1收文登记表编号:QESR0101/2004B序号收文日期发文单位发文字号份数密级文件名收文处理12004.4.15公司人力资源部人字(2004)46号1关于印发《特种作业人员使用管理规定》的通知按XX批示,复印X份,下发科室2文件传阅单编号:QESR0102/2004B收文编号发文单位密级份数发文字号发文日期收文日期年月日年月日XXXXX1人字(2004)46号XXXXXX内容摘要特种作业人员使用管理规定收文处理请XXX批示。XXXX年X月X日领导批示请项目部副经理、总工程师阅。复印4份下发科室,由人事劳资科新阅办。XXXX年X月X日承办部门意见已按文件要求办理。人事劳资科:XXXX年X月X日备注已复印4份发技术质安、生产经营、材料设备和人事劳资科。经办人:XXXX年X月X日注:1、“内容摘要”:点明文件的主题内容。2、“收文处理”:由文件管理部门负责人。提出文件的呈批或办理意见。3、“领导批示”:由主管领导签署文件的批转、办理意见。4、“承办部门意见”:承办部门根据领导批示及需办理的事项,简要填写落实情况。3发文稿纸编号:QESR0103/2004B签发:同意发文XXX核稿人:XXX主办单位负责人:XXX会签单位:技术科XXX生产科XXX主办单位和拟稿人:质安科XXX标题:关于印发XXX项目部2004年度重要环境因素和重大危险源总清单及环境和职业健康安全管理方案的通知主送单位:项目部各科室抄报单位:省建工集团总公司工程科技部抄送单位:XXX建设单位、XXX监理公司、XXX分包单位等相关方发:项目部各施工班组附件:1、重要环境因素清单2、重大危险源清单主题词:印发清单管理方案通知打印份数:85打字:XXX校对:XXX编号:XXX项质字5号2004年4月28日封发注:1、“抄报单位”为上级主管部门;2、“抄送单位”为平级单位。5行文登记表编号:QESR0104/2004B序号发文时间发文字号文件名主送单位主办单位和拟稿人签发人年月日字号12004421技字6号关于项目主体工程采用XX新技术、新工艺的请示总公司工程科技部技术科XXXXXX2200456质函字8号关于第2号监理意见的函复XXX监理公司质安科XXXXXX注:“签发人”:签署“同意发文”的领导人姓名。6文件发放(回收)记录表编号:QESR0105/2004B序号文号题名发放(回收)时间发放(回收)单位发放(回收)份数签收人(回收人)1湘建总工字(2004)77号关于下达总公司本部内审计划的通知X年X月X日工程科技部85XXX7文件评审(修改)记录表编号:QESR0106/2004B文件名称XX工程项目质量计划原行文时间X年X月X日原发文字号QP200402原受控号01-08评审(修改)内容:因设计变更,原施工机械设备不能满足施工要求,故对6.1资源提供(P21)进行修改,在“主要机械设备计划表”中增加一台塔吊设备。评审(修改)单位技术科修改人XXX评审(修改)时间X年X月X日审核人XXX参与评审(修改)部门及人员签名设备科:XXX生产科:XXX质安科:XXX批准人意见同意修改XXXX年X月X日注:“评审(修改)内容”:原文通过评审后需要修改的具体内容。8受控文件目录清单编号:QESR0107/2004B序号文号文件名行文时间修订状态备注a.管理体系文件1手册(1)CHCG/QM/2004B《质量手册》2004.6.18原CHCG/QM/2001A作废2CHCG/QESP/2004B程序文件2004.6.18原CHCG/QMSP/2004ACHCG/E-OHSP/2003A作废(1)QESP01/2004B《文件控制程序》2004.6.183管理办法、规定(1)关于特种作业人员使用管理规定2004.4.16原湘建总劳字(2001)181号作废4项目质量计划b.行政管理文件1湘建总工字(2004)137号关于印发《2004年度管理评审计划》的通知2004.6.10c.技术文件d.法律法规及其他要求e.在建工程施工合同注:此表必须按公司文件a、b、c、d、e五类进行分项填写。10卷内文件目录编号:QESR0108/2004B顺序号文号责任者题名日期页号备注1工字(2004)77号工程科技部关于下达总公司本部内审计划的通知2004.4.211-411销毁文件目录清单编号:QESR0109/2004B序号文号题名销毁份数销毁日期批准人经办人鉴销人1湘建总X字(XXXX)XX号关于印发《XXXX》的通知60X年X月X日XXXXXXXXX12呈批件编号:QESR0110/2004B领导批示:拟同意,请项目经理批示呈报单位拟办人签字:XX负责人意见:技术科:XXXX年X月X日事由关于购置新电脑等办公设备的请示项目部领导:因XXX(原因),我部门需购置新电脑及激光打印机一台,拟需经费XX元。妥否,请批示。XX年XX月XX日13XX记录控制清单编号:QESR0201/2004B序号文件名称记录名称记录编号记录主管部门保存期限一、质量、环境和职业健康安全记录1文件控制程序收文登记表QESR0101/2004B总经办三年………二、质量管理体系记录1不合格品控制程序不合格品记录单QR0301/2004B工程科技部三年………三、产品质量记录1质量保证资料钢筋材质试验报告汇总表项目部长期………四、环境记录1环境因素识别与评价控制环境因素调查、评价表ER0101/2004B工程科技部三年………五、职业健康安全记录1危险源辨识与风险评价控制程序危险源调查、风险评价表SR0101/2004B工程科技部三年………注:此表须按质量、环境和职业健康安全管理体系记录和产品质量记录进行分类填写。14XXX管理体系过程检查表检查单位:综合办编号:QESR0202/2004B受检单位技术科负责人XXX检查时间X年X月X日检查内容查技术质安科产品实现过程控制。检查:XXX检查情况技术质安科有施工组织设计,有项目质量计划,有关键工序地下室防水作业指导书,缺屋面防水作业指导书。查对施工过程检查表六份,有2份无整改结果,查监视和测量控制无抽查记录。……整改措施1、安排技术员XX编写屋面防水作业指导书;2、做好施工过程整改措施的跟踪验证工作。3、近期内对监视和测量控制过程进行一次检查、并做好记录。4、……制定:XXX实施:XXX实施日期:X年X月X日整改结果整改措施已完成。验证:XXX验证日期:X年X月X日注:1、“检查内容”:填写准备检查的项目内容,如:质量、环境、职业健康安全。2、“检查情况”:按检查发现的实际情况据实填写。3、“整改措施”:由受检单位负责人制定。15湖南省建筑工程集团总公司投诉信息处理台帐单位:XXX项目部编号:QESR0301/2004B序号投诉人投诉时间投诉方式投诉内容主管部门处理结果1XXXX年X月X日电话工地夜间施工,噪声扰民。XX科(室)X月X日,项目部派XXX人到投诉人所在社区进行协商沟通,取得当事人谅解。项目部除必须连续施工的情况外其它施工时间不超过晚上10点。注:1、此表由主管部门人员填写,投诉人、投诉时间、方式要填写清楚。2、投诉内容包括:施工质量、环境和职业健康安全以及相关方的投诉等信息。3、有投诉就必须有处理,做到一事一处理。16湖南省建筑工程集团总公司沟通记录表单位:XXX项目部编号:QESR0301/2004B序号日期形式内容对象承办人1X年X月X日会议学习公司湘建总X字[XX]X号《关于XX的通知》项目部全体管理人员XXX2X年X月X日信函关于加强环境和职业健康安全管理信息沟通的函XX监理公司XXX注:1、表格内“形式”为沟通的方法,如:文件、会议、报刊、口头、电话、信函等形式。2、“内容”包括:内部和外部与质量、环境和职业健康安全有关的内容。17XX年度教育培训计划表填报单位:XX项目部编号:QESR0401/2004B序号培训内容时间举办单位培训对象考核评价方式培训人数责任部门1贯标培训X月总公司工程科技部在建项目部项目经理、施工员、质安员考查4人综合办2质安培训X月长沙市质监站在建项目部质安员考试2人质安科3安全教育X月X日项目部项目部各施工班组长特种作业人员考查50人质安科注:培训计划由各单位根据业务需要,于每年12月底以前向人力资源部门申报一年度的教育培训需求计划。18湖南省建筑工程集团总公司员工培训登记表编号:QESR0404/2004B姓名×××性别男或女出生年月×年×月参加工作时间×年×月工作单位××公司所在部门及职务××部××处长身份证号码××××××专业技术职称高级工程师执业资格工民建高级工程师岗位资格从业资格一级项目经理其它能力等级证书英语四级专业学历教育学历(以起止时间为序)起止年月毕业学校专业学历学位是否全日制×年×月—×年×月××大学工业与民间建筑本科硕士是主要职业培训经历(以起止霎时间为序)起止年月举办单位主要内容获何种资格证书×年×月—×年×月××培训中心项目经理培训项目经理主要工作经历×年×月—×年×月××公司技术员×年×月—×年×月……参加社团组织经历登记时间:×年×月×日19湖南省建筑工程集团总公司设备购置申购审批表编号:QESR0501/2004B使用单位XXX项目部资金来源项目部自筹预购设备名称挖掘机规格型号Pc200-6生产厂家山推小松股份有限公司价格90.6万选型与经济论证意见:1、类产品比,该机型技术性能优越,故障率很低,操作方便、灵活。2、维修性好。3、价格适中(适当比较几种同类型号单价)。4、由于工程需要,本项目工程量XX万元,按照租赁同类机器,需花租赁费XX万元,本项目工程可收回投资X%,因此投资效益佳。设备部门意见:主管领导意见:总经理审批:申请时间:X年X月X日注:“资金来源”应按实际来源填:项目部自筹或公司出资。20湖南省建筑工程集团总公司机械设备验收及试运转记录编号:QESR0502/2004B设备名称塔式起重机生产厂家江麓规格型号QT120出厂日期X年X月X日所在项目XXX项目部单价XX万元随机工具及资料活动板手一把一字起一把使用说明书一本外观情况良好,无损坏。试运转情况带负荷运转正常。缺件记录无结论随机工具、资料齐全,运转正常。验收人签字XXX验收时间X年X月X日21湖南省建筑工程集团总公司机械设备保养修理单编号:QESR0503/2004B设备编号XXXX修理日期X年X月X日设备名称XXXX修好日期X年X月X日设备型号XXX保养(修)类别二保(大修)序号保养(修)项目保养(修)记录保养(修)人1发动机二保更换,加油。XXX试运转情况良好结论:准予出厂或投入使用。参加人员:XXXXXXXXX22湖南省建筑工程集团总公司机械设备大、中修理申请表使用单位:XXX项目部编号:QESR0504/2004B设备编号XXX─XX设备名称塔式起重机型号规格QT80EA本次修理中更换的主要总成及配件使用台班7680使用年限10年已大修次数未大修序号名称总成配件名称单价(元)1电阻器XXX大中修间隔日期3年本次申请类别大修计划厂修时间2月2钢丝绳XXX修理间隔期延长或达不到的经验或原因因天气潮湿,对机械腐蚀性大,配件易损耗,电器腐蚀严重。3操作阀XXX合计本使用中更换的主要总成及配件1、电阻器2、钢丝绳3、操作阀修理厂:XXX使用单位意见申请大修设备主管:XXX公司批示意见同意大修费XXX元主管部门:XXXX本次修理要求解决的关键问题解决损坏电机、电缆、滑轮、回转支承等方面的问题。申请时间:年月日23湖南省建筑工程集团总公司大型设备管理台帐单位:XXX项目部编号:QESR0505/22004B序号设备名称设备编号规格型号生产率制造厂家出厂编号购置时间原值净值配套功率运转记录保养记录备注1XXXXXX-XXXXXXXXXX公司XXX年X月X万元X万元XkWXX台班年月一保填表人:XXX审核人:XXXX填表日期:年月日注:本表一式二份,报公司材料设备部门一份,项目部留存一份。24湖南省建筑工程集团总公司设备大修验收表编号:QESR0506/2004B设备名称装载机送修单位XXX项目部规格型号ZL50承修单位XXX机修