施工文件的组卷及案卷质量

5.55.55.55.5施工文件的组卷及案卷质量施工文件的组卷及案卷质量施工文件的组卷及案卷质量施工文件的组卷及案卷质量1施工文件的组卷1.11.11.11.1总体原则总体原则总体原则总体原则施工文件的组卷（案卷划分）应遵循其形成的规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学便于利用；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求等原则。一般应按：a)施工文件按其所从属的单项工程、子（孙）项工程、单位工程顺序划分组卷；b)单位工程是项目竣工验评和项目文件组卷的基本单元；c)一个单位工程可根据文件材料的多少，组成一卷或若干卷（册）；d)项目竣工图按原设计文件（施工图）的项目、专业顺序组卷；e)设备文件按其所从属的单项工程、单位工程、专业、台件等组卷；f)组卷时应同事考虑业主档案管理部门对项目档案分类编号的有关规定，以便移交后的利用和管理。1.21.21.21.2““““单位工程单位工程单位工程单位工程””””组卷的六大组成部分组卷的六大组成部分组卷的六大组成部分组卷的六大组成部分仔细分析工业建设项目的各种应归档施工文件的形成规律，将单位工程的施工文件按以下六部分进行分类、归纳和排列、组卷，较为系统合理，可以较好的保持文件的成套性及有机联系，方便利用。“单位工程”的施工文件一般可按以下六大部分组卷和排列：1.31.31.31.3六大部分的文件组成及排列六大部分的文件组成及排列六大部分的文件组成及排列六大部分的文件组成及排列a)“施工管理文件”的组成及排列：1)合同文件：可按时间顺序排列。2)技术交底（设计、施工组织设计/方案）：可按分部、分项分类及时间顺序排列。3)图纸会审：可按专业分类及时间顺序排列。4)施工组织设计（方案）：方案可按分部、分项分类及时间顺序排列。5)施工技术及安全措施、施工工艺文件：可按分部、分项分类及时间顺序排列。6)施工现场质量管理检查记录：有多份时可按分部及时间顺序排列。7)开工报告：有多份时可按时间顺序排列。8)施工计划：可按分部、总体、年度、季度、月度（旬）分类排列。9)工程洽商、工程联系单、备忘录：可按分部、分项分类及时间顺序排列。10)工程总量表、材料/设备明细表、装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单：可按专业分类顺序排列。11)施工预、决算、总结及其它管理性文件：可按专业、问题分类及时间顺序排列。b)“施工记录文件”的组成及排列：1)各类施工自检自查记录：可按分部、分项、问题分类及时间顺序排列。2)试运转记录：可按分部、分项分类及时间顺序排列。c)“质量保证文件”的组成及排列：1)设备、器具及原材料、构配件等的出厂质量证明（合格证、性能检测、质量鉴定、试验报告等）：可按分部、品种、级别、规格分类及时间顺序排列。2)设备、器具及原材料、构配件等的复检质量证明（复验报告）：同上。3)施工定位测量记录：可按专业、部位及时间顺序排列。4)施工检测、试验、调试记录/报告：可按专业、问题及时间顺序排列。5)隐蔽工程验收记录：可按分部、分项分类及时间顺序排列。6)工序检验记录：可按分部、分项、工序分类及时间顺序排列。7)交接检验记录（基础交接、中间交接）：可按分部、工序分类及时间顺序排列。8)质量问题及事故处理记录：可按专业、问题分类及时间顺序排列。9)试运记录（证书）：可按分部、分项、问题分类及时间顺序排列。10)其它质量保证文件（工程质量保修书）：可按分部、分项、专业、问题分类及时间顺序排列。d)“质量验评文件”的组成及排列1)有色金属工业安装单位工程质量综合评定表2)有色金属工业安装单位工程质量核定申请书3)单位（子单位）工程验收报告4)单位（子单位）工程质量评估报告5)单位（子单位）工程竣工报验单6)安装工程质量保证资料检查记录：按时间顺序排列。7)安装工程观感质量评定表：按时间顺序排列。8)分部工程质量验评记录：“各分部工程质量验评记录”放在组成该分部工程的“第一个分项工程质量验评记录”之前。9)分项工程质量验评记录e)“竣工图”的组成及排列1)竣工图纸：可按图纸设计编号顺序排列。2)设计变更文件（单独组卷放在竣工图前）：可按专业、变更文件号分类及时间顺序排列。3)设备图纸、使用说明书：可按分部、类别、规格型号分类排列。f)“其它应归文件”的组成及排列（应附有对事由、时间、地点、人物、作者等内容的文字说明，按分部、分项、问题分类及时间顺序排列。）1)照片2)录音3)录象4)其它应归文件1111....4444竣工图竣工图竣工图竣工图a)项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。b)竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。c)按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。d)一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。e)涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”宇，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。f)同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。g)建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。h)竣工图图幅应按GB／T10609．3要求统一折叠。j)编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。k)竣工图的更改方法1）文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。2）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。3）无法在图纸上表达清楚的．应在标题栏上方或左边用文字说明。4）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。5）有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明。6）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。m)竣工图章1）竣工图章内容、尺寸如图1所示。2）所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。3）行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。4）竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。n)竣工图的审核1）竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。2）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。3）竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。4）一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。5）国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。1111....5555案卷编目案卷编目案卷编目案卷编目a)卷内文件页号的编写1）案卷内文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。2）已有页号的文件可不再重新编写页号。3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。b)案卷封面的编制1）案卷封面应印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式，封面式样见图2。2）案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等写。3）立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。4）起止日期，应填写案卷内文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。5）保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。“永久”是指需永久保存；“长期”是指保存期限等于该工程的使用寿命；“短期”是指保存20年以下。6）密级，应填写卷内文件的最高密级。“绝密”、“机密”、“秘密”。7）档号，由全宗号、分类号(项目代号或目录号)、案卷号组成。全宗号：需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定；分类号：应根据本单位分类方案设定的的类别号确定；项目代号：由所反映的的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；目录号：应填写目录编号；案卷号：应填写档案按一定顺序排列后的流水号。c)案卷脊背的编制1）案卷脊背印制在卷盒侧面，脊背式样见图3。2）案卷题名，保管期限、档号，填写方法同案卷封面的编制。3）案卷脊背项目可根据需要选择填写。d)卷内目录的编制1）卷内目录应排列在卷内文件首页之前，式样见图4。2）序号，应依次标注卷内文件排列顺序。3）文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。4）责任者，应填写文件的形成者或第一责任者。5）文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。6）日期，应填写文件形成的时间—年、月、日。7）页数，应填写每件文件总页数。8）备注，可根据实际填写需注明的情况。9）档号，填写方法同案卷封面的编制。e)卷内备考表的编制1）卷内备考表式样见图5。2）卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。3）立卷人，应由立卷责任者签名。4）立卷日期，应填写完成立卷的时间。5）检查人，应由案卷质量审核者签名。6）检查日期，应填写案卷质量审核的时间。7）互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号。并注明其载体类型。8）档号，填写方法同案卷封面的编制。9）卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。f)案卷目录的编制1）案卷目录式样见图6。2）序号，应填写登录案卷的流水顺序号。3）档号、案卷题名、保管期限，填写方法同案卷封面的编制。4）总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。5）备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。1111.6.6.6.6案卷装订案卷装订案卷装订案卷装订a)案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。b)以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章式样见图7。档号填写方法同案卷封面的编制，序号填写方法同案内目录的编制。c)案卷内超出卷盒幅面的文件应叠装。图纸折叠方法见GB/T10609.3。破损的文件应修复。d)装订时必须剔除金属物。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，装订的案卷不宜过厚，一般不超过40mm便于保管和利用。e)图纸可以不装订但同一项目应统一。编制单位竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人25253080图-1竣工图章（单位为毫米）71310×460档号：案卷题名立卷单位起止日期保管期限密级图-2封面式样（单位为毫米）档号：案卷题名立卷单位起止日期保管期限密级3×152206045310保管期限档号案卷题名D=10㎜、20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜（可根据需要设定）图-3案卷脊背式样D50502011520115卷内目录图-4卷内目录式样（单位为毫米）序号文件编号责任者文件题名日期页数备注2107020201025201515352015×15297档号卷内备考表档号：互见号：说明：立卷人：年月日检查人：年月日图-5卷内备考表式样（单位为毫米）2102535297案卷目录图-6案卷目录式样（单位为毫米）序号档号案卷题名总页数保管期限备注2102535355.5.2案卷的质量要求根据《重大建设项目档案验收办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等标准的相关规定，案卷的质量要求可以总结归纳如下。5.5.2.15.5.2.15.5.2.15.5.2.1总体要求总体要求总体要求总体要求齐全完整、真实准确、手续完备、系统合理；材料耐久、幅面规范、清晰整洁、装订美观。5.5.2.25.5.2.25.5.2.25.5.2.2一般要求一般要求一般要求一般要求a)归档文件一般应为原件。若原件无法归档时，可在