企业年会：年度年会策划方案

企业年会：年度年会策划方案明阳天下会议服务为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办年度总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出.一、年会主题融合梦想努力超越!二、年会目的1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等.2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力.3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现.4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力.5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感.6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢.三、年会时间1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日.2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买.3、年会倒计时期(______年______月______日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定.4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______.四、年会概况活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容.参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人.组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行.五、年会工作项目组成员及分工组长:______副组长:______副组长:______副组长:______主持人:__________________________________________姓名职责分工主持人,负责活动策划与执行主持人,协助活动策划与执行选送节目的接收、审核、节目排练监督,撰写刘总《开幕辞》、《祝酒辞》年会安全负责人,桌位安排并选定桌长,优秀员工评比负责酒店筛选,所有后勤工作,包括分公司员工回京住宿、年会聚餐安排,公司车辆及租用车辆调配等主持人,负责主持串词主持人,负责整理主持词主持人,负责酒水饮料的采买主持人,负责主持串词负责拟定节目演出期间穿插的小游戏全程负责摄像、拍照、点歌机控制等具体人员请领导指定,具体负责现场签到;抽奖奖券的发放、收集;领导、员工入场落座引导;桌号,现场秩序维护等六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆为宗旨,要求气氛活跃、有声有色.节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等.年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名.报名联系人:______联系方式:______邮箱:______七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排.1、排练时间:______年______月______日--______年______月______日期间的下班后.整体彩排为______年______月______日--______年______月______日期间;2、排练地点:________________________;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词.与会公司领导的安排:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座.与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座.会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员.与会人员的安全返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车.2、员工,公司包车.可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发,避开高峰期.2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先开始节目.3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障.4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息.八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐.抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行.领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞.优秀员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上.节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束.幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;2、共设立四个奖项.奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖.兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车.年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点.时间:______开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;5、______祝酒词结束后聚餐开始.全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累.聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握.员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头.聚餐结束,整个年会结束.九、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板.2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人.明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案