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(三)通知1．口头通知写作指导①口头通知一般是由一方向另一方口头传达的通知，叙述表达尽可能口语化，简洁明了，说清意思就行。②口头通知不用写通知时间和发通知的单位。③口头通知一开头可有称呼语，具体因通知对象而异。常用的称呼语有“Comradesandfriends”、“Boysandgirls”、“Teachersandfellowstudents”、“Ladiesandgentlemen”，也有的不用开头语，直接开始。④口头通知的一些常用的开头语和结束语。开头语结束语Anyquestions?Doeseveryoneunderstand?That'sall.Thankyou.精选范文①Pleasebequiet,everyone.There'ssomethingyouneedtoknow.Asourteacherisill,we'retohavereadingclasstogetherwiththestudentsofClassThreetoday.Pleasetakeyourbencheswithyoutotheirclassroom.Theoralclasswillbeputoffuntiltomorrow.That'sall.Thankyou.②Attentionplease,comrades.ThereisgoingtobeatalkonAmericanFamilyintheLectureHallthisafternoon.It'llbegivenbyanAmericanprofessor_____Mr.Smith.Thosewhowanttoattendpleasebethereat2∶30Anyquestion?Ifno,that'sall.Thankyou.③Listen,please,Ihavesomethingimportanttotellyou.We'regoingtoholdaget-togetherwithsomeforeignstudentsat7∶00p.m.onFridayintheForeignStudent'sDiningHall.Anyonewhowantstotakepartinit,pleasebethereontime.Thankyou.④Ladiesandgentlemen,Listen,please.Thisafternoonwe'regoingtovisittheGreatWall,thebuswillstopatthefootoftheGreatWall.Threehourslater,we'llgettogetherhereandbacktothehotel.WhenyougotovisittheGreatWall,pleasetakeyourvaluablethingswithyou.Andremembertocomebacktothebusatfiveo'clock.Dobethereontime.Doeseveryoneunderstand?Sinceeveryoneunderstandsverywell.Thankyou.练习①假如你是班长，利用课余时间告诉你的同班同学，本星期六下午4∶00在本班教室召开班会，主题是：如何保持教室干净、整洁。请同学们准备好发言。(字数：60～80左右)参考词语将……四处扔tothrow…about对……危害todoharmto吐痰tospit保持……干净gokeep…clean准备好togetreadyfor②假如你是学生会主席，通知各班团支部书记今天下午4∶30在会议室开会，讨论本学期打算开展哪些活动等事宜。(字数：60左右)参考词语讨论……活动todiscusse…activities团支书thesecretariesofLeagueBranch出席tobepresent③假如你是班上的体育委员，你班下星期一准备和(6)班进行一场篮球赛。请非队员的同学到时到学校篮球场观看，为本班球队喝彩助威。(字数：60左右)参考词语参加比赛totakepartinthematch应邀tobeinvitedto喝彩助威tocheerup篮球场basketballcourt④假如你是语文课代表，通知全班同学，因语文老师生病，请假2天，这两天的语文课改上自习，完成练习册第52页上的练习，另外预习好第16课课文。(字数：60～80左右)参考词语请两天假toaskfortwodaysleave自学tostudybyourselves⑤假如你是生活委员，通知学生今天下午第七节课进行大扫除。分工情况：男同学整理桌凳，打扫墙壁，女同学擦门窗、桌凳等。同学们按照自己的分工情况带好工具。(字数：60～80左右)参考词语进行大扫除tohaveageneralclean-up分成tobedividedinto扫把broom抹布mop⑥假如你是英语课代表，通知你班同学今天上午第三节课到学校语音室上英语口语课，请同学们带好口语课本，另外在语言实验室要遵守规则，不得损坏设备，否则是要被罚款的。(字数：60左右)参考词语语言实验室languagelab遵守规则tokeeptherulesof…损坏设备todamagetheequipment罚款tofine⑦假如你是班长，请通知学生听一个访美报告，时间是12月20日下午3点，地点为205会议室，主讲人是刚访美归国的李明华教授。内容：美国中学教育。每个同学各带一至二名外校学生参加，要求不要迟到，本年级同学会后留下来讨论。(字数：60～80左右)参考词语美国中学教育Americanhighschooleducation允许tobeallowedtodosomething期望beexpectedto进行讨论tohaveadiscussion⑧假如你是班长，通知你班同学本周星期六晚上7∶30在本班教室举行一次英语晚会，节目有唱歌、朗诵、讲故事、话剧等，要求本班同学都参加，欢迎外班同学光临，请同学们作好准备。(字数：80左右)参考词语朗诵recitation节目programme(或program)欢迎tobewelcomed表演toperform2．书面通知写作指导书面通知、布告(notice)，它是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体，出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方，出通告的日期一般写在左下角，单位和日期两项也可以省略。通知的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通告的对象、事由、时间、地点等。通知的语言要简洁明了，条理清晰，要求精确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。精选范文①NoticeAlltheclassesofourgradearereadytoplaybasketballmatchesnextweek.We'llplaythreematcheseveryotherthreedaystoseewhichoneswilltakethethreepositionsinthenamelist.Atthesametimeabasketballwillbegiventoeachoftheseclassesasareward.Onbehalfof(代表)ourschoolthechampionwillhaveabasketballmatchagainstateamofsomeotherbrotherschool.Allthestudentsarewelcomedtowatchthematches.SenierTwo②NoticeTomorrowisourNationalPlantingDay.Toanswerthecall“planttreeseverywhereandmakeourcountrygreen.”WedecidedtoplanttreesonMarch12.Allthestudentsinourschoolshouldtakepartintheactivity.Theboystudentsofeachclassmustbringhoes(锄头)andspades(铁锹)，andthegirlstudentsmustbringbuckets(桶)andwateringpots.Wearegoingtogatherattheplaygroundathalfpastseven.Andthenwe'llgototheplacebybike.Everyoneisrequestedtogowithoutspecialreasons.TheHeadmaster'sOfficeMarch11,2000③TheHeadmaster'sOfficeNoticeAlltheteachersandteachingstaff(教工)arerequestedtomeetinthemeetinghallonFriday(Aug.24)at2∶30p.m.tostudysomepapersoneducation.Aug23,2000.练习①通知兹定于1999年4月6日(星期一)下午第二节课在第二教学大楼307教室高三(2)班举行英语公开课，由王先生主讲，希望全体英语教师出席，热烈欢迎其他组的老师参加。教务处1999年4月4日(字数：60左右)参考词语公开课anopenclass第二教学大楼thesecondTeachingBuilding参加toattend②学校图书馆通知本学期快结束了，图书馆要搬到新楼，借此机会，在暑假期间清理书籍，请凡在图书馆借了书的师生在本月月底将书归还给图书馆，谢谢大家合作。(字数：50左右)参考词语同时atthesametime计划toplanto清理分类tosortout向……借toborrow…from…归还toreturnto到……底bytheendof③学校团委通知定于5月4日(星期五)组织青年教师及各班班长、团支书参观历史博物馆，凡愿意去的老师请于5月4日早上于7∶00到校门口集合，乘车前往。1999．5．2(字数：50左右)参考词语青年节theYouthDay安排tobearrangedfor历史博物馆theHistoryMuseum集合togather校团委TheSchoolLeagueCommittee④学校办公室通知为了迎接“教师节”，学校准备开会庆祝，校长将要在会上讲话，表彰三好学生和先进班级、优秀教师，各班还准备了精彩的节目。时间：12月30日下午两点(星期六)地点：学校大礼堂希望全体师生准时到会。(字数：80左右)参考词语庆祝tocelebrate教师节TeachersDay三好学生thethree-goodstudent先进班级theadvancedclass模范教师modelteacher受表彰tobecommended学校大礼堂theauditoriumhall⑤写防火通告发现火警须知要点：a．打电话报警b．离现场，勿返取物C．走楼梯，不坐电梯d．住旅馆先找安全出口处(字数：100左右)参考词语火警thefirealarm被……困住tobetrappedby乘电梯totakethelift随身携带totake…with一……就assoonas⑥某中学将有一位美国教授布莱克博士来访，该教授将给师生们作一次报告，介绍美国的教育情况。学校要求同学们在星期三下午2∶30准时到105大教室参加报告会，并带上笔记本，以便会后讨论。请你根据上面要点，用英语写一通知。(字数：80左右)参考词语美国教授Americanprofessor有关教育的报告areportontheeducation作笔记totakenotes讨论tohaveadiscussion⑦学校体育教研组的通知。包括以下内容：a．因连日下雨，本周星期六的运动会不得不延期举行，星期六上午照常上课，下午不上课。如果天气情况良好，运动会将于下周星期六上午举行。b．校篮球队队员请于本周星期六下午3点半到室内篮球场集训，上海来的篮球明星将给予辅导。通知时间