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本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目第2章办公自动化设备使用与维护本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社2【本章内容介绍】办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读者主要掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社3【本章主要知识点】1.办公自动化设备的主要类型2.打印机的安装、使用与维护3.复印机的使用、维护与维修4.速印机的使用、维护与维修5.传真机的使用、维护与维修6.扫描仪的安装、使用与维护7.数码相机的安装、使用与维护8.刻录机的安装、使用与维护9.移动硬盘和闪盘的使用与维护10.UPS的使用及其注意事项本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社42.1办公自动化设备简介2.1.1办公设备简述办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社52.1.2现代办公设备的类型现代办公设备主要包括以下类型：1．信息复制设备包括复印机、速印机、轻印刷系统等2．信息处理设备包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3．信息传输设备包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4．信息存储设备包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5．其他办公辅助设备包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社62.1.3办公自动化设备的发展趋势1．数字化2．智能化3．无纸化4．综合化本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社72.2打印机2.2.1打印机的基本知识1．打印机的发展2．打印机的分类（1）按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。（2）按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。（3）按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等3．打印机的技术指标分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社82.2.2针式打印机针式打印机概述:针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。针式打印机的基本工作原理在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测电路，间歇驱动送纸运动（纵向）和打印头运动（横向）同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社9针式打印机的分类依打印针的数量不同而分类:有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目前国内使用最多的是24针打印机。针式打印机一般为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机，但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜色的色带而造成彩色效果按用途通常分为：通用针印机（通用针打）、存折针式打印机（存折针打或票据针打）、行式针式打印机（行式针打）和高速针式打印机（高速针打。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社10针式打印机的优缺点优点：纸张适应性好。独具拷贝打印功能耗材低廉。操作简单、易于维护。缺点：分辨率较低。较大。速度较慢。价格较高。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社11针式打印机的安装和使用以EPSONLQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装和使用法。1.针式打印机的安装按下图所示正确放置打印机.本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社12色带盒的安装操作步骤如下：确认打印机同电源断开。拿去防尘盖。如右图所示，将打印头滑动到打印机中部。如右图所示，朝箭头方向旋转钮使色带张紧。这一步骤使色带有皱的松弛部分绷紧，使装配更容易。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社13如图11-5所示，拿着色带盒的两个黑色小柄，色带朝着对面的方向，把色带盒用力推到位，使黑色塑料小钩挂到打印机的小槽上。如图11-6所示，把色带推到打印头和色带导轨之间，色带应正好被卡在打印头的金属片内，同时向箭头方向旋转色带张紧旋钮，使色带更好地到位。如图11-7所示，把打印头从一头滑到另一头反复几次，以检验安装，不可使色带皱褶或扭转，否则应及时调整。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社14(3)导纸器和防尘盖的安装，按图11-8中的A、B、C、D顺序所示进行.(4)打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行，方法如图11-9所示。(5)打印机通电，按照图11-10所示将电源线插入打印机电源口(6)安装打印驱动程序。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社15针式打印机的使用(1)打印纸的安装和纸张适应控制。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社16针式打印机的使用(2)打印机通电自检。(3)可以开始执行打印作业。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社17针式打印机的维护和故障排除1.针式打印机的维护(1)使用前应认真阅读操作使用手册，正确设置开关，正确使用操作面板。(2)打印机应工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中，避免日光直晒，过潮过热。(3)经常进行打印机清洁维护，保持打印机外观清洁，内部可见部位无纸屑、尘迹。(4)务必使用含有地线的三线电源，并一定使地线接地。(5)按操作规程正确装卸纸张。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社18(6)为了保证打印质量和维护保养好打印头，每次打印前，应认真检查打印色带位置是否正确，纸厚调整杆位置是否适当。(7)保持机械运动部件和部位的清洁与润滑。(8)经常清洁打印头和橡胶打印辊。(9)色带盒中的色带若需更换，请小心进行，在打开色带盒的过程中，切勿掰断卡扣塑料片和定位塑料柱，并在拿出旧色带前，认真观察色带所经路径，以便仿置。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社192.针式打印机的故障排除故障现象：打印机不打印或乱打；打印模糊或不均匀；打印机停止打印；字车运行困难，每行起始位置混乱。造成原因以及解决方法：具体内容请详细看看教材本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社202.2.3喷墨打印机喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。这种印字技术早在20世纪50年代就已研究，但是由于存在喷墨量的控制、墨滴扩散程度、喷嘴堵塞等问题，直到60年代末才形成商品投入市场。进入80年代，随着微型计算机的发展和普及，市场对打印机的需求量增大，喷墨印字技术才得到较大发展。90年代后，随着技术的不断改进，喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点，逐步受到用户青睐，迅速得到了普及。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社21喷墨打印机的基本知识１．喷墨打印机的分类从喷墨技术看有连续式和随机式两种。按颜色可分为单色和彩色两种。按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文喷墨打印机。按用途可分为台式和便携式两种。按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低档三种。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社22喷墨打印机的分类喷墨打印机的分类图：二维偏转型多维偏转型电荷控制式电场控制式喷涂式墨雾式气泡式端面喷射型性侧面喷射型压电管型压电隔膜型压电薄片型火花喷射型墨雾喷射型固态喷墨型压电式其它方式随机式连续式喷墨打印机本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社23喷墨打印机的优缺点主要优点：(1)具有高分辨率，可高达1200DPI，甚至更高。(2)工作噪声较低。(3)印字机构的可动部件少，可靠性高。(4)打印速度较快。(5)运行功耗低。(6)容易实现质量较高的彩色打印。(7)打印头无磨损或很少出现磨损现象。(8)设备体积小，占用空间较小。主要缺点：(1)喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样，不具备拷贝能力。(2)打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。(3)耗材（主要指墨盒）成本高本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社24喷墨打印机的组成和工作原理喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和走纸部分组成。其中喷头和墨盒是打印机的关键部件，打印质量和速度在很大程度上取决于该部分的质量和性能。喷头和墨盒的结构大致分为两类，一类是喷头和墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒；另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类墨盒。电气结构主要由主控制电路、驱动电路、传感器检测电路、接口电路和电源等部分组成。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社25喷墨打印机的安装和使用下面以HPDeskJet920C为例，讲述喷墨打印机的安装和使用。1.喷墨打印机的安装(1)喷墨打印机的外部构造本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社26喷墨打印机的安装和使用(2)接插打印机电源线(3)安装打印墨盒(4)打印机与计算机连接（以上几步的具体操作过程如教材P293图11－33～11－35所示）(5)安装打印驱动程序准备好硬件连接电缆和驱动程序软件，软件可存放在光盘上、软盘上，或者是通过网络可以访问的其它位置。本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社27喷墨打印机使用1)为打印机供