策划前言“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。为了总结回顾2012年度各项工作,对2013年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接2013年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于2013年1月份举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“简洁、新颖、时尚、潮流”的原则,策划执行本次‘豪情狂欢·雅致COFFEE’年会。方案目录活动概述活动策划项目管理应急预案团队架构活动概述活动背景2012年,COSTA是发展战略全面突围的一年,是丰收的一年。我们深谙:丰收的成果来自于辛勤耕耘的COSTA人。在COSTA,员工和客户都是最可爱的人。我们的目的在于通过本次活动,回顾过去,查漏补缺,给大家注入新的活力和信心,感恩和回馈COSTA的“劳动者”。走过2012,迎来2013,COSTA硕果累累,总结过去丰收的一年,展望今朝更上层楼的希冀。倾情感恩COSTA员工和合作伙伴的热情奉献和默默劳作,COSTA借“佳节”之契机,增加与员工之间的感情交流,体现COSTA“重情重义”的企业经营理念;用真心换取信赖,用真情博得共识,让员工在COSTA大家庭中感受到冬日里“亲情”的温暖。为员工树立信心和目标,完成2013完美的使命。活动名称:2012豪情狂欢·雅致COFFEE大型晚会The2012prideCamivalelegantCOFFEElargeparty活动地点:(待定)活动时间:2013年01月28日参与人员:COSTA全体员工500人活动效应:宣传并促进品牌传播,提升品牌形象展示COSTA的实力与辉煌成绩促进同事间的熟悉与信任奖励优秀员工,鼓舞员工士气活动概述活动策划创意策略主题介绍活动亮点活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排创意策略主题介绍主题背景年会主题活动主线活动调性活动流程创意策略主题背景COSTA,作为COFFEE行业专家,在过去的一年中取得了卓越的成就2012的COSTA,创造了企业的飞速发展,公司文化理念不断完善2013COSTA将创造更多精彩创意策略年会主题2012豪情狂欢·雅致COFFEE大型晚会The2012prideCamivalelegantCOFFEElargeparty创意策略活动主线惊喜年会•亮点-星光幕布环绕通道,犹如漫步太空的新奇-满布咖啡香气,萦绕整个通道•亮点-大屏幕开场倒计时全场齐呼-5!4!3!2!1!-主会场高品位设计装饰风格-炫彩舞台,时尚潮流的高品位节目-新颖、简洁、潮流、时尚、大气,尽在主会场•亮点-COSTA对美好明天的愿景,通过大屏幕显现-精心制作的视频,凸显COSTA企业文化的年轻时尚•亮点-树形签到背板,彰显COSTA员工真心的凝聚-咖啡豆形状签到卡,随心涂鸦-所有签名汇聚一心,久久不忘的舒心享受美好明天奇异通道欣悦签到创意策略活动调性活动流程16:00-17:00签到(礼仪引领通过星光通道,领取签到卡签到,拍照留念)17:00-17:20热场(大视频播放企业宣传片,背景音乐采用轻音乐)17:20-17:25开场(员工全体落座,礼仪引导领导就坐,全体跟随大屏幕5秒倒计时)17:25-17:30开场舞蹈(funk、hiphop舞蹈开场,带动员工现场气氛)17:30-17:35主持人出场(介绍领导嘉宾、COSTA简单情况、活动调性、晚宴开始)17:35-17:40领导点亮LOGO冰雕并讲话17:40-17:50激光舞SHOW17:50-18:00歌曲BigBang-FANTASTICBABY(清新快乐的歌曲)18:00-18:10杂技——呼啦圈18:10-18:30抽奖+运气球(小游戏)18:30-18:45金伯利珠宝秀(COSTA员工走秀)18:45-19:00茶艺表演19:00-19:08歌曲串烧19:08-19:18抽奖+贴鼻子(小游戏)19:18-19:30魔幻水晶球表演19:30-19:45魔术表演19:45-20:00江南STYL歌伴舞(员工互动)20:00-20:10抽奖+猜金奖(小游戏)20:10-20:20现代舞+街舞20:20-20:30花式调酒20:30全场举杯活动流程创意策略活动亮点奇异通道欣悦签到LOGO点亮惊喜年会别样抽奖美好明天亮点1:奇异通道10米长的一段别致通道,以星星点缀,玄幻神秘,通过通道犹如穿越星空,首先给人一个奇异幻妙的感觉亮点2:欣悦签到签到背板(树形的签到区域,将签到卡粘贴在树叶及树的周围,组成枝繁叶茂的参天大树)签到卡(咖啡豆形状签到卡)亮点3:LOGO点亮冰雕LOGO开场点亮;人性化、年轻化、时尚化的大型时尚秀;亮点4:惊喜年会亮点5:别样抽奖每一轮抽奖,选中员工上台做小游戏,胜出者获得奖品;亮点6:美好明天活动设计物料设计主形象设计奇异通道签到设计冰雕LOGO别样抽奖工作证主形象设计主舞台设计奇异通道设计10米长的一段别致通道,以星星点缀,玄幻神秘,通过通道犹如穿越星空,首先给人一个奇异幻妙的感觉签到设计签到背板(树形的签到区域,将签到卡粘贴在树叶及树的周围,组成枝繁叶茂的参天大树)签到卡(咖啡豆形状签到卡)冰雕LOGO设计冰雕根据COSTA咖啡的特性,制作成咖啡叶的形状,在中心镂空COSTA咖啡标志性文字及LOGO,红酒灌注,在底座加射灯照射,奇彩非凡别样抽奖设计突破以往抽奖——颁奖的形式,以抽中者上台进行游戏来争夺奖项,增添趣味性和挑战性,别有一番滋味。工作证设计正面背面奖品设计大奖:珠宝普通奖:红茶年会安排:入场通道10米长的一段别致通道,以星星点缀,玄幻神秘,通过通道犹如穿越星空,首先给人一个奇异幻妙的感觉年会安排:欣悦签到签到背板(树形的签到区域,将签到卡粘贴在树叶及树的周围,组成枝繁叶茂的参天大树)签到卡(咖啡豆形状签到卡)年会安排:热场准备员工在会场落座,相互交流,同时大视频播放COSTA企业宣传片,静待开场……年会安排:领导入座专业礼仪引领领导入座年会安排:激情开场礼仪引领领导入座后,全场落座,随即根据大屏幕,大声5秒倒计时!年会安排:热辣舞蹈funk、hiphop舞蹈开场,带动员工现场气氛年会安排:主持人出场介绍领导嘉宾、COSTA简单情况、活动调性、晚宴开始年会安排:LOGO冰雕领导上台点亮LOGO冰雕,并做开场讲话年会安排:激光舞SHOW激光舞与激光表演不同,是传统激光演出的一种升级表演形式,是一种人与激光结合的舞蹈。它结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性,演员在激光中配合音乐可以做出,抓光、打光、折光、转光等具有新奇性的动作。激光舞属于一种新奇的舞蹈,也是融入了高科技的舞蹈。演员必须对舞蹈具有深刻的理解,才能将激光与舞蹈完美的结合。年会安排:歌曲演唱歌曲BigBang-FANTASTICBABY(清新欢快的曲调)年会安排:杂技——圈舞杂技,亦作“杂伎”。指柔术(软功)、车技、口技、顶碗、走钢丝、变戏法、舞狮子等技艺。现代杂技特指演员靠自己身体技巧完成一系列高难动作的表演性节目。年会安排:抽奖+运气球运气球小游戏,一个人用托盘从舞台一侧运送气球到舞台另一侧,2分钟为限,运送成功个数多的胜出,中途掉落则从新开始抽奖:抽中的员工上台进行小游戏比赛,上台员工均有奖励,游戏胜出者得该奖项大奖年会安排:珠宝秀英文单词Catwalkcatwalk,猫步,专业一点的名称是“台步”。指时装模特在进行时装表演时所使用的一种程式化的步子。行进时左右脚轮番踩到两脚间中线的位置,或把左脚踩得中线偏右一点,右脚踩得中线偏左一点,并产生一种韵律美。猫步是时装模特儿的一种经典步法,据说猫也是这样走的,所以就有了这样一个名字。男女员工均可上台进行模仿走秀,所有环节重在参与。年会安排:茶艺表演茶艺表演是在茶艺的基础上产生的,它是通过各种茶叶冲泡技艺的形象演示,科学地、生活化地、艺术地展示泡饮过程,使人们在精心营造的优雅环境氛围中,得到美的享受和情操的熏陶。年会安排:歌曲串烧经典歌曲串烧,带来经典的回忆年会安排:抽奖+贴鼻子小游戏:把提前准备好的图板拿到台上,员工看准图板,然后蒙上眼睛,将手中的“鼻子”正确的铁道图板正确的位置即可胜出。抽奖:抽中的员工上台进行小游戏比赛,上台员工均有奖励,游戏胜出者得该奖项大奖年会安排:魔幻水晶球水晶球的表演,就是在手上、身上滚来滚去,看起来好像水晶球是悬浮着的年会安排:魔术表演魔术是能够产生特殊幻影的戏法。即以迅速敏捷的技巧或特殊装置把实在的动作掩盖起来,使观众感觉到物体忽有忽无,变化不测杂技的一种。用极敏捷、使人不易觉察的手法和特殊的装置将变化的真相掩盖住,而使观众感到奇幻莫测。就广义的来说:凡是呈现于视觉上不可思议的事,都可称之为魔术。而表演者下工夫去学习,然后让人们去观看这种不可思议的表演效果,就是『表演魔术』。年会安排:江南STYL江南style,(朝鲜语:강남스타일,英语:GangnamStyle)是韩国歌手PSY的一首单曲,于2012年7月15日发布。歌名“江南style”来自韩国俚语,指首都首尔一个象征着富裕与时尚的上流社会聚集的地区——江南区豪华奢靡的生活方式。歌曲虽然取材自韩国的本土文化,对其文化背景不熟识的西方国家亦越来越流行,并引起了国际媒体关注。该曲发布之后,YouTube网站点阅率在公开76天后突破3亿人次大关,吉尼斯世界纪录表示《江南Style》在YouTube得到460万次网友点击“喜欢”,成为YouTube历史上获得最多网友“喜欢”的MV影片。此环节员工上场一起进行舞蹈中经典骑马舞表演年会安排:抽奖+猜金奖小游戏:在气球中放入纸片,员工进行猜大奖,猜中者即可获得大奖。抽奖:抽中的员工上台进行小游戏比赛,上台员工均有奖励,游戏胜出者得该奖项大奖年会安排:街舞现代舞表演现代舞(ModernDance),是20世纪初在西方兴起的一种与古典芭蕾相对立的舞蹈派别。其主要美学观点是反对古典芭蕾的因循守旧、脱离现实生活和单纯追求技巧的形式主义倾向,主张摆脱古典芭蕾舞过于僵化的动作程式的束缚,以合乎自然运动法则的舞蹈动作,自由地抒发人的真实情感,强调舞蹈艺术要反映现代社会生活。年会安排:花式调酒花式调酒起源于美国,现风靡于世界各地,其特点是在调酒过程中加入一些花样的调酒动作以及魔幻般的互动游戏,起到活跃酒吧气氛、提高娱乐性、与客人拉近关系的作用。随着酒吧的兴起,花式调酒被融入到酒吧的表演中,影响日益扩大。年会安排:全场举杯晚会到此,由领导带领大家共同举杯,祝愿COSTA美好的明天年会安排:美好明天大视频播放COSTA企业宣传片,大家相互交流,相互祝愿,增进同事间的友情……项目管理活动管理前期筹备现场实施后期总结JYDX特色JYDX质量控制体系JYDX的优势活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料活动管理前期筹备现场实施后期总结制作物讲话台背景年会背景板舞台投影签到背景布COSTALOGO手提袋指示牌COSTA宣传展示牌邀请函颁奖信封颁奖卡活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理签到管理由礼仪小姐迎宾,员工走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名员工在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区,凭员工胸卡存取现场管理人员管理入场管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排,发放演出流程乐队人员的管理