施工机具管理慧朴企业管理咨询(上海)有限公司一、施工机具的基本概念施工机具是指在施工过程中为了满足施工需要而使用的各类机械、设备、工具等,包括有、租赁和分包方的设备等,由塔吊、盾构机、外用电梯、吊篮、泵车、搅伴机、电焊机、切断机、弯曲机、脚手架、模板和各种其他施工工具等组成。施工机具的配备、进场验收、安装调试、使用维护等的管理过程是施工企业质量管理的重要组成部分。二、施工机具的基本管理要求施工企业应分析由于性能差异和磨损程度等技术状态导致的设备风险,策划对施工现场的设备提供、租赁和分包施工机具的管理要求,完善企业施工机具管理制度。1、明确主管领导在施工机具管理中的具体责任。2、规定各管理层及项目经理部在施工机具管理中的管理职责及方法。如企业主管部门、项目经理部、项目经理、施工机具管理员和分包方等在施工机具管理中的职责,包括计划、采购、安装、使用、维护和验收的职责,确定相应的责任、权利和义务,保证施工机具管理工作符合施工现场的需要。1.主要部门职能n企业主管部门n项目经理部2.重要岗位的职责n项目经理n施工机具管理员3.分包方的职责三、施工机具配备策划合理的配备施工机具是实现项目质量管理策划要求的重要活动之一。配备计划是具体的落实手段。施工机具配备计划可以分为企业和项目经理部两个层次进行。自有、购置和租赁施工机具的配备与企业、项目经理部不同层次的配备计划之间要有机地进行衔接。1、配备计划的依据:n施工技术和工艺;n施工进度;n工程量;n人员素质;n施工风险。2、配备计划的内容:n施工机具的性能;n数量;n进场和退场时间等;n施工机具作业和维护人员。n施工机具配备计划应根据施工企业的特点,专门制定或在项目管理策划的其他文件里安排规定。n施工机具配备计划的审批权限应符合管理制度的要求。施工机具配备计划应按照规定进行批准。n重大配备计划由企业主管领导或其授权人员批准,一般配备计划由项目经理或其授权人员批准,并及时传递到有关部门实施。四、施工企业施工机具的评价和采购施工机具的采购决定着施工机具的质量(一)施工企业可根据施工机具的类别和对施工质量的影响程度,分别确定各类施工机具供应方的评价和选择标准。n评价施工机具供应方一般应考虑:1、供应方的经营资格和信誉,主要是其在行业中的诚信和影响;2、供应方所提供产品和服务的质量,包括施工机具的性能、效率和持续能力,提供的维护和使用服务水平等;3、供货能力,供货能力一般包括:生产能力、运输能力、贮存能力、交货期的准确性等。供货能力通常体现在为施工企业提供产品和服务的绩效。4、风险因素,包括质量缺陷、供货迟到和服务不到位等不确定的因素。(二)当施工机具出现事故或是不合格的趋势时,还应考虑从供应方的以下方面进行进一步评估:1、质量管理体系,供应方生产或供应产品的质量管理体系;2、人员素质,供应方生产和管理人员的文化程度、工作经验;3、技术水平,供应方的工艺技术特点和研发创新能力。(三)必要时,可对施工机具供应方进行再评价。再评价的内容是重点分析施工机具供应方提供的产品和服务的变化情况,可靠程度等。具体包括:1、技术更新水平;2、管理服务提升层次;3、应急响应能力;4、信息沟通渠道;5、风险预防措施。n施工企业在评价过程中发现施工机具供应方出现质量和服务问题时应了解产生的原因,并进行评价。资信调查与评价----可以采用的方法(四)施工机具供应方的选择要在经过评价或再评价的合格供应方范围内进行。考虑的因素包括:产品和服务的质量、价格和采购的时间要求等。选择供应方的结果应由施工企业的主管领导或授权人员批准后,按照采购的程序实施落实。(五)可选择的采购方法有:1、按采购实施主体划分n企业采购,即项目经理部上级管理层的施工机具管理部门组织采购n项目经理部采购n分包方采购2、按采购方法划分n招标采购n邀标采购n直接采购n采购的实施要求是:影响施工核心质量或安全风险的施工机具,包括塔吊、外用电梯、吊篮、泵车、搅伴机、电焊机、切断机、弯曲机、脚手架、模板等供应方的选择和确定必须采用以上方式中的招标采购或邀标采购。其他供应方的选择和确定可以灵活的方式。n施工机具供应方的评价、再评价和选择应是动态的、持续的。要在选择前、使用前和使用中等关键过程及时实施施工机具供应方的评价、再评价和选择,发现风险应立即采取预防措施。n施工企业应负责要求分包方明确其施工机具供应方的评价方法,在采购或租赁前对其进行评价,并收集相应的证明资料和保存评价证据。评价的内容和方法应该与施工企业的管理要求相一致。(六)施工企业与施工机具供应方的合同管理施工企业要按照法律要求和工程建设行业规定订立合约,规定相应的合作条款。合同内容包括:1、施工机具质量;2、施工机具服务要求;3、施工机具租赁或购买价格;4、施工机具进场和退出时间;5、施工机具事故的应急责任(事故发生后,供应方应紧急提供的服务);6、其他。n施工企业的合同审核和批准应考虑施工现场的管理能力,供销双方的责任、义务、服务范围和标准的合理性,约定的相关约束条款符合规定要求的程度等。n为了确保满足施工过程的需要,施工机具采购或租赁合同应符合经审批的配备计划。n施工企业应建立一套对施工机具供应方履行合同的管理制度和方法。包括合同履行检查、诊断、纠纷处理和合同中止等。合同项目管理人员应定期对施工机具供应方履行合同的过程进行检查,发现违反合同规定时,要及时按照合同要求进行处理。(七)施工机具的验收n施工企业应根据施工机具配备计划、采购或租赁合同、工程施工进度等对施工机具进行验收。1、有关管理人员必须按照施工机具的性能和特点实施进场验收,内容包括:1)数量;2)技术参数;3)安全防护装置;4)使用手册;5)维修说明;6)备用件;7)其他特殊要求。n施工企业应明确参加验收的人员的职责和验收方法。对于购置的施工机具,验收人员应根据合同及“装箱清单”或“设备附件明细表”等目录进行清点,包括设备、备件、工具、说明书、合格证等文件;重要施工机具的随机文件应作为施工机具档案按照相关制度的规定归档管理。n项目经理部应保存验收记录以便需要时进行追踪。自有、购置或租赁的施工机具均应根据合同、设备清单、使用手册和附件明细表等进行清点、验收。n施工企业要明确参加验收人员的职责和验收方法,项目经理部应落实相应的人员职责和验收方法。2、有些特殊施工机具的专门验收。n需编制安装或拆卸方案的施工机具,包括盾构机、塔吊、外用电梯、脚手架和搅伴机等,其安装(或拆除)方案的内容由安装(或拆除)的方法、验收和安全保护措施等组成。该方案应按照规定要求经批准后实施。需要按照方案通过专门试验的施工机具,经过国家有关授权单位或监理验收合格后方可使用。n施工企业对于租赁的设备应按照合同的规定验证其施工机具型号、施工机具技术状态、随行操作人员的资格证明等。对于安装试运行出现问题或验收不合格的施工机具应按照合同的约定予以处理。五、施工机具使用管理n施工机具的使用、技术管理、维修保养等不仅是施工现场管理的重要环节,而且是企业技术和安全管理的组成部分。(一)施工企业施工机具技术和安全管理制度1、所有施工机具使用过程要符合定机、定人、定岗、持证同上岗、交接、维护保养等。作业之前都应实施安全技术交底和施工机具安全装置的检验。由于技术和安全风险管理的需要,施工企业应建立必要的施工机具档案,重点是建立大中型施工机械(如:搅拌机等)和关键过程、特殊过程的施工机具(如:电焊机等)的档案。2、重要施工机具的使用应由施工企业或项目制定专项技术方案,把施工活动和设备特点结合起来,核定设备运行的技术参数,规定合适的作业方法,确保施工机具的安全运行。3、重要设备的技术状态和安全防护设施应该及时检查,评价相关设备的可靠性。比如:塔式起重机、施工升降机和物料提升机的主要结构、安全保护装置、安装与拆除、以及安全使用等过程都关系到设备的可靠性。特别是应该注意在使用前进行设备的安全可靠性检查。4、项目经理部的重要施工设备(塔吊、外用电梯、泵车、搅伴机等)必须按照运行的结果记录台班时间,以决定设备维修和报废的时间安排。5、项目施工机具的计划和使用应符合施工过程控制的要求。要根据施工作业的特点,在开机前检查设备的完好情况,在使用中按照施工方案的运行规定操作,按照操作说明实施人员交接,在使用后及时进行维护和保养。(二)施工机具的具体控制重点:(1)当自有或租赁的施工机具出现机械问题时,应该对现场管理和控制的方法、设备的技术、质量状况,包括设备的报废程度作出评估。(2)当由租赁的施工机具供应方提供的随机操作人员出现问题时,应对设备供应方的服务水平和人员素质作出评估。(3)当购置的施工机具出现机械问题时,应对现场机具的管理能力、采购过程的风险和供应方的技术质量能力作出评估。(4)当购置的施工机具售后服务出现问题时,应该对供应方的服务水平作出评估。(5)当多种类似的施工机具事故发生以后,应该全面评估施工机具的管理风险。n项目经理部要根据分析的结果实施项目施工机具管理的改进工作。(三)项目施工机具的维修工作。n要在施工准备阶段就制定施工机具的维修计划,内容包括:设立简易的维修现场,配备维修设备和人员,维修的专业方法和维修配件。维修方法有:定期维修(大修、中修和小修)、状态维修、抢修等。n项目的维修工作应该立足风险预防,实施以计划规定的定期维修和以机件状态决定的状态维修,使机械事故得到避免。(四)施工机具的应急措施。n项目经理部要针对施工现场风险的特点制定应急措施,内容包括:紧急处置、报警、撤离、抢修、恢复运行和事故调查等,应准备必要的备用施工机具或协调有关合作方实施应急配合,训练应急的相关人员,确保当施工机具发生突然事故时能够及时响应,减少施工的质量和安全风险。(五)强化针对分包方施工机具的控制和管理工作。项目经理部应根据合同要求对分包方的关键和特殊过程的施工机具实施管理。包括对分包方施工机具的采购和租赁过程,使用和维修过程,进场验收等过程的监督和指导。发现问题必须及时采取改进措施。谢谢!