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文字处理模块会考复习资料会考大纲中对文字处理模块的要求：（30分）考试内容层次了解掌握运用1、Word的基本知识√2、文档的创建、保存、打开√3、文档的编辑√4、设置文字、段落格式√5、插入艺术字、特殊字符√6、图文混排：插入图片、版式设置√7、表格设计√8、打印及打印预览√请同学们认真复习，对照复习资料仔细看书。一、Word的基本知识（掌握）1、中文Word2000是MicrosoftOffice套装软件的成员之一，微软Office套装软件包的主要软件是：Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、Access。2、中文Word2000具有文字处理、图片处理、表格设计和打印编排的功能。3、信息的一种主要载体是文字，文字处理是信息处理的重要部分。Word和中国的WPS一样是易学易用的字表处理软件，具有较强的排版功能。4、中文Word2000在视图菜单下预示了Word有4种视图方式：普通、Web版式、页面、大纲。二、文档的创建、保存、打开（掌握）1、文档的创建：在桌面上单击开始按钮→程序→MicrosoftWord（或双击桌面Word快捷方式图标），在标题栏可看到Word默认创建了一个叫文档1的空白文档。也可以在打开Word后选择文件菜单→新建→选择一种文档格式创建文档。2、文档的保存：当文稿输入完毕，屏幕上显示的内容只是在RAM中，一旦关机，这些内容就会丢失。（1）同名保存：可以选择三种方法之一保存文档。a、选择文件菜单→保存；b、单击常用工具栏磁盘按钮；c、按Ctrl+S。原来的文档会被保存的文档替换。文档的扩展名（或后缀名）为doc。（2）另存为：如果是第一次保存文档或选择文件菜单→另存为，都会弹出一个另存为对话框，输入文件名，选择保存类型，默认保存类型为doc即Word文档。可以选择保存类型为文本文档（.txt）、RTF格式文档等等，RTF格式文档可以在Word6、Word5中打开。（4）当旧文档编辑或修改过，另存为产生的新文件是编辑或修改过的文档，旧文档仍以原样保存。（5）如果不想保存编辑过的内容，可以选择不保存退出Word。3、文档的打开：在桌面上单击开始按钮→程序→MicrosoftWord，（任选以下一种打开方法）（1）单击工具栏打开按钮，在对话框中选择磁盘→选择文件类型为Word→选择文件名→打开。（2）选择文件菜单→打开→在对话框中选择磁盘→选择文件类型为Word→选择文件名→打开。（3）按Ctrl+O，在对话框中选择磁盘→选择文件类型为Word→选择文件名→打开。（4）打开资源管理器，选择磁盘→找到要找文件名的Word文档→双击打开。三、文档的编辑（应用）1、文本的选定必须遵循“先选取，后操作”的步骤。描述词：用鼠标选定…（…代表对象），选择…（…代表菜单或者工具按钮等可达到目的的操作）。要撤消选定文本内容：在文本区内任何空白地方单击鼠标。2、用组合键Ctrl+Home将文字插入点放到文章的最前端；插入点可以用键盘的↑、↓、→、←四个方向键在文字区域内移动，或直接用鼠标点击。3、文字输入到任何地方可以按回车键换行，输入到最右边时Word能自动换行，作为一个段落一定要按Enter（回车）键。按回车键可以在文稿中产生空行。4、复制和移动：复制和移动的编辑是通过Windows的剪贴板来实现的，剪贴板是内存中一个临时存放信息的地方。剪切和复制的共同点是把选定的内容存放在剪贴板上。但剪切是把选定的内容删除掉，而复制是将选定内容的一个副本送到剪贴板上。粘贴的功能是将剪贴板上的内容送到插入点上。描述词（可以任选其中一种描述方法）：（1）用鼠标选定要复制（剪切）的文字→选择编辑菜单→复制（剪切），用鼠标单击插入点→选择编辑菜单→粘贴。（2）用鼠标选定要复制（剪切）的文字→按常用工具栏复制（剪切）按钮，用鼠标单击插入点→按粘贴按钮。（3）用鼠标选定要复制的文字，按住Ctrl键不放，用鼠标拖拉到目的地；用鼠标选定要移动的文字，用鼠标拖拉到目的地。（4）用鼠标选定要复制（剪切）的文字→按Ctrl+C（Ctrl+X）→用鼠标单击插入点→按Ctrl+V。（5）用鼠标选定要复制（剪切）的文字→右键→复制（剪切）→用鼠标单击插入点→粘贴。5、撤消和重复（恢复）操作：Word允许反悔即撤消前面所做的100步内的操作，可以通过选择编辑菜单→撤消和重复（恢复）子菜单以及按常用工具栏的命令按钮来实现撤消和重复的操作。描述词：（可任选其中一种）撤消：①按常用工具栏的撤消按钮；②按Ctrl+Z）；③选择选择编辑菜单→撤消。重复：①按常用工具栏的重复（恢复）按钮；②按Ctrl+Y；③选择选择编辑菜单→重复。四、设置文字、段落格式（掌握）（一）设置文字格式：1、选定文字：全选：编辑菜单→全选（或按Ctrl+A）。也可用鼠标选定要改变字体的文字。2、选择字号：在格式栏字号下拉列表框选择文字字号：中文字号从初号到八号，文字尺寸从大到小，以磅为单位的字号从5磅到72磅(可自已输入文字的磅数)，文字尺寸从小到大。3、选择字体：在格式栏字体下拉列表框中选择字体，系统默认的中文字体是宋体。4、选择字体颜色：选定文字→按格式栏设置字体颜色按钮。5、选择字体加粗、斜体、下画线：选定文字，按格式栏的加粗、或倾斜、或下画线按钮。6、文字编排：注意格式菜单（右键）→字体对话框的功能，比格式工具栏的按钮操作更完善。其中有三个选项卡：字体、字符间距、文字效果。字体选项卡除了有格式栏工具按钮一样的功能，还可以设置文字的效果，比如上标、下标、阴文、阳文等等；字符间距选项卡可以设置文字的间距、显示的百分比等等；文字效果选项卡可以设置选定文字的动态效果。（二）设置段落格式：（注意括号内的文字可以替代其左边的文字，不用都写）1、首行缩进：选定段落，选择格式菜单（右键）→段落，在弹出的对话框中有三个选项卡：我们只需注意设置默认打开的“缩进和间距”选项卡→特殊格式下拉列表框→首行缩进→度量值为N字符→确定。2、段落间距：选定段落，选择格式菜单（右键）→段落，在弹出的对话框缩进和间距选项卡→设置段前或段后为N行→确定。选定段落的行距也在此选项卡行距下拉列表中设置。（如果只选定一个段落，鼠标在该段落任一处点击即可选定；选定多个段落则需要拖动鼠标进行选择。）3、段落左右缩进：选定段落，选择格式菜单（右键）→段落，在弹出的对话框默认选项卡→缩进→分别设置左右数值框为N字符→确定。4、段落对齐：Word提供了5种对齐方式：居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。均可以在格式工具栏中用这5种按钮设置；也可以选择格式菜单（右键）→段落，在弹出的对话框默认选项卡→对齐方式下拉列表中设置。5、段落对齐也可以用鼠标拖动水平尺上的3个缩进标志（P39）：首行缩进、左缩进（悬挂缩进）、右缩进标志。五、插入艺术字、特殊字符（掌握）1、插入艺术字：（1）单击常用工具栏上的绘图按钮（或者选择视图菜单→工具栏→绘图；或者右击任意工具栏→绘图），调出绘图工具栏，单击绘图工具栏插入艺术字按钮，在弹出的艺术字库对话框中挑选某种艺术字式样→确定，在弹出编辑艺术字对话框中输入需要的文字并对字体、字号等进行设置即可得到要设置的艺术字。（2）选择插入菜单→图片→艺术字，在弹出的艺术字库对话框中挑选某种艺术字式样→确定，在弹出编辑艺术字对话框中输入需要的文字并对字体、字号等进行设置即可得到要设置的艺术字。2、移动艺术字：（1）直接用鼠标拖曳。（2）选定艺术字，按键盘的↑、↓、→、←键，需要微调则同时按下Ctrl键。3、艺术字工具栏：（1）选定艺术字，可以调出艺术字工具栏。或选择视图菜单→工具栏→艺术字也可以调出艺术字工具栏。（2）艺术字工具栏有几个很有用的按钮：“艺术字形状”按钮，点击此按钮回弹出一个艺术字形状的对话框，单击可选择艺术字形状。“编辑文字”按钮：修改选中艺术字的文字。“艺术字库”按钮，修改选中艺术字的样式。“设置艺术字格式”按钮，单击这个按钮会弹出一个对话框，有4个选项卡：线条与颜色、大小、版式、Web，分别可以改变艺术字颜色、填充效果、轮廓线条和精确地设置艺术字的大小以及艺术字的环绕方式等。“文字环绕”按钮，可以直接设置文字与艺术字的环绕方式。“艺术字横/竖排文字”按钮，可以把选定的艺术横向或竖向（旋转90度）排列。“自由旋转”按钮，可以选定艺术字，拖动四个角出现的调整点，旋转艺术字。“艺术字字符间距”按钮，点击此按钮可调整艺术字的间距。4、插入特殊字符：选择插入菜单→符号，在弹出的对话框中选择要插入的特殊字符。注意在弹出的对话框中，有符号和特殊字符两个标签：（1）在符号标签中，有一个“子集”下拉列表，可以选择国际音标扩充、数学运算符、箭头、基本希腊语、基本拉丁语、西里尔语等等字符。（2）在特殊字符标签中，选择某个需要输入的特殊字符，按自动更正按钮后，可设置用几个常用键的输入得到特殊字符；按快捷键按钮后，可设置用某快捷键的输入得到特殊字符。六、图文混排：插入图片、版式设置（掌握）1、插入图片：用鼠标定好插入点，选择插入菜单→图片→来自文件，在弹出对话框中选择磁盘路径→选择图片文件名→插入。2、版式设置：右击图片→设置图片格式（或者选定图片，选择格式菜单→图片…），在弹出的设置图片对话框中选择版式选项卡→选择要求的环绕方式（有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方）→确定。（注意在这个选项卡中有一个高级按钮，可以进一步设置环绕方式为穿越型和嵌于文字所在层。还可选择“环绕文字”的单选钮：两边、只在左侧、只在右侧和只在最宽一侧。）3、移动图片：与艺术字的位移一样。4、图片大小的调整：精确调整：右击图片→设置图片格式（或者选择格式菜单→图片…），在弹出的设置图片对话框中选择大小选项卡→进行锁定纵横比、缩放高度、宽度等设置。一般调整：选定图片，用鼠标拖动四个角的小方块，可成比例地调整图片。拖动上、下、左、右四个小方块，图片会变形。5、裁剪图片：选定图片可弹出图片工具栏→单击裁剪工具按钮→按下鼠标左键拖动即可。注意图片工具栏中还有颜色、对比度、亮度、透明设置、图片翻转和重设图片等工具按钮。6、层叠组合：Word可以将图片、文字之间有机地组合在一起。（1）可以在图片上或文档空白处插入文本框：选择插入菜单→文本框→横排（竖排）→拖曳鼠标画框→输入文字。（2）调出绘图工具栏：①点击常用工具栏的绘图按钮；②在视图菜单→工具栏→绘图；③右击任意工具栏→绘图。用绘图工具栏上的填充颜色按钮设置文本框为无填充色，用线条颜色按钮设置文本框为无线条颜色。（3）同时选定文本框和图片进行组合：选中一个对象，按住Shift键用鼠标选定另一个对象（或者拖动鼠标同时选择多个对象）→右键→组合→组合。（4）有时由于操作的先后次序，在层叠时会发生对象层次不对，右击一个对象→叠放次序→选择置于底层（顶层、上移一层、下移一层、浮于文字上方、浮于文字下方）七、表格设计（掌握）表格是有若干横线和竖线交织而成，它们组成的网格称为单元格。单元格中可以输入文字和图形，也可以根据列来对齐数据并对其排序和计算。1、创建表格：（1）选定插入点，单击工具栏的插入表格按钮，在其下方即显示出一个表格框，当表格框下方显示的行列数符合要求时，单击鼠标左键。（表格行列数较少时适合用这种方法）（2）选定插入点，选择表格菜单→插入→表格，在弹出的对话框中输入具体的行列数。3、输入表格文本内容（1）在单元格中选定插入点：用鼠标点击某单元格。（2）按→、←、↑、↓键可以在单元格格之间移动。（3）按Tab键可使插入点向右移动一列。（4）选定单元格：鼠标指针在该单元格左边界成反斜向实心箭头时单击。（5）选定一列：鼠标指针在该列顶部成实心向下的箭头时单击。（6）选定一行：鼠标指针移向该行外左边成反斜向箭头时单击。（7）选定整个表格：鼠标指针移向该表格外左边成反斜向箭头时拖拉。（4）～（7）操作均可以在表格菜单→选择项中按需要进行选定。4、表格的行高和列宽：（以下任何一种方式都可以设置行高和列宽）（1）用鼠标单击表格，选择表格菜单→自动调整→在根据内容、窗口、固定