FSC产品收发货控制指引

HUNGHINGPRINTING(CHINA)CO.,LTD.HUNGHING鴻興印刷(中国)有限公司SHEETOF第1頁共2頁DocumentNo文件號碼SZ-WI-11-16Revision版次C发文审批部门生效日期分发范围:□生产工程部□采购□质检科□仓务部□财务部□生产计划部SZ-COP-05-01-1-F5FSC产品收发货控制指引1.目的此文件规定了FSC产品的收发货控制方法.2.适用范围此文件适用于本公司FSC纸制品的收发货控制.3.定义3.1FSC：ForestStewardshipCouncil森林管理委员会3.2FSC物料：经FSC认证机构认证的木材/木纤维/木制品（本公司主要是纸张）.4.作业指导4.1物料收发控制4.1.1纸张或其它纸制品来料收货时，仓管员应首先核对其标签和送货单内容与采购单是否相符,以确认其是否是我司订购FSC物料，然后再验证其批号、生产厂家、生产日期等验证项目.4.1.2物料进仓时要详细填写物料进仓标签，注明产品名称、型号、供应商、批号和进仓日期等，FSC产品还应填写FSC认证号码及加盖印章，确保产品标识清晰明确.4.1.3为防止混淆，仓务部贮存物料时应以标识牌和划线的方式将FSC区和非FSC区进行标识和隔离.FSC物料存放于FSC区，非FSC物料则存放于非FSC区.由于某种原因不能识别其是否是FSC物料的，则按非FSC物料进行处理.4.1.4如FSC卷筒纸分切成单张纸存仓时，应在各板单张纸标签或插卡上注明批号及供应商FSC认证号码，并加盖印章.4.1.5发放物料时，仓务部应认真核对《纸料领用申请单》上是否要求为FSC物料，并与生产计划部开具的《开纸通知单》要求相核对，如有FSC要求，应在出仓记录表上注明是FSC产品,并加盖印章.4.1.6仓务部发放物料时要遵循“先进先出”的原则，以便产品追溯.4.2来料检验4.2.1品质检查员在来料检验时，除了常规检验项目，还应验证其是否是FSC产品，如果是，应在来料检验报告中的备注栏注明其认证号码，加盖印章，并检查仓务部是否按要求将其存放于FSC物料区.4.2.2对于不能确定其是否是FSC产品的，则按非FSC产品处理.4.3出货控制FSC产品FSC产品FSC产品FSC产品HUNGHINGPRINTING(CHINA)CO.,LTD.SHEETOF第2頁共2頁HUNGHING鴻興印刷(中国)有限公司DocumentNo文件號碼SZ-WI-11-16Revision版次CSZ-COP-05-01-1-F54.3.1FSC产品的出货程序同非FSC产品的出货程序相同，但其相关记录，如《出货单》、《装车记录》等必须注明是FSC产品，并加盖印章.4.3.2FSC产品出货后，发票上应描述产品名称、数量、FSC种类、FSC比例，客户名称和地址，本公司的名称,联系方式,FSC认证号码和有效期；若发票未和FSC产品一起，则送货单上应有以上内容，财务部应检查所附发票或送货单是否符合此要求.4.3.3如是回港产品，则应按照4.3.2的要求给香港鸿兴出具内部销售发票.4.4物料收支平衡统计：4.4.1原纸仓每月对FSC纸张的进出仓（体积或重量）进行统计，半年汇总.4.4.2成品仓对FSC成品进出仓（体积或重量）进行统计，半年汇总4.4.3半年汇总资料分发给生产工程部、生产计划部、财务部、采购部.4.5FSC产品所有相关记录应单独保存，保存期限至少为五年.5.相关记录《物料进仓标签》、《纸料领用申请单》、《开纸通知单》、《来料检验报告》《FSC纸张出仓统计表》、《FSC产品送货统计表》6.修改记录6.1删除4.2.3内容,在4.3.2中增加发票上需描述的相关信息(生产商的名称,联系方式).6.2其它字节的修订.FSC产品