工程建设项目部各部门职责

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资源描述

综合办公室工作职责1、通过联系、沟通、磋商、督办等方式,协助项目部领导贯彻落实项目部的各项工作决策,当好助手、参谋和提供工作服务。2、负责机关各部门日常工作关系的协调、沟通工作,以及项目部与业主、设计、监理、地方政府和部门的协调、沟通工作。3、负责项目部的项目经理办公会、年终总结会、党委工作会、精神文明建设、综合治理等会的会议统筹和会务办理,并做好会议通知、签到、服务、记录以及项目部重要文件、重要事项、重要会议决定的督办、落实工作。4、负责办事、办文制度和工作程序的建立、完善,通过起草和审核文稿等多种形式,提出工作建议,发挥领导参谋的作用。5、按照ISO-9000质量保证体系要求,负责项目部有关文件的起草、审核、打印、分送工作,严格文书处理、档案管理工作,确保文书档案工作的可追溯性。6、负责邮件的收发和报刊杂志的征订、分送和管理工作。7、负责办公用品、办公设备、行政用品的计划编制、购置、建帐建卡登记和发放工作。8、负责上级领导、重要来宾的接待工作。9、负责党工委的日常工作,做好党建及思想政治工作,负责党委工作计划的制定,党委决议、决定的贯彻落实。10、负责纪检、监察、党风廉政建设及群众来信来访工作。11、负责工会、共青团、女工、计划生育和职工文化生活等工作。12、负责宣传工作,建立内部宣传网络,主办内部通讯刊物,利用各种宣传媒体宣传项目部的重要事项和新闻信息。13、负责社会治安综合治理、营地治安、消防、营地设施、医疗、水电、环境卫生等物业管理及项目部的电话、移动通讯、计算机网络管理工作。14、负责项目部的统一着装管理工作。15、负责行政用车的调度、驾驶人员管理工作。16、完成领导交办的其他工作。工程管理部工作职责1、贯彻项目部质量方针、质量目标,负责施工方案和施工技术管理工作、计划管理工作。2、负责施工总组织设计、施工总布置、施工总进度计划、施工资源配置(包括分阶段资源配置)、单项工程施工技术措施和方案的制订、优化及供水、供电等临建工程的设计工作。3、在总工程师的指导下,负责组织专家对总体布置方案、重大施工措施和重大技术专题方案的咨询、论证工作。4、负责设计图纸、施工技术文件的供应工作。在总工程师的领导下,负责设计图纸和文件的会审工作。5、负责编制施工设备、材料和劳动力配置计划及施工生产计划。在分管副总经理的指导下,组织召开年、季、月、周计划会议和专题协调会。6、负责施工技术方案、措施的制订、优化及技术交底工作。在施工过程中认真检查落实情况,对违反操作规程的单位和个人有权纠正和制止。7、负责项目部各单位之间施工任务安排、施工资源的调剂和调配,施工现场的调度指挥、文明施工和过程控制,协调项目部内、外部施工关系。负责防汛、度汛计划(措施)的编制和检查落实,以及施工日志、施工大事记的记录工作。8、负责各单位(包括分包单位)的进度考核工作,协助质量、安全和文明施工管理的考核工作。9、牵头负责竣工资料的编制、整理工作,参与单位工程、分部工程的验收、阶段验收及总体验收移交工作。10、负责接收测量基准点线及基础资料,布设施工控制网,对工程施工所需的测量放线和验仓工作负责。11、负责土建工程量的计量、审核和签证工作,参与机电金结工程量的计量、审核和签证工作。12、负责收集、整理有关技术、现场施工方面变更索赔基础资料,协调处理与业主、设计、监理有关技术方案、措施、变更索赔的有关工作。13按照业主、监理的管理要求和项目部的管理规定,负责与业主、监理单位来往的技术性文件的办理和档案管理工作。14、负责新技术、新工艺、新材料的推广应用工作。15、完成领导交办的其他工作。经营管理部工作职责1、贯彻执行国家《合同法》、《经济法》、《项目部管理办法》、《项目部运营规则》等规定,按照有关法律法规,在主管副经理的领导下负责经营管理制度及内部经济政策的制订、实施工作,对项目部的经营管理工作负责。2、负责合同管理工作,组织合同评审和经济活动分析,并对项目部经济合同和分包情况进行监控、管理。3、组织编制并督促落实项目部年、季、月生产经营计划。4、负责编制、报送项目部年、季、月统计报表及对业主、项目部成员企业的相关统计结算工作。5、负责项目部年、季、月预算成本及工料机消耗的分析、经营成本核算工作。6、协助各作业厂(队、车间)做好内部成本核算工作。7、负责项目部对外结算及分包、外营单位的统计、结算工作。8、负责所属各单位(包括分包单位)质量、进度、安全和文明施工考核汇总和评价工作。9、负责编制经营管理部职责范围内的资金使用计划。10、负责项目部合同变更索赔工作。11、负责组织工程分包的招标、评标,审查、复核各外协队伍的资质,推荐合格分包队伍;确定分包队伍后进行合同洽谈,拟定分包协议。12、建立项目部内外部业务联系渠道,及时反馈信息,为项目部制定和实施生产经营战略提供依据。13、按照业主、监理的管理要求和项目部的管理规定,负责与监理单位往来的经济类文件的办理和档案管理工作。14、负责本部门文件、资料和质量记录的管理。15、参与项目部的竣工验收工作。16、完成领导交办的其它工作任务。劳资财务部工作职责1、负责项目部机构设置、人员编制、干部管理、劳动人事、工资管理及对各职能部门和员工的绩效考核工作。负责劳务调入、调出(退场)等有关手续的办理。2、负责养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险及企业补充保险、公积金等保险业务的管理和核算工作。3、负责培训管理,拟定培训计划,协同有关部门做好职工培训工作。4、负责全面预算管理和建造合同的实施工作。5、贯彻执行国家《会计法》,按照《企业会计制度》、《项目部管理办法》、《项目部运营规则》及国家有关法规实施财务管理和会计核算,负责财务管理和会计核算日常事务,确保各项工作合法、合规、合理。6、根据项目部年度经营计划、成本费用控制目标和经营目标,在主管领导的领导下,负责项目部的资金、资产运营和管理工作,确保经营效益的最大化。7、配合经营管理部编制年度经营计划,拟定年度财务管理模型,建立、完善有关财务管理制度和措施,确保年度经营计划的实现。8、根据项目部年度经营计划和资金筹措方案,编制详细的资金使用计划和年度财务预、决算计划,并根据年度目标成本,制订成本控制、管理办法。9、负责贷款还本付息计划的编制和落实还本付息资金。10、负责《财务管理实施办法》、《会计核算办法》等财务会计制度的建立、健全和组织实施。11、负责项目部的借款合同、财产保险、对外财务承诺等文件的拟定、审查和管理,并报项目经理批准。参与项目部重要经济合同(或协议)的拟定、谈判与订立。12、负责按季编制会计报表,准确、真实、完整地反映项目部的财务状况与经营成果,并及时上报会计报表。13、定期向项目经理提供财务会计信息(资产、负债、所有者权益,现金流量,债权、债务,成本费用,财务情况说明书等)。14、定期或不定期地对项目部的财务状况、成本费用控制结果和经营成果进行综合分析或专题分析,编写财务分析与财务评价报告,及时修正经营过程管理的偏差。15、负责财务会计信息披露(指地方财政、审计、工商、税务、放贷银行等部门需要的会计信息)和审计的归口管理工作。16、负责工程施工项目的竣工财务决算、财务会计档案的归档管理及日常税、费的计缴工作。17、负责项目部资产管理工作。18、负责项目部的行财工作。19、参与项目部设备物资、低值易耗品的清查、盘点工作。20、完成领导交办的其他工作。设备物资管理部工作职责1、贯彻执行《项目部管理办法》、《项目部运营规则》等规定,负责机械设备、物资材料、机电技术的归口管理工作。在分管领导的领导下,建立健全机电设备、物资材料方面的管理制度,并组织、实施。2、协助工程技术部制订施工设备、物资材料计划,负责设备进场、验收、安全运行、设备修理(含计划的汇总和编制、实施及费用结算审核工作)、更新改造、变卖报废及退场工作。3、负责施工设备和系统设备的技术管理工作(编制设备安全操作规程、设备维护保养规程,对操作手及维修人员进行技术培训等)。4、负责项目部采购设备和材料的招(议)标及日常管理工作。5、负责业主提供施工设备和项目部采购设备的设计联络会、驻厂监造、催货和到货后的卸车、清点、验收、仓管、登记发放工作。负责系统设备的安装、检查、验收、试运行及安全运行管理工作。6、负责设备、计量器具等固定资产的实物管理工作。7、负责车辆的管理工作,包括办证、保险、运管、维护保养、修理等。8、负责设备租赁和租赁设备的管理工作。9、负责设备的定期检查、巡查工作。组织开展设备管理评优竞赛活动,总结推广设备供、管、用、养、修等方面的先进技术和经验。10、负责机械设备事故进行调查、分析和处理。协同有关部门对特大、重大施工设备事故进行调查、分析。11、负责设备、物资材料的入库验收、仓储维护、控制发料、清库盘点,以及业主定价统供材料的供应、管理工作。12、负责物资、配件的采购、供应及外协加工工作,按照施工进度计划和质量的要求,保证主要材料和辅助材料的配套供应,并对其质量负责。13、负责设备、物资报表的填报、汇总、报送工作。14、负责机电部分施工技术方案并组织实施以及工程量的计量、审核和签证工作。15、负责机电部分竣工资料的管理和编制工作,负责机电项目的阶段验收和总体验收移交工作。16、协助安全环保部对各种设备的技术安全进行检验和复检。17、协助工程管理部编制施工组织设计及施工供电方案和供电技术管理工作。18、协助经营管理部做好因设计及现场技术变更方面的变更索赔工作。19、负责机电物资函件、技术文件、图纸的签收、发送等工作。按照业主、监理的管理要求和项目部的管理规定,负责与业主、监理单位来往的机电设备类文件的办理和档案管理工作。20、完成领导交办的其它工作。质量管理部工作职责1、贯彻执行项目部质量方针、质量计划,协助总工程师建立健全质量保证体系,对质量管理和质量体系持续、有效运行负责。2、贯彻执行国家、企业和监理发布的各项规范、规程,负责质量管理、奖惩实施办法的制订、实施工作。3、负责各单位(包括分包单位)的质量考核工作。4、负责施工项目工程质量的定期检查和验收及不定期抽查工作,督促、落实施工班组自检、质检员复检和质检工程师终检“三检制”以及重要部位或工序质检人员到位情况。5、负责隐蔽工程及金结安装工程的检查验收工作。6、负责项目部质量工作的纠正、预防措施的验证;7、负责项目部质量记录、控制及工程质量的核定工作。8、建立分项、分部、单位工程质量台帐、隐蔽工程验收通知书和监理联络单台帐,质量事故台帐及工作质量奖罚台帐。9、负责工程项目的质量总结和统计报表工作。10、及时上报年、季、月工程质量报表并附分析小结。11、协助总工程师对质量事故进行调查取证、分析和处理;12、负责督促测量队对施工项目测量点线准确施放工作。13、负责督促试验室对砂石骨料、水泥、钢筋、混凝土、水泥砂浆等按要求及时进行现场取样和质量检验试验工作。14、负责试验计划的编制、执行工作。负责砂石骨料、水泥、粉煤灰、外加剂、钢筋等原材料的检验、试验工作,负责砼配合比的设计、试验工作。负责混凝土、土石方开挖和爆破的质控工作,并按时将检验成果报有关部门和向总工程师汇报。15、负责试验和检测设备(仪器)计量、率定等工作,保证其有效性和准确性。16、协助机电物资部对原材料、成品、半成品的质量严格把关,严禁供应和使用不合格材料。17、协助工程技术部做好竣工资料管理工作。18、完成领导交办的其他工作。安全环保部工作职责1、贯彻执行国家《安全生产法》和有关安全生产的方针、政策、法律法规及上级主管部门的安全规章制度,协调解决贯彻执行中出现的问题。2、协助项目经理和安全总监对所属各单位的安全生产实行全面管理,负责安委会的日常事务工作。3、负责现场安全、文明施工和环保管理办法、施工细则等管理制度、年度安全、文明、环保工作规划制订、实施、考核和日常管理工作,会同相关部门组织检查、考核、评比文明单位、文明施工区域。4、负责项目部安全系统的业务指导工作,督促各单位建立健全安全管理组织机构和安全保证体系,规范以安全生产责任制为核心的各项安全管理规章制度。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