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第1页共14页思明信用社办公场所中央空调招标文件厦门市农村信用合作联社2010-4-8第2页共14页第一部分招标邀请厦门市农村信用合作联社（以下简称市联社）以公开招标方式对思明信用社办公场所中央空调设备进行的采购，欢迎各具备相关资质的投标人参与本次招投标工作。一、项目内容：厦门市农村信用合作联社思明信用社办公场所中央空调设备。二、供货时间：合同签订生效后30天内，能够提供合同设备。三、空调安装地点：洪前路2-4号二楼（嘉盛新村D组团25号楼2层）。四、投标报名时间及地点：时间：2010年4月8日至19号。报名时须提交相关资料（见后面投标人资格要求），并缴纳100元报名资料费。地址：厦门市湖滨西路亿力大厦A座3楼资产管理部联系人：连品方电话：0592-2682133五、投标截止时间：2009年4月20日下午17：00（北京时间），逾期送达的投标文件不予接受。六、此次招标采购为国内采购，请投标人报国内人民币交货价，不涉及进口有关手续。七、投标书必须用标准文件袋密封完整，文件袋密封处加盖投标人公章；投标书需按一式二份制作，即：一份正本、一份副本。正副本分袋分别密封。八、确定中标单位后，中标单位须缴纳1万元保证金。九、开标和评标：由招标人按照自行确定的中标规则确定的中标候选人顺序，确定中标投标人，也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。十、开标时间：另行通知。十一、确定中标单位后，当场给予中标通知书，未中标者不再通知。中标人与采购人签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件做实质性修改，招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等均为签订经济合同的依据及组成部分。第3页共14页第二部分投标内容及要求一、投标方资质要求1、投标人如不是生产厂家，应出具所投设备的制造厂商的授权书或供货确认函，由代理商出具的授权书或无授权书将作废标处理。2、空调制造厂商必须出具售后服务承诺，并提供售后服务联系方式。3、近三年内在金融系统有中央空调项目成功案例。4、投标人应取得空调厂方书面授权，在项目实施过程保证由专业的设计队伍和施工队伍完成。5、厦门有空调厂家认证服务工程师。二、投标内容概要购置1套中央空调，用于办公区域环境空气调节（安装位置和每个房间最低制冷量要求可参考附件思明信用社机关空调分布图和《空调设备配置表》），单个房间的制冷量大于等于（160w/㎡），采用双压缩机系统，外机为上出风方式。投标人提供的设备应满足节能，低噪音，易维护、安全稳定要求。办公区域和中央空调安装位置均位于二楼，要求投标人必须完成中央空调的相关工程要求（4月14日上午9：00为装修现场答疑时间，现场联系人：黄文博电话：13806044100），包括抗震、管道（水管、铜管、）、分流器、安装调试等等。由于办公区域正在装修，投标方必须根据工程的施工进度，与施工队配合好，合理安排空调的安装，标书请详细说明施工方案。投标人投标同时须提交项目验收方案、售后服务方案以及培训方案以供评审。三、技术要求中央空调的性能指标序号内容说明与要求1室内机尺寸（mm）符合进入现场以及规划布放位置的安装要求，应说明投标的详细尺寸2室内机组重量（kg）说明需要施工方配合的承重加固方式3总制冷量（kw）在室内干球24℃/±10%/相对湿度60%RH±10%/、空调机的总制冷量不小于72kw。（采用双压缩机系统,具备停电自启动功能，第4页共14页智能控制系统）4输入功率请予以说明5电源380V电压波动±10%/3相/50Hz±2/6冷却方式风冷型8噪音dB（A）市内机不大于45dB,市外机不大于65dB。9压缩机要求投标人提供空调机组所配置压缩机头品牌、产地、型号及功率、能效比。具有过载保护装置、超高压报警和低压报警器，排气高温保护，压缩机频繁启停保护。10控制器1.具有大屏幕LCD显示屏，显示多种信息；2.能显示温湿度、机组内各组件的运行状态的功能；3.中文菜单式操作界面以方便操作；4.发生故障时显示器立即报警的功能。5.请注明线控或遥控。11配电施工要求给空调配备相应的开关以及电缆连接12保修服务对本次工程项目所提供的设备应提供36个月从验收之日起的免费全面质保服务。一旦出现故障保证2小时内工程师赶到现场进行故障处理。每年巡检1次。13安装中标方包安装，包含所有的相关管线、导风槽等等所有涉及空调能正常使用的配件。四、设备供货、安装、验收等相关问题1．设备供货1.1卖方应根据本规范书的要求提供相应的软硬件产品。1.2卖方所提供的设备部件间的管线和插接件均应视为设备内部器件，包含在相应的设备之中。1.3卖方应提供设备安装、测试所需的专用设备、工具仪表等。1.4由于工程实施进度的原因，要求卖方能够在合同签订后30天内向买方提交合同设备。如果合同另有规定的，卖方应在合同规定的时间内向买方提交合同设备。第5页共14页2．安装和调试2.1卖方负责空调设备安装督导、调测。2.2卖方负责对施工地点进行现场勘察，提供工程施工设计和安装的相关资料；并负责指导买方人员掌握和使用这些技术资料，保证施工进行。2.3空调设备安装调测时使用的工具、设备由卖方提供,通用工具由买方协助解决。双方应协商制定工程进度表,卖方负责按工程进度表进行施工。2.4空调设备调试由卖方负责,并提出设备调试的内容、项目、指标和方法,并提供相应的仪器和工具,卖方有责任对买方的技术人员提出的问题做出解答。调试应进行详细记录,系统调试结束后,由卖方技术人员签字后交给买方验收。2.5空调设备测试的条款应与技术规范一致。基于以上要求，卖方应提供测试条件，方法和过程的草案，最终测试文件由双方共同拟定。2.6测试内容应至少包括：设备外观、安装稳固性、技术要求中相应的电气性能指标、空调管路气密性、仪表显示、远程管理控制。3.验收3.1空调设备运抵安装现场后，买方将与卖方共同开箱验收,如卖方届时不派人来,则验收结果应以买方人员的验收报告为最终验收结果。验收时发现短缺、破损,买方有权要求卖方立即补发和负责更换。3.2设备安装、调试达到技术规范书规定的指标并开通业务后，可进行验收测试。验收规范（包括项目、指标、方式和测试仪器等）由卖方提供。买方可根据合同及技术规范书有关规定进行修改和补充,保证买方验收所需的与空调有关的环境参数合格。经双方确认后形成验收文件作为验收依据。验收测试合格后,双方签署验收协议,设备开通试运行。3.3从调试启用之后的三年为免费保修期，期间卖方要保修除消耗品以外的所有设备。在保修期内，如果系统发生故障，卖方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，或者更换整个或部分有缺陷的材料。在保修期间买方不再支付上述费用。第6页共14页3.4如果在一年之内，因产品质量缺陷或卖方安装不当等问题引发的重大事故致使采购方遭受损失，采购方有权拒付剩余货款，且采购方具有损失索赔权。4.付款方式：货款按以下方式支付：1）到货款20％合同金额在设备到达现场并开箱检验无缺漏、损毁后30天内付款，凭以下单据支付：（1）90％合同金额的商业发票一份；（2）到货签收单一份；2）验收款70％的金额在安装调试运行三个月正常后30天内付款，凭以下单据支付：（1）安装调试合格接受书一份；（2）设备3个月试运行记录书一份；3）尾款10%的金额在安装调试运行12个月正常后30天内付款，凭以下单据支付：（1）10％合同金额的商业发票一份；（2）设备12个月运行无重大产品责任事故证明书一份；第三部分投标人须知一、说明（一）适用范围本招标文件仅适用于投标邀请中所述项目的货物及服务采购。（二）定义1、“招标人”①“采购人”、“买方”系指本次采购的用户方。②“招标人”系指组织本次招标的用户方。2、“投标人”系指向招标人提交投标文件的投标人。3、“货物”系指投标人按招标文件规定须向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。4、“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。（三）合格的投标人投标人参加采购活动应当具备下列条件：第7页共14页具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。（四）投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件说明（一）招标文件构成1、招标文件用于阐明所需货物及服务、招标投标程序及合同条款。招标文件由下述部分组成：（1）招标邀请（2）投标内容及要求（3）投标人须知（4）投标文件格式（5）附件2、除非有特殊理由，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公有设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。（二）招标文件澄清和修改1、招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改内容将在其网站发布，投标人也可前往招标人索取书面修改文件。2、投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清。澄清要求应按投标邀请中载明的答疑文件递交截止时间前以书面形式（包括信函、电报、传真形式）通知招标人。招标人将在公司网站给予澄清。投标人可查询网站相关内容也可向招标人索取书面答疑文件。4月14日上午9：00为装修现场答疑时间。投标人在收到该答复后应以书面形式予以确认，否则视为收悉。投标人被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。3、招标答疑文件将构成招标文件的一部分，对招投标双方有约束力。第8页共14页三、投标文件的编写（一）要求投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性和准确性。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。投标书必须用标准文件袋密封完整，文件袋密封处加盖投标人公章；投标书需按一式四份制作，即：一份正本、一份副本。正副本分袋密封。投标人应将文件装订成册，并填写投标文件资料清单。（二）投标语言及计量单位1、投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。2、除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。3、除在招标文件的技术规格中另有规定外，投标报价一律以人民币为货币单位。（三）投标文件的组成1、投标书2、开标一览表3、货物简要说明一览，注明提供货物的名称、货物简介、原产地、数量、价格等。4、用户清单及部分相关订单证明文件。5、简化技术响应文档投标人应参照招标文件中提供的投标文件格式填写1、2、3、4、5项目。6、应标单位相关资质文件。7、技术响应文件(应包括但不限于以下内容)7.1招标书点对点应答：要求对本规范书所提出各项要求进行逐条逐项答复、说明和解释，首先对实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答，然后辅以详细的技术参数作出具体的说明（即使是应答“满足”的条款，也要予以详细解释）。除了对于一些介绍性的内容之外不得使用“明白”、“理解”等应答词语。在答复第9页共14页中，要求明确满足的程度，凡采用“详见”、“参见”方式说明的，应指明参见文档的具体章节或页码。7.2总体方案建议。7.3空调设备硬件、软件详细的配置说明：包括软硬件配置原则或配置说明、相关计算方法和依据，包括必要的公式、表格或图表。设备名称、型号、配置内容和数量及材料清单；操作系统软件、管理系统软件等。如属于独立的软件产品，应列出软件名称，功能，配置及许可证数量等。7.4所推荐空调设备、软件技术的文档：应用软件、数据库功能、性能说明，硬件设备各种接口特性、安装方式及物理尺寸、供电方式及耗电量、设备或机架接地要求、重量、温湿度等环境要求，并提供设备相关性能指标的测试记录文档。7.5系统连接图7.6场地及环境准备要求7.7培训计划7.8技术承诺7.9技术服务、支持、保修。7.10所提供空调设备（软、硬件）的技术文档及相应的许可证（需要注明入网证的有效日期），若无许