施工资料管理流程

公司徽标施工资料管理流程现场管理部罗娟一、建筑工程资料管理的必要性1、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观地反映工程的实际状况。2、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、审计、决算的重要技术依据。3、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则，难保真实，准确。4、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息。二、收集工程资料的原则1）及时参与原则。施工单位文件资料的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资料的及时收集、整理和核对。2）保持同步原则。资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资料的准确性和时效性。3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资料的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资料都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。三、文件资料的管理1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能化工程的、电梯工程、机电设备安装工程的等等。（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物资资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。2、存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收发文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收发文日期、收发文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。四、资料台账的建立一、工程资料台帐建立的目的和方法建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅）1.资料员应针对项目将产生技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况进行编制。序号内容细目一施工准备1技术资料总目录对项目总体目录进行规划划分2开工报告3设计文件设计文件；设计图纸；设计交底资料；设计审查及回复；图纸会审记录等4项目调查策划设计相关资料；动画相关资料；模型相关资料等5施工组织设计实施性施组；单位工程施组等6施工方案专项方案；特殊关键过程方案等二施工阶段1经济资料清单报价书；进度款申请资料；设计变更；现场签证等2商务资料合同；公司、人员资质文件等3会议纪要内部会议纪要；对外会议纪要等4往来文件工程联系单；工程洽商函；各类报告书等5分包单位相关资料进度/材料款申请；工程联系单等6对公司相关资料各类报告书；请款申请；项目下单表；内部联系单等7安全/消防资料安全技术交底；三级安全教育；消防相关资料等8施工技术交底/施工记录施工技术交底；施工日志等9多媒体物资资料材料、设备进场报验资料；设备开箱检验记录；各类三包凭证、合格证、说明书；设备调试记录等10装修物资资料见证取样单；各类检测报告、合格证；材料、设备进场报验资料；试验资料等11质检资料隐蔽验收记录；预检记录；检验批、分项、分部验收记录等三竣工验收1竣工文件及工程总结2.填写内容及要求工程资料台账编制内容主要应包括序号、归档日期、资料编号、工程资料内容、编制单位、编制日期、数量、签字流程和备注。台账内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最前面。（1）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（2）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔复写纸、铅笔等（测量记录除外）。（3）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。三、工程资料类目及盒标的格式（见档案盒背脊）五、资料编号一、建议每个项目在进场时就准备一个资料编号章，所有资料应在签章流程走完后再进行手工编号，这样既可以方便资料的管理，又可以避免资料编号出现断号引起混乱。二、资料编号章格式刻章的格式举例：“华凯20-辽阳--”举例说明：编号说明华凯2013-辽阳主Z-Q001-001辽阳项目主合同2013年签证单装修工程的第1份，所有主合同签证单的第1份华凯2013-辽阳主D-Q001-002辽阳项目主合同2013年签证单多媒体工程的第1份，所有主合同签证单的第2份华凯2013-辽阳主Z-Q002-003辽阳项目主合同2013年签证单装修工程的第2份，所有主合同签证单的第3份华凯2013-辽阳内-L001辽阳项目2013年对公司内部的工程联系单的第1份华凯2013-辽阳分01-Q001-001辽阳项目2013年第1家分包单位工程签证单的第1份，所有分包单位签证单的第1份华凯2013-辽阳分02-Q001-002辽阳项目2013年第2家分包单位工程签证单的第1份，所有分包单位签证单的第2份华凯2013-辽阳分02-Q002-003辽阳项目2013年第2家分包单位工程签证单的第2份，所有分包单位签证单的第3份注：现场签证单可用“Q”表示，设计变更的可用“B”表示，会议纪要可用“H”表示，工程联系单可用“L”表示等等。六、施工资料管理流程目录图1——施工技术资料管理流程图图2——施工物资资料管理流程图图3——检验批质量验收流程图图4——分项工程质量验收流程图图5——子分部工程质量验收流程图图6——分部工程质量验收流程图图7——工程验收资料管理流程图图1—施工技术资料管理流程图施工单位根据图纸、合同条件等要求编制施工组织设计、施工技术方案等施工单位内部审批、手续齐全施工单位进行施工技术文件报审1、施工组织设计2、施工方案建设（监理）单位批复意见未获批准补充修改施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底形成《工程技术文件报审表》批准、形成进入施工质量验收报验流程1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成图2—施工物资资料管理流程图供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检验工程使用相关质量证明文件包括：1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、厂家质量保证书4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的检验报告6、环保、消防部门出具的认可文件等注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定抽样复试施工单位进行工程物资进场验收提交相关质量1、材料试验报告（通用）2、设备及管道附件实验记录（表C4-19）3、物资进场复试报告(试验或检验单位提供)形成退货或按合同约定处理1、材料试验报告(通用)（表C4-17）2、设备开箱检验记录（表C4-18）审批签认形成证明文件开箱检查不合格合格建设（监理）单位审核图3—检验批质量验收流程图施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验按规范、方案等形成一下资料：1、施工测量记录2、施工物资资料3、施工资料4、施工试验记录等监理（建设）单位组织检验批质量验收形成《检验批质量验收记录》形成施工单位进入下一道工序施工施工完成，施工单位自检合格，报监理合格整改不合格不合格图4—分项工程质量验收流程图同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第2个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n个）监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收下一个分项工程质量验收流程《分项工程质量验收记录表》《分项/分部工程施工报验表》形成施工单位自检……同一分项工程全部检验批完成合格，报监理图5—子分部工程质量验收流程图同一子分部的分项工程施工完成并验收通过（第1个）监理（建设）单位组织施工单位进行子分部工程质量验收下一个子分部工程质量验收流程《分部（子分部）工程质量验收记录表》《分项/分部工程施工报验表》形成施工单位自检……同一子分部的工程的全部分项工程完成合格，报监理同一子分部的分项工程施工完成并验收通过（第2个）同一子分部的分项工程施工完成并验收通过（第n个）子分部工程验收文件：1、施工管理资料2、施工技术资料3、施工测量记录4、施工物资资料5、施工记录6、施工试验记录7、分项工程质量验收记录形成图6—分部工程质量验收流程图同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第1个）监理（建设）单位组织施工单位进行分部工程质量验收（基础、主体结构分部工程应有勘察、设计单位参加）下一个分部工程质量验收流程《分部（子分部）工程质量验收记录表》《分项/分部工程施工报验表》形成施工单位自检……同一分部工程的全部子分部工程完成合格，报监理分部工程验收文件：1、施工管理资料2、施工技术资料3、施工测量记录4、施工物资资料5、施工记录6、施工试验记录7、子分部工程质量验收记录形成同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第n个）图7—工程验收资料管理流程图同一单位（子单位）工程的分布工程施工完成并验收通过（第一个）《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》《单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》《单位（子单位）工程观感质量检查记录》监理单位进行预验收形成同一单位（子单位）工程的分布工程施工完成并验收通过（第二个）同一单位（子单位）工程的分布工程施工完成并验收通过（第n个）同一单位（子单位）工程的全部分项工程完成单位（子单位）工程完工施工单位自检合格后，报表监理单位验收建设单位组织设计、勘察、监理施工等单位竣工验收工程移交建设单位工程竣工备案《单位工程竣工预验收报验表》工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应该有以下文件（主题）：1.《建设工程规划许可证》及其他规划审批文件，2.《建设工程施工许可证》，3《工程质量监督注册登记表》，4.《地基验槽检查记录》，5.《建设工程消防验收报告》，6.《水质检查检验报告》，7.《环保检测检验报告》，8.《房屋建筑工程质量保修书》，9.其他文件工程档案预验收《建设工程竣