企宣部管理办法及工作流程

1/24企宣部管理办法及工作流程一、设计管理办法.........................................................................................................................2一）电脑管理（保管和使用说明、以及设备故障申请流程）...........................................2二）物料设计制作申请流程.................................................................................................2三）物料设计制作申请流程图.............................................................................................3四）新店开业宣传管理流程.................................................................................................4二、供应商采购管理办法.............................................................................................................5三、资源管理办法.........................................................................................................................7一）市场促销活动管理办法...................................................................................................7二）促销物品管理办法.........................................................................................................10三）摄影摄像器材管理办法.................................................................................................11四）期刊制作管理办法.........................................................................................................12四、品牌推广管理.......................................................................................................................13一）店面形象管理办法.......................................................................................................13二）品牌形象监管办法.......................................................................................................14三）网络管理办法...............................................................................................................14四）照片资料管理办法.......................................................................................................16五）VI系统管理办法.........................................................................................................16六）媒介管理办法...............................................................................................................17五、培训教育管理办法...............................................................................................................19六、企宣部行政管理办法...........................................................................................................19一）行政管理办法.................................................................................................................19二）绩效考核.......................................................................................................................20三）奖罚制度.......................................................................................................................232/24一、设计管理办法为了使设计工作更好的开展，促使设计人员的积极性、稳定性，加强团队合作精神，营造良好的工作氛围，结合公司的实际情况，公司平面设计规定以下管理制度：一）电脑管理（保管和使用说明、以及设备故障申请流程）1、个人电脑必须加密，未经允许，任何人不得擅自动用设计的电脑，以免误删文件；2、如果设计人员不在，需要用电脑则需打电话给设计人员征得同意后方可以使用；3、如发现电脑出现问题，应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修；如需更换配件，则应填写申请表交由主管审核签字后，再交由行政部审核，由行政部在规定时间内进行更换，以免影响工作的正常进行。二）物料设计制作申请流程第一阶段：接单需求部门提出设计制作要求，并以工作任务单（附表1）的形式填写，由设计人员估价后，需求部门负责人签字确认，再交由制作部门确认，方可纳入制作流程；第二阶段：任务确认根据设计内容要求，提交制作部门负责人签字确认，及时间安排。工作确认后，须联系相关制作发布单位比较询价，并最终确定制作发布单位。第三阶段：稿件确认在设计创意初稿完成后，须将创意初稿提交需求部门、总经理确认并签字。第四阶段：制作在设计完稿并进入后期制作阶段后，设计人员要参与喷绘或印刷制作的颜色及文字等确认。物料申请制作周期表类别申请签字校对签字签收签字工牌、奖状类根据设计量申请人须提前1-2天签字申请设计人员将所需物料设计完后交由申请人进行校对确认并签字；校对确认签字完毕后方可发到广告公司进行制作。确认签收名片、门头等店面类各店面只在每周一进行申请（注：名片必须发名片设计单注明详细联系方式，否则均不予接收）门店确认签收有价票证财务预警后，优先制作海报、吊旗POP类根据设计量申请人须提前6-7天签字申请物料拿回后，设计人员进行验收，如数量、质量不符合要求有权拒绝签收，平面设计人员签收后再交由申请人确认签收。X展架类根据设计量申请人须提前4-5天签字申请立牌KT板类根据设计量申请人须提前3-5天签3/24字申请灯箱片、横幅类根据设计量申请人须提前2-3天签字申请DM单类根据设计量申请人须提前4-5天签字申请文本印刷类（如费用报销单等）根据设计量申请人须提前6-7天签字申请季刊、文化宣传类须提前30天申请签字，并至少提前15天将内容全部交予设计，特殊事件视情况而定。背景喷绘等大型活动类根据设计量申请人须提前10-11天签字申请注意事项加急事件除外，例如（突发事件、无法抗拒事件）校对签字确认后，所有物料将不再更改；特殊情况无法当时签字，则应微信或QQ上确认。如广告公司送物料到公司，设计人员不在，则由办公室人员确认数量、质量代收。备注：1、设计人员应提前与广告公司确定好物料送达时间，并做好记录，若无特殊情况，不能延迟物料的送达时间，以免影响正常工作。2、设计人员检查物料时应仔细验收，如导致验收的物料数量不对应负全责。3、设计人员与申请人员应仔细校对物料内容，如电话、姓名、地址、折扣信息、有无错别字等，如果物料制作完后，出现错误应按责任划分。三）物料设计制作申请流程图申请人设计提前申请设计估价产生费用不产生费用提供设计内容NO修改设计确认物料签收申请人确认签收审核YES填写任务单申请人部门经理签字校对签字发往广告公司制作监督4/24四）新店开业宣传管理流程新店面开业前，店长或店面负责人与企宣部沟通相关事宜，并由企宣部给予宣传方案的支持：1、新店开业前，场地确定后，店长或店面负责人向企宣部人员提供场地平面图或实景图，企宣部按要求制作店面布局图、门头平面图、门头立面图等；2、新店开业前至少一周，店长或店面负责人向企宣部提出开业宣传需求，由设计人员按要求设计所需物料（海报、宣传折页、门头、水牌、会员卡、门票等），并在网站、微信、微博等公众平台发布相关开业信息；3、若店长或店面负责人未提出需求，企宣部将按照各店统一标准配发宣传物料（宣传设计稿）；4、本地店面所需宣传物料由企宣部统一制作后配发，外地店面宣传物料由企宣部设计好后，发往各店面自行按统一标准制作；5、各物料制作标准：1)门头制作标准参考尺寸：1.2m等比例缩放，根据各店面门头实际大小等比例缩放材质：1~2厘米PVC，异形雕刻。2)海报制作标准大小：60×90cm材质：冷压板+小灰边3)会员卡制作标准大小：普通名片大小材质：300克名片纸+覆膜要求：根据各店面销售价格，自行修改次数及地址，企宣部仅提供整体模板。4)门票制作标准门票大小：210×68mm材质：200克铜版纸，压米线，不覆膜要求：根据各店面销售价格，自行修改价格及地址，企宣部仅提供整体模板。5)折页制作标准展开大小：200×190mm制作要求：157g铜版纸，压痕，折好。6)展板制作标准材质：KT板双面或者3mmPVC要求：根据各店面实际情况自行调整大小：根据各店面需要自行设计修改。以上物料制作设计稿由企宣部提供，各店面制作前务必和企宣部再次确认画面文字内容，各种宣传品中LOGO等信息务必为最新版本。若因店长或店面负责人没有确认或其他个人原因，造成的制作错误，其损失由责任人承担。5/246、宣传流程图：会议附表1：企宣部工作任务单编号：派单人所属部门派单时间任务名称完成时限任务执行人接收时间预估费用（设计填写）任务内容及要求：任务等级□一般□重要□紧急□非常重要□非常紧急派单部门经理签字接单人签字部门经理签字完成时间□提前完成□按时完成□延期完成□未能完成完成质量□优秀□良好□一般□差小结注：任务单后期可做为该员工绩效考核评分标准。二、供应商采购管理办法1.目的为了稳定供