处置。对活动期间多余的物资，特别是酒水、饮料，建议在购买时商议妥当，包装完好无损的可退回，尽量节约经费。退回经费纳入公共账户。3．各项费用的结算。活动结束后，杨慧玲、谭容婷汇总整理经费收支情况，并在QQ群公布。4．经费的决算。经费收支情况公开无异议后，支付各类款项并封帐。六、参加聚会的友情提示1．适量饮酒，不要过量伤身。谨记“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。2．注意安全，切勿酒后驾车。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。建议不要自驾车。3．平等谦和，切莫炫富炫贵。同学聚会，只谈离情友谊，不谈国事生意，在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。4．精心准备，提倡人人上台。每位同学请至少准备一个自己拿手的节目（唱歌跳舞语言类均可）或一句多年想说的真心话，踊跃上台表演展示。5．娱乐有度，把握底线原则。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重别人。6．合理计划，确保开心快乐。提前计划好自己的工作生活，安排充足的时间，不要留下遗憾。参会者来回路费自理，个人洗漱等用品自备。