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业主工程项目管理系统方案一.总体描述工程业主项目管理解决方案以投资管理为主线、以合同管理为中心，以事前计划、事中控制、事后分析的业务处理原则流贯穿项目的前期规划、设计、采购、施工、试车的全过程。针对公司项目众多、管理环节复杂、项目部距离总部比较远、参建单位多、施工现场流动性大等业务特点，系统采用B/S体系架构，用户可以在任何时间、任何地点，通过互联网、企业局域网或智能手机完成业务的处理，真正解决了工程项目管理过程中面临的复杂问题，解决分散作业与集中管理的矛盾。工程项目管理解决方案考虑工程项目的参建各方，针对不同的参建方提供不同的数据接口，使得参建各方在共享的信息平台之上协同办公，处理各种复杂问题，提高工作效率、控制投资、提高工程质量、降低项目风险。使得工程项目在既定的投资指标范围内、按照目标进度、高标准完成项目目标。工程项目管理解决方案突出以下重点：一、以项目管理为核心解决集团型企业项目管理问题项目管理系统构建集团公司—分公司—项目指挥部（或工程总承包商）的协同工作平台，通过该平台完成工程的审批立项、勘察设计、工程招标、合同管理、物资采购、工程施工、质量安全环境监督、工程档案、试车等各项业务的管理。二、以投资为重点贯穿项目始终：以投资为重点，以投资过程的管理与控制为中心思想的投资管理分析系统，系统能够有效的帮助建设项目决策者及时识别与把握投资风险因素，降低项目的整体投资风险。三、以合同为约束处理项目各方业务：系统以合同为约束控制工程量的审批、资金的支付、项目质量的控制、物资采购等业务的处理，降低合同风险。四、以进度为主线展开各类业务的处理：系统以进度驱动机制控制工程投资，通过实际进度和计划进度的差异分析控制项目进度、根据工程进度协调各种资源，保证项目有序、顺利向前推进。二.系统特点个性化的个人工作界面，处理待办工作、并及时发现来自系统的预警信息，提高工作效率。系统注重工作的协同，使得工作效率大大提高。可灵活定制的工作流程使得系统能够适应不同流程的管理需要。实时的手机短信督办机制可将待办工作以及预警信息及时发送到您的手机上，为工作提供了快捷、方便的通道。开放的数据接口使得其他关联业务系统方便地接入。三.系统接口财务系统的接口：能够按照预定格式，实现和常用财务系统之间的数据交互。办公自动化系统的接口：可有选择地直接将现有办公自动化系统嵌入项目管理平台，实现业务处理的一体化。其他系统的接口：系统提供开放的数据接口，采用视图、xmlwebservice实现不同系统的数据接口。四.系统总体框架项目申报分析与评估审批设计合同管理项目概算设计进度管理校审流程管理图档管理合格供方信息施工招标合格供方评审与准入招标公告招标公告物资采购物资领用工程进度工程量报批资金支付工程预算工程决算项目审计项目竣工项目评估试车管理五.系统功能规划A.项目投资管理在中国从计划经济向市场经济的转型中，项目投资决策成为大部分企业经营和发展的关键链或薄弱环节。这是由于企业运作中市场营销、物资供应、质量管理、工序控制、人员管理等环节，大部分企业都具有一定的管理人力资源、管理经验积累和管理技术基础。由于计划经济的“遗传”影响，投资决策和投资管理的模式过去一直是计划经济下的指令模式。投资管理系统分为项目投资事前管理、事中管理、事后管理三个部分。项目前期设计阶段招标阶段施工阶段竣工阶段竣工阶段整个过程以投资控制为主线、以合同为约束项目投资事前管理管理系统可根据项目投资的需要对投资按照投资机会研究阶段、初步可行性研究阶段、可行性研究阶段三个阶段，采集不同的投资决策内容，根据不同投资决策模式，从事前对投资动作站开事前分析。项目投资事中管理在确定项目投资之后，用户可以在系统中制定项目投资计划，项目投资计划作为项目投资过程的参考，尽可能的减少项目投资过程中发生的潜在风险。用户制定好项目投资跟踪信息之后，在项目执行的过程中，系统会自动采集项目执行过程中的相关的投资信息，将相关的信息反馈到投资管理人员手中，投资管理人员对投资进度和投资风险进行评估，严格控制项目的投资过程，减少投资风险。项目投资事后管理系统在投资项目结束后，产生项目投资过程中的各类报表，并按照事先设置的投资分析模型对项目整个投资过程进行分析，找出项目投资过程中可能存在的潜在问题，为将来新项目投资可研的风险规避奠定了基础。项目投资的流程管理根据用户公司投资管理流程制定项目投资流程，固化项目管理流程，流程中各职能权限用户按照既定的流程展开工作，权责分明。B.项目立项审批管理对已经确定的投资项目进行项目立项审批过程管理，通过系统输入项目立项对象的考察信息、项目立项条件，按照现有的项目立项审批程序结合公司内部项目立项管理流程，对项目立项的信息进行全面的管理，即使记录项目立项审批的各个阶段，加快项目立项进程，减少由于对项目立项审批时间控制不严造成损失的可能性。C.项目开工管理对项目开工所必需的政府资质审批过程和审批信息进行记录，对项目开工所必需的硬件条件和软件条件进行记录，及时掌握项目开工所缺少的条件，即使跟进，傅以公司内部的项目开工管理流程，及早解决项目开工所遇到的各类问题，达到项目开工的必要条件，及时展开项目开工，为项目的及时开展奠定基础。D.项目设计管理无论在投标阶段（包括初步设计、结构设计、施工图设计、技术设计等）还是在项目运作过程中，设计工作始终项目管理的关键。首先建设工程的规模、标准、组成、结构、构造等特征都是通过设计来体现的，设计是项目运作中材料设备采购和施工的前提。设计所设定的材料设备技术规格和技术要求一旦通过设计审核，材料设备的采购费用和施工费用也基本确定。大量经验表明，影响工程项目投资控制的关键在设计阶段。主要设计过程主要设计过程可分为3个设计阶段，即投标阶段、实施阶段和后期阶段。由于设计任务、目的和要求不同，3个阶段控制重点各有不同。投标阶段设计控制重点：根据项目的性质、技术要求，选择合适的设计合作伙伴，并要求其经过优化提出初步设计方案，编制工程量清单，根据的市场情况，提交项目预算书。实施阶段设计控制重点：在确保设计进度、质量、控制投资的前提下，完成施工图设计。项目设计工作通常分两步走，首先初步设计和流程图完成后，要由业主工程师对项目功能及技术进行审查，审查通过后才能进行详细设计。在进行专业设计时，承包商应提供拟定设备的主要技术参数和应用范围等支撑文件供审查。工程后期设计管理：主要完成操作手册编写、准备预试车和试车方案，编制备品备件清单。指导试车管理和维修工作。投标阶段的设计控制项目投标时，公司项目商务负责人将招标文件规定的信息输入到设计管理系统中，并将基础设计包中对工程规模、结构等相关技术条件和执行规范、标准等提出详细说明，要求承包商按照上述文件完成方案图等信息提交到公司项目负责人审核后，设计投标模块便可以获得相关的设计信息，授权工作人员便可以展开设计工作。在市场经济条件下，业主或PMC对工程既要求安全运行和合理寿命又追求最佳投资效益。设计系统主要是对设计管理的流程科学合理化，将投标设计方案的数据保存下来，作为施工设计的参照基础，因此如果紧密结合则要求投标设计方案尽可能不为将来的项目实施带来直接风险。实施阶段的设计控制对于工程项目来说其采购、施工部分的成本主要是由设计阶段来决定的，目前常用的边设计边施工的施工方法更是使人们提高了对项目实施设计阶段的注意。设计管理模块及时获取更新的施工设计变更信息，经过相关责任人审核后将设计变更信息发给设计人员，设计人员在系统中调用上一版本的设计施工图纸，进行变更设计，设计完成后新的设计图纸作为以流水版本号保存在系统当中，避免设计变更过多造成版本不统一。严格控制施工图设计，提高设计能力，从根源抓起提高项目盈利能力。设计模块还可以加强信息沟通，加快工程进度；关注技术变更，及时进行工程索赔；注重设计审查工作，方便施工管理；加强与PMC之间的工作沟通，提升应对审查的能力，提高项目盈利能力。工程后期设计系统实时保存工程设计文档大大减少了在工程后期的整理工作。系统保证了各类设计文档的保存、查找，为总承包商在此过程中好技术接口工作，做好调试方案，确保项目技术功能的落实，提供了强有力的支持。E.项目立项审批管理对已经确定的投资项目进行项目立项审批过程管理，通过系统输入项目立项对象的考察信息、项目立项条件，按照现有的项目立项审批程序结合公司内部项目立项管理流程，对项目立项的信息进行全面的管理，即使记录项目立项审批的各个阶段，加快项目立项进程，减少由于对项目立项审批时间控制不严造成损失的可能性。F.项目开工管理对项目开工所必需的政府资质审批过程和审批信息进行记录，对项目开工所必需的硬件条件和软件条件进行记录，及时掌握项目开工所缺少的条件，及时跟进，根据公司内部的项目开工管理流程，及早解决项目开工所遇到的各类问题，达到项目开工的必要条件，及时展开项目开工，为项目的及时开展奠定基础。G.项目设计管理无论在投标阶段（包括初步设计、结构设计、施工图设计、技术设计等）还是在项目运作过程中，设计工作始终项目管理的关键。首先建设工程的规模、标准、组成、结构、构造等特征都是通过设计来体现的，设计是项目运作中材料设备采购和施工的前提。设计所设定的材料设备技术规格和技术要求一旦通过设计审核，材料设备的采购费用和施工费用也基本确定。大量经验表明，影响工程项目投资控制的关键在设计阶段。主要设计过程主要设计过程可分为3个设计阶段，即投标阶段、实施阶段和后期阶段。由于设计任务、目的和要求不同，3个阶段控制重点各有不同。投标阶段设计控制重点：根据项目的性质、技术要求，选择合适的设计合作伙伴，并要求其经过优化提出初步设计方案，编制工程量清单，根据市场情况，提交项目预算书。实施阶段设计控制重点：在确保设计进度、质量、控制投资的前提下，完成施工图设计。项目设计工作通常分两步走，首先初步设计和流程图完成后，要由业主工程师对项目功能及技术进行审查，审查通过后才能进行详细设计。在进行专业设计时，承包商应提供拟定设备的主要技术参数和应用范围等支撑文件供审查。工程后期设计管理：主要完成操作手册编写、准备预试车和试车方案，编制备品备件清单。指导试车管理和维修工作。投标阶段的设计控制项目投标时，公司项目商务负责人将招标文件规定的信息输入到设计管理系统中，并将基础设计包中对工程规模、结构等相关技术条件和执行规范、标准等提出详细说明，要求承包商按照上述文件完成方案图等信息提交到公司项目负责人审核后，设计投标模块便可以获得相关的设计信息，授权工作人员便可以展开设计工作。在市场经济条件下，业主或PMC对工程既要求安全运行和合理寿命又追求最佳投资效益。设计系统主要是对设计管理的流程科学合理化，将投标设计方案的数据保存下来，作为施工设计的参照基础，因此如果紧密结合则要求投标设计方案尽可能不为将来的项目实施带来直接风险。实施阶段的设计控制对于工程项目来说其采购、施工部分的成本主要是由设计阶段来决定的，目前常用的边设计边施工的施工方法更是使人们提高了对项目实施设计阶段的注意。设计管理模块及时获取更新的施工设计变更信息，经过相关责任人审核后将设计变更信息发给设计人员，设计人员在系统中调用上一版本的设计施工图纸，进行变更设计，设计完成后新的设计图纸作为以流水版本号保存在系统当中，避免设计变更过多造成版本不统一。严格控制施工图设计，提高设计能力，从根源抓起提高项目盈利能力。设计模块还可以加强信息沟通，加快工程进度；关注技术变更，及时进行工程索赔；注重设计审查工作，方便施工管理；加强与PMC之间的工作沟通，提升应对审查的能力，提高项目盈利能力。工程后期设计系统实时保存工程设计文档大大减少了在工程后期的整理工作。系统保证了各类设计文档的保存、查找，为总承包商在此过程中好技术接口工作，做好调试方案，确保项目技术功能的落实，提供了强有力的支持。H.项目合同管理合同管理系统可很好地桥接工程项目的其它业务管理，。如：可在工程进度管理、采购、库存管理、费用控制管理、质量安全管理等各个模块之间起到协调、监控作用，使原本难以理