浅谈做好建筑施工技术资料管理的重要性及基本要求

浅谈做好建筑施工技术资料管理的重要性及基本要求摘要施工技术资料是工程质量的客观见证，还是施工企业管理水平的综合体现。它能反映该工程的施工情况，一旦出现问题，可通过查阅该工程的技术档案进行事故调查，为正确处理提供有力依据。关键词建筑施工技术资料资料管理基本要求施工技术资料是工程质量的客观见证，还是施工企业管理水平的综合体现。它能反映该工程的施工情况，一旦出现问题，可通过查阅该工程的技术档案进行事故调查，为正确处理提供有力依据。任何一项工程，如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。随着建筑业的发展迅速及建筑市场的不断规范，注重工程建设的管理就显得尤为重要。一、做好建筑工程施工技术资料管理的重要性施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑工程施工技术资料可以反映该工程的施工情况，一旦出现问题可以通过查阅该工程的技术档案进行事故调查和正确处理提供有力依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建等重要的参考资料。施工技术资料是工程质量的客观见证，还是施工企业管理水平的综合体现。施工技术资料是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。二、做好建筑工程施工技术资料的基本要求1.资料管理工作者应认真负责。首先，应对项目前期工作（如施工组织设计等）进行审核，用字需恰当和规范且无遗漏。其次，用谦虚的态度及规范的语言和监理、业主进行沟通。对监理、业主提出的意见和建议，应虚心接受。最后，在第一时间熟悉施工图并发现问题等。2.资料管理必备的专业技能。由于建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以做好资料的管理，就必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。3.明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。很多建筑资料员没有一个很好的工作职责，导致工作没有目标性，故明确资料管理职责是很重要的。4.工程资料必须及时进行收集与整理。首先，工程技术资料真实反映了建筑工程的质量情况，所以各种资料必须严格按照建筑工程的施工进度进行收集、整理。其次，需要申报的各类资料要严格按照规范、合同的要求时间报送。再次，资料员应对各种资料逐日或定期进行汇集，根据项目资料的体系要求编写、归卷。避免在工程竣工后长时间的处理凌乱的资料。5.施工技术资料应真实有效，不能弄虚作假、闭门伪造。资料的真实性反映了工程实体的质量状况，否则施工技术资料的存档就毫无意义。资料整理实事求是、客观准确，设计部门、监理工程师和其他有关单位质量认定明确，手续合法齐全；进场材料质保书应为原件，若无原件是复印件必须注明原件存放单位并加盖存放单位印章。质保书提供的批号、数量必须与实际材料相符。材料复试、检验及工程试验应按规范要求见证取样，相关资料中见证取样印章齐全。及时收集各种材料的合格证及试验报告，工程资料做到与工程形象进度同步，内容连贯、交圈同步。6.施工技术资料应具有规范性。应按照规范正确区分各分项工程属于哪个分部，分项工程的质量评定填写应规范化，填写应详细、具体。首先，资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真全面的整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料规范、标准。其次，资料签字要齐全，字迹要清晰，纸质优良，保持整洁。再者，竣工图应无油污、无磨损，字迹清晰，图纸应加盖竣工图章后方可作为竣工图，且竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。另外，工程资料必须用碳素墨水书写签字，禁止复写或使用复印件。每个盒内资料应建立目录，便于快速查找，编制立卷总目录、各类分目录并建立相关的资料统计台账，最终要做到将工程技术资料顺利移交档案馆存档。7.施工技术资料应具有完整性。不完整的工程技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度；资料编目清晰，前后一致，进度、材料、设备等报验单要求的附件齐全；收发文、资料流转应认真登记签收，资料移交应填写移交清单并签字，防止资料在转移交过程中缺失。8.建立有效的工程资料管理制度。根据项目的实际情况，确定工作程序、内部管理制度、会议制度，做到岗位不缺人，资料员应对本项目的资料齐全完整和程序的正确负责，公司应对项目的工程资料进行检查、督促、指导、协助和支持，确保工程资料的完整有效，为工程顺利的通过验收创造条件。9.认真学习，不断总结经验。要做好工程资料，首先必须不断的学习现行的《建筑工程施工质量验收统一标准》及《建设工程文件归档整理规范》。其次，认真领会设计施工图纸的内容，包括结施、建施、给排水、暖卫、电气及智能建筑的设计要求。同时，认真掌握工程资料软件的应用及更新，而且还要有耐心，做到脑勤、手勤、脚勤、嘴勤、心细，在实践中不断地总结经验，努力提高自己的修养素质、业务水平，只有这样才能把技术资料工作做好。三、结束语综上所述，在建筑工程施工中，做好建筑施工技术资料的管理工作意义重大且要求颇高。因此，对工程资料的编制、整理需更加完整、规范，从而适应建筑业的发展需求。参考文献[1]资料员一本通.中国建材工业出版社,2008年5月1版．[2]谢咸颂,陈锦平.建筑工程资料管理.化学工业出版社,2009年9月1版.