电脑办公自动化实用教程

计算机基础与实训课件《电脑办公自动化实用教程》教师：井绿荫第一章WindowsXP基础知识学习目标随着信息时代的发展，电脑已经走进千家万户，成为人们日常办公中不可或缺的工具。近几年，由于操作系统的不断更新升级，使得电脑的使用越来越方便，功能也越来越强大。特别是WindowsXP的推出，使得办公用户操作得心应手，从而更好地进行电脑办公。WindowsXP是微软公司推出的一款操作系统，该操作系统具有界面友好、屏幕美观、菜单简化和设计清新等特点，同时在系统安全性和稳定性方面也有很大的提高。本章主要介绍WindowsXP的一些基础知识。本章重点什么是操作系统？为什么是Windows操作系统？启动和退出WindowsXPWindowsXP界面组成鼠标和键盘的操作WindowsXP的个性化设置设置用户帐户安装和删除软件操作系统简介什么是操作系统？操作系统（opratingsystem简称OS）定义：对计算机的硬件或者软件进行控制或者管理的系统软件。为什么要称作Windows操作系统？1.1WindowsXP的启动和退出WindowsXP是由美国微软公司开发的全新操作系统。一经退出，就因为其良好的人机对话界面、方便的操作等一系列的特性获得了广大用户的一致好评，成为使用最广泛的操作系统。和使用任何一个操作系统一样，使用WindowsXP系统之前，首先需要掌握系统的启动和退出方法。本节将详细介绍WindowsXP系统中的启动和退出的方法。启动WindowsXP退出WindowsXP1.1.1启动WindowsXP在启动电脑之前，必须首先确保电源处于接通状态，然后按下显示器电源开关，待指示灯闪烁之后，再按下机箱上的电源(Power)按钮，即可开始启动电脑了。如果用户只安装了WindowsXP一个操作系统，那么接着电脑就直接进入WindowsXP的启动画面，如图所示。如果用户安装了多个操作系统，那么就需要选择进入WindowsXP系统。在所有的启动界面结束后，就进入了WindowsXP的桌面，如图所示，则完成WindowsXP的启动操作。1.1.2退出WindowsXP退出WindowsXP的步骤非常简单，单击桌面左下角的【开始】按钮，从弹出的【开始】菜单中单击【关闭计算机】按钮，打开【关闭计算机】对话框，如图1-3所示。单击【关闭】按钮，即可安全退出WindowsXP。1.2WindowsXP的界面组成WindowsXP操作系统的界面由桌面、窗口、对话框和菜单等对象组成，这些对象有不同的作用，本节将逐一介绍这些对象。桌面窗口对话框菜单1.2.1桌面进入系统后，出现在用户面前的就是桌面。桌面是用户进行操作的主要场所，几乎所有的用户操作都可以在桌面上完成。因此，用户熟悉桌面是很重要的。桌面主要包括桌面图标、桌面背景、快速启动栏、【开始】按钮、任务栏、语言栏和系统托盘等7个组成部分，如图所示。桌面图标【开始】按钮桌面背景快速启动栏任务栏语言栏系统托盘1.2.2窗口Windows以“窗口”的形式来区分各个程序的工作区域。在Windows中，用户可以同时执行多种工作，每执行一项操作时，系统将自动打开一个窗口，用于管理和使用相应的内容。如图所示的就是【我的电脑】的运行窗口，在该窗口中可以对电脑中的文件和文件夹进行管理。`标题栏任务窗格工作区菜单栏工具栏地址栏1.2.3对话框对话框是一种特殊的窗口，与窗口不同的是，对话框一般不可以调整大小。对话框种类繁多，可以对其中的选项进行设置，使程序打到预期的效果。如图所示的就是【选项】对话框。复选框选项卡按钮下拉列表框微调框1.2.4菜单用户在使用Windows时总不可避免与菜单打交道。菜单用于启动程序或执行命令，比较常见的菜单有下拉菜单和快捷菜单。1.3鼠标和键盘操作鼠标和键盘作为电脑最基本的输入和控制设备，方便了用户操控电脑，完成日常办公和学习。只有正确而熟练地掌握鼠标和键盘的操作，才能与电脑进行很好地交流，从而达到事半功倍的效果。鼠标的操作方法键盘的操作方法1.3.1鼠标的操作方法鼠标是一种非常方便的标准输入设备。随着Windows图形操作界面的流行，很多命令和要求已基本上不需要再使用键盘输入，只要单击鼠标的左键或右键即可。目前最常用的鼠标为光电鼠标，它通常包括左键、右键和中间的滚轮。鼠标的基本操作方法包括5种：单击、双击、右击、滚动和移动。本节将具体介绍这5种操作。1.3.2键盘的操作方法键盘是计算机最常用的输入设备，也是录入字母在汉字等各种信息的基本工具。任何人与计算机进行交流、向计算机发出命令及编写程序等，都必须从熟悉计算机键盘开始，只有对键盘了如指掌，才能做到“键步如飞”。根据键盘功能结构，通常分为主键盘区、功能键区、编辑控制键区、数字键区和状态指示灯区等几个部分。熟练操作键盘是学习电脑的第一步，操作键盘之前首先要对键盘的打字姿势、击键要领、键盘操作规则和指法分区等有一定的了解。1.4WindowsXP的个性化设置WindowsXP系统允许用户进行个性化的设置，例如将自己喜欢的图片作为电脑的桌面、设置任务栏等，这些设置可以让用户创建一个完全属于自己的系统操作环境，使电脑操作更加得心应手。设置个性化系统桌面设置任务栏1.4.1设置个性化系统桌面在WindowsXP操作系统中，设置WindowsVista系统桌面是用户个性化工作环境的最明显的体现，用户可以根据自己的喜好和需求来更改系统桌面的显示效果。系统桌面设置主要包括设置桌面背景、屏幕保护程序和显示分辨率。1.4.2设置任务栏任务栏在电脑管理过程中处于非常重要的位置，系统允许用户对它进行各种个性化设置，以方便对窗口和任务栏的使用。1.5设置用户帐户在WindowsXP操作系统中，用户之间完全可以做到互不干扰，各用户必须自行设置不同的工作环境和运行权限。通俗地讲，就是所有的用户帐户都应该有各自的密码。如果用户帐户没有密码，任何人都将可以从控制平台直接登录。创建用户帐户为用户帐户创建密码1.5.1创建用户帐户用户帐户定义了用户可以在WindowsXP中执行的操作。在本地电脑中，用户帐户建立了分配给每个用户的特权。在本地电脑环境下有3种类型的可用用户帐户：计算机管理员帐户(Administrator)、受限用户帐户和来宾(Guest)帐户。管理用户帐户的最基本的操作就是创建新用户帐户。用户可以使用【控制面板】方便地创建用户帐户，然后以该用户帐户登录到WindowsXP操作系统，使用相应的系统资源并查看自己的文件。1.5.2为用户帐户创建密码如果用户的电脑安放在办公室等公共场合，必须为用户帐户创建密码。只有为用户帐户创建密码，才能保护该帐户不被未经许可的用户登录，有效地保护用户文件的安全。1.6安装和删除软件在WindowsXP操作系统中，软件是用于让电脑实现各种功能的程序，如在电脑办公时需要使用办公软件、在制作图形和动画时需要使用图形图像软件、上网时需要使用网络软件等。在使用各类软件之前，首先应掌握在系统中安装与删除软件的方法。安装软件删除软件1.6.1安装软件在WindowsXP操作系统中，用户可以方便地安装各种软件。对较为正规的软件来说，在安装文件所在的目录下都有一个名为Setup.exe的可执行文件，运行该可执行文件，然后按照屏幕上的提示逐步操作，即可完成软件的安装。1.6.2删除软件在硬盘空间有限的前提下，当软件完成其使命后，并且在相当长的时间内不需要使用它。这时，用户可以考虑卸载该软件。一般软件在安装的时候会同时安装软件自带的卸载程序，用户只要执行该卸载程序即可删除软件。此外，用户还可以通过【控制面板】来删除不需要的软件。1.7上机练习本章上机练习主要通过个性化设置桌面背景和安装五笔输入法，来练习个性化设置WindowsXP、安装软件等操作。个性化设置桌面背景安装五笔输入法1.7.1个性化设置桌面背景在WindowsXP操作系统中，将自己拍摄的照片设置为桌面背景，效果如图所示。1.7.2个性化设置桌面背景在WindowsXP操作系统中，练习安装五笔输入法。