关于规范使用序号、标点、汉语拼音等的有关要求

关于规范使用序号、标点、汉语拼音等的有关要求作者或出处：中学教学处阅读次数：873发表日期：2008-12-15具体内容：在公文、报告、试卷等文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语拼音等不够规范的地方，在使用中应及时纠正这类不规范情况，减少并杜绝在文字材料中出现这些情况。一、公文发文号的使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”；而不用小括号“（）”或方括号“［］”。（“〔〕”可在任务栏上的“插入”下拉菜单上的“符号”中找到。）如：×教办（2004）5号（错误）×教办［2004］5号（错误）×教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1.“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。第一级标题序码用：一、二、三、……不能写成：一.二.三.……第二级标题序码用：（一）（二）（三）不能写成：（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1．2．３．……不能写成1、2、3、……键入标点“．”时要注意切换成全角。第四级标题序码用：⑴⑵⑶……不能写成⑴、⑵、⑶、……也不能写成（1）（2）（3）……序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。第五级标题序码用：①②③……不能写成①、②、③、……序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。三、年份的正确用字年份如用“二〇〇四年四月”的方式表述，则中间的“O”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”。（“〇”可在任务栏上的“插入”下拉菜单上的“日期与时间”中找到。）四、汉语拼音注音的正确使用1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个首字母大写；标题可以全部大写。2.分连写：词内连写，词间分写。五、正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“――”或者“－”。如：2006年3月～5月中的“～”，不用“――”或“－”。2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“――”而不用“～”或只占一个空格的“－”。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作――2007年语言文字工作总结。中学教学处2008-12-15